Co-coordonnateur administratif

Tu as un bagage d’expérience en administration et en comptabilité

Tu aimes la gestion et la collaboration

Tu aimerais t’impliquer et faire une différence auprès des personnes en situation de vulnérabilité

Nous recherchons une personne clé pour collaborer avec notre coordonnatrice en place et assurer la cogestion de l’organisme. Tu auras sous ta responsabilité le volet administratif et financier, ainsi que le volet du soutien au revenu pour notre clientèle.

CE QU’ON T’OFFRE À L’ASEC

Un horaire flexible de 28 heures sur 4 jours / semaine

Un horaire partagé en présentiel avec possibilité de télétravail

5 semaines de vacances / année

Un régime de retraite

Un salaire horaire entre 26,00 $ et 31,08 $

14 jours de congé de maladie / année

De la formation continue

Un milieu où tu peux faire une différence

QUI SOMMES-NOUS?

L’Association de solidarité et d’entraide communautaire de la Vallée-de-la-Gatineau est un organisme d’action communautaire autonome qui a pour mission la défense des droits sociaux, économiques et civiques des personnes en situation de vulnérabilité de la Vallée-de-la-Gatineau. Nos actions sont basées sur trois piliers :

Le droit au logement

Le droit à un revenu décent

Le droit à une pleine participation à la vie démocratique

SOLIDARITÉ – JUSTICE – ÉQUITÉ – INCLUSION

TON RÔLE

En tant que coordonnateurtrice à l’ASEC, tu assures la cogestion de l’organisme et tu es responsable du volet administratif et financier. Tu t’impliques également dans divers projets, entre autres la clinique d’impôts, où tu contribues en apportant un soutien concret au droit à un revenu décent. Tu t’assures de faire le pont entre les besoins de la clientèle et les ressources disponibles.

Tu incarnes nos valeurs par ton savoir-être

Entraide – Ensemble, nous unissons nos forces.

Adaptation et ouverture d’esprit – Tu cherches à comprendre la différence sans jugement.

Écoute – Tu offres toute ton attention avec bienveillance pour comprendre les réels besoins.

Leadership – Tu guides et tu rassembles avec authenticité pour faire grandir les idées et les personnes autour de toi.

Tes responsabilités

COGESTION – Tu es responsable du volet administratif et financier de l’organisme

Réaliser les tâches comptables et administratives telles que le paiement des factures en collaboration avec la firme comptable externe

Réaliser la planification et le suivi budgétaire en collaboration avec l’équipe et le CA

Collaborer à la mise en œuvre du plan d’action annuel

Planifier et gérer les ressources financières et matérielles

Produire les demandes de financement et la reddition de comptes pour les bailleurs de fonds

Produire le rapport annuel

Assurer la gestion des bénévoles

DÉFENSE COLLECTIVE DES DROITS – Tu es responsable du volet droit à un revenu décent

Répondre aux demandes d’aide de citoyens en offrant de l’information, de l’accompagnement et du référencement (ex : programme de clinique d’impôts)

Effectuer des recherches sur les droits, les mesures et les programmes auprès de différentes instances gouvernementales ou communautaires

Aider et collaborer aux différentes actions de mobilisation

Collaborer aux activités de représentation politique

Participer à mettre en place des actions et des analyses politiques non partisanes

VIE INTERNE ET ASSOCIATIVE – Tu es un e ambassadeurrice

Appuyer et participer aux demandes de mobilisation de partenaires et de regroupements

Participer à diverses activités et formations (colloque, atelier, etc.)

Préparer et participer aux réunions du conseil d’administration et aux diverses assemblées

Représenter l’organisme auprès des partenaires régionaux et nationaux

À l’occasion, représenter l’organisme auprès des médias

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences de l’emploi et informations générales

Formation et expérience

Combinaison de formation et/ou expérience pertinente connexe à la gestion financière et administrative puis au milieu communautaire

Compétences

Facilité à créer des liens

Excellente communication

Habileté de planification et d’organisation

Autonomie et jugement professionnel

Habileté à convaincre

Bonne maîtrise de l’informatique et de la suite Office (Microsoft 365)