Agent, Soutien administratif principal

Join to apply for the Agent, Soutien administratif principal role at Intact.Nos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.À propos du posteChez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.En tant qu’Agent(e) de soutien administratif principal, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés des équipes de souscriptions des Particuliers et des Entreprises, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même. Au sein de nos équipes de souscription, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour l’assurance, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand les choses sont bien faites ? Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) principal(e) pour appuyer nos gestionnaires et nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent touche à plusieurs aspects essentiels de la vie administrative : entrée de données, commandes, coordination d’évènements et gestion des dépenses.Date d'entrée en poste2 février 2026LieuBureau de Montréal (2020 boul. Robert-Bourassa)HoraireTemps partiel avec 21 heures hebdomadairesChoisissez vos 3 jours entre le lundi et le vendrediFaites preuve de flexibilité pour les événements spéciauxModèle hybride avec 2 journées au bureauCe Que Vous Accomplirez Chez NousFournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’équipe (courrier, matériel y compris le matériel informatique, achats, réservations, etc.).Soutenir les directeurs en organisant les déplacements, en planifiant et en assistant aux réunions si nécessaire afin de prendre des notes.Organiser les invitations aux réunions, réserver des salles et du matériel selon les besoins, préparer des ordres du jour et/ou des dossiers pour diverses réunions.Planifier, coordonner et assister aux événements organisés par les directeurs, y compris en fournissant un soutien sur place si nécessaire.Préparer des rapports et créer des présentations PowerPoint, des documents Word, et des feuilles de calcul Excel à la demande (y compris la traduction si nécessaire).Aider à la préparation des rapports de dépenses pour les directeurs.Soutenir le paiement des factures pour le(s) département(s).Commander des fournitures de bureau et maintenir l’inventaire/le matériel selon les besoins.Contribuer à l’intégration des nouveaux employés (demandes de cartes d’accès, accès informatique, etc.).Soutenir d’autres assistants exécutifs ou le soutien administratif.Participer activement à des projets spéciaux, des initiatives et toutes autres tâches connexes.Ce Que Vous Mettrez à ProfitTechnicien administratif ou combinaison équivalente d'études et d'expérienceMinimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de bureauExcellent service à la clientèle et capacité d'établir des relationsCommunication écrite et verbale exemplaireHautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continueEsprit d'équipe et attitude positiveCapacité et volonté d'apprendreMaîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.Égalité d’accès à l’emploiLe respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail. #J-18808-Ljbffr