Contrôleur.e de projets
4 days ago
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Infrastructures, le(la) contrôleur(e) de projets (PCO) devra soutenir l’équipe de projets dans la planification et le suivi des projets afin d’analyser les problèmes ou les conflits potentiels et collaborer avec les représentants de YQB afin d’appuyer la réussite des projets et ce en respectant, l’échéancier, le budget et la portée. Il(elle) contribue également à l’exercice de planification annuelle des projets, à l'élaboration de tableaux de bord et à l’exercice budgétaire.
Aussi, il(elle) assistera à définir, collecter, analyser et présenter les données relatives à l'avancement des projets, en produisant des indicateurs de gestion et des rapports périodiques pour les parties prenantes.
Le(la) contrôleur(e) de projets est un poste clé pour l’organisation par ses responsabilités de surveillance, contrôle et d’encadrement. Ce rôle implique également des responsabilités d’alignement stratégique et de confidentialité telles que la planification stratégique, la participation au Comité de projets et autres comités.
Par son savoir-faire et son savoir-être, il(elle) s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision et nos Valeurs organisationnelles en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.
DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS
Assurer les fonctions de contrôleur(e) de projets (PCO)
Gestion des projets :
Contribuer à l’encadrement des membres de l’équipe de projets :
identifier les livrables de gestion à produire;
former les équipes de projets sur les outils de gestion de projet et offrir un accompagnement dans l’utilisation de ces derniers;
effectuer des recommandations aux membres de l’équipe de projets au sujet de leur stratégie, de leur planification de projets (échéancier, budget, portée et qualité), etc.
Coordonner et diriger des rencontres de planification de projets dans le but de compiler les intrants du portefolio de projets (portée, échéancier, coût);
Coordonner et participer à l’étude budgétaire annuelle dans le but d’harmoniser la planification optimale des ressources humaines et matérielles;
Produire le rapport d’état de santé pour l’ensemble de la Vice-présidence, Infrastructures tiré du portefolio de projets;
Supporter la Vice-présidente, Infrastructures dans la reddition de compte envers le Comité exécutif et le conseil d’administration;
Supporter le Directeur, Bureau de projets dans la reddition de compte envers les différents comités et la gestion du portefolio de projets;
Supporter l’équipe de projets dans le respect des besoins du client;
Contribuer à l’identification des risques liés à la réalisation des projets (coûts, délais, ressources humaines) et proposer des pistes de solutions afin de minimiser les impacts sur les livrables de projets;
Concevoir et mettre en place des méthodes et des outils avancés afin de suivre la charge de travail de l’équipe de projets et des différentes ressources requises (humaines, matérielles, financières et informationnelles) et proposer des solutions pour maîtriser les situations de surcharge; et
Élaborer des indicateurs de gestion pour alimenter le suivi global des projets et des dossiers.
Responsabilités d'alignement stratégique et de confidentialité
Responsable de la mise à jour du portefolio de projets YQB;
Recueillir, conserver et traiter de l’information hautement confidentielle et stratégique de l’entreprise tels que les budgets. Ce poste nécessite une discrétion absolue et la capacité de conserver l’information confidentielle en tout temps; et
Produire des KPI (indicateurs de performances), des tableaux de bord et des informations de gestion utilisés par l’organisation.
Responsabilités liées aux ressources humaines
Veiller à l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
Maintenir ses connaissances et fournir des conseils de gestion
Tenir à jour ses connaissances sur les tendances en gestion de projets;
Transmettre l’information aux différents intervenants intéressés; et
Émettre des conseils de gestion à l’équipe de projets.
Effectuer toutes autres tâches connexes
EXIGENCES
Baccalauréat en administration, ou autre formation connexe;
Certification en gestion de projets est un atout (PMP ou autre).
QUALIFICATIONS
Expériences requises
Détenir un minimum de 7 ans d’expérience pertinente en lien avec le domaine
Détenir une expérience reconnue à titre de contrôleur(e) de projets
Détenir une expérience significative dans un secteur d’activité comportant un volet planification de projets
Niveau de langue requis
Maîtrise du français
Maîtrise de l’anglais
COMPÉTENCES
Compétences de savoir (j’ai appris)
Système de gestion de tâches Asana;
Microsoft 365, plus spécifiquement SharePoint, PowerBI, Project, Excel;
Connaissance du domaine aéroportuaire et de ses opérations (atout).
Compétences de savoir-faire (je sais)
Faire la planification et le suivi de plusieurs projets/demandes de front
Respecter et faire respecter les échéanciers
Travailler avec les aspects administratifs et analytiques de la gestion de projets
Établir rapidement des relations et négocier des ententes
Compétences de savoir-être (je suis)
Essentielles (valeurs YQB)
Intégrité ;
Efficience ;
Collaboration ;
Souci du client.
Spécifiques à la fonction
Communication interpersonnelle (à l’écrit tant qu’à l’oral);
Analyse et traitement des informations
Souci du détail
Planification stratégique
Autonomie
Leadership et initiative
Ouverture d’esprit
Créativité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
Œuvrer dans un environnement multidisciplinaire et en constante évolution.
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Contrôleur.e de projets
2 days ago
Québec, Canada Aéroport de Québec inc. Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Infrastructures, le(la) contrôleur(e) de projets (PCO) devra soutenir l’équipe de projets dans la planification et le suivi des projets afin d’analyser les problèmes ou les conflits potentiels et collaborer avec les représentants de YQB afin d’appuyer la réussite des projets...
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Contrôleur.e de projets
16 hours ago
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Contrôleur.e de projets
52 minutes ago
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Contrôleur.e Adjoint.e
4 days ago
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(High Salary) Contrôleur.e de projets
4 days ago
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Chargé.e de projet
1 day ago
Québec, Canada L'Institut canadien de Québec Full timeL’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848 . L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui allie polyvalence, proactivité et dynamisme? Rejoignez une équipe où votre initiative est valorisée et où le travail collaboratif...
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4 days ago
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16 hours ago
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Chargé de projet infrastructures
2 days ago
Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeChargé de projet infrastructures Direction des projets majeurs Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 83 782 $ à 107 317 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation travail / vie...
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Chargé de projet infrastructures
1 day ago
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