Adjoint(e) de direction
1 month ago
- Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
- Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements;
- Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
- Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
- Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
- Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
- Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
- Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
- Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.
- Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
- Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
- Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
- Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
- Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
- Rigueur et souci du détail;
- Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
- Habileté pour les communications interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).
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Adjoint(e) de Direction
3 weeks ago
Montreal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r
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Adjointe de direction
3 weeks ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat
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Adjoint(e) de direction
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint(e) de direction
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint(e) de direction
4 days ago
Montreal, Canada CIM - Conseil Full timeAdjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...
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Montreal, Canada CIM - Conseil Full timeAdjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...
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Montreal, Canada CIM - Conseil Full timeAdjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...
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4 weeks ago
Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
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4 weeks ago
Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
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Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
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Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint(e) de direction
1 week ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...
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Adjoint-e de direction 6 mois+
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal.Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.Responsabilités :S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...
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Adjoint(e) de Direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...