Chef.fe de terrain au service de répit
2 weeks ago
Chef.fe de terrain au service de répit
Titre du poste : Chef.fe de terrain au service de répit
Organisme : Centre Philou
Lieu : Montréal, Québec
Type d'emploi : Permanent, temps partiel (28 heures/semaine)
Salaire : discuter
Le Centre Philou est l’entreprise sociale derrière une approche innovante auprès des polyhandicapés depuis 17 ans. Pour soutenir les parents vers un meilleur équilibre familial, ce sont plus de 200 enfants qui fréquentent les divers services offerts, allant du répit 24/7 à l’école alternative unique, en passant par la garderie de stimulation intensive. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.
Sommaire du poste
Relevant directement de la Gestionnaire du répit et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du service de répit, le titulaire du poste devra accompagner, soutenir et coordonner l’équipe terrain de façon efficace dans l’ensemble des tâches opérationnelles du service de répit.
Principales fonctions
GESTION DE TERRAIN
Assurer une présence hebdomadaire sur le terrain auprès de l’équipe et des enfants
Assurer le remplacement des employés
Gérer le matériel des enfants (brisé, perdu) suite au répit en collaboration avec la gestionnaire du répit
Planifier les jumelages éducateurs et enfants
Préparer et distribuer les cartables avant les séjours (en collaboration avec l’adjointe administrative). Ranger et relire les cartables après les séjours.
Remplir le tableau des arrivées/départs des répits
Gérer le matériel du Centre Philou (brisé, perdu, terminé, nécessaire) en collaboration avec la gestionnaire du répit
Soutenir la cuisinière pour la prévision des repas et les demandes spéciales
Assurer le contrôle qualité de l’hygiène et de la salubrité des lieux de travail
En collaboration avec la gestionnaire, réfléchir et mettre en place des stratégies pour améliorer l’hygiène et la salubrité des lieux de travail
FORMATION
Avec la gestionnaire du service de répit, participer à l’amélioration continue des formations
Avec la gestionnaire du service de répit, former les nouveaux formateurs
Assister à la première formation offerte par les nouveaux formateurs.
Aider au développement des compétences et aptitudes des formateurs en les motivant et en les accompagnant
Offrir au moins une formation à tous les nouveaux employés.
GESTION DES EMPLOYÉS
Assurer une communication ouverte et fréquente avec les employés
Rédiger un courriel hebdomadaire à l’équipe employés
Contribuer à la cohésion d’équipe
Sélectionner les formateurs
Organiser les blocs d’observation des employés
Organiser l’horaire de formations des nouveaux employé s
Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
Effectuer l’évaluation et la promotion des employés
Faire le suivi des dossiers des employés
Répondre aux besoins et aux demandes particulières des employés
Assurer le contrôle qualité des formations données sur le terrain
Informer la gestionnaire =du service de répit des problématiques vécues sur le plancher
Proposer des solutions aux différentes problématiques
Assurer la gestion quotidienne des horaires des employés en utilisant la plateforme workplace et dayforce
Fournir une rétroaction efficace sur le rendement des employés grâce à la reconnaissance et les récompenses avec l’aide des ressources humaines.
En collaboration avec la gestionnaire de répit, appliquer les mesures disciplinaires en lien avec les retards et les mises au point.
En collaboration avec la gestionnaire de répit, animer la rencontre d’équipe trimestrielle
GESTION DES CHEFS D’ÉQUIPE
Aider à documenter le rendement des chefs d’équipes sur le terrain pour les évaluations de performance
Participer à la formation continue
Offrir du soutien aux chefs d’équipes
Offrir une présence sur le terrain pour soutenir les chefs d’équipes lors de quarts de travail difficiles
Participer à une réunion d’équipe aux 6 semaines
GESTION DES ACTIVITÉS
Planifier et organiser les activités spéciales, les invités et les sorties
Planifier une programmation annuelle d’activités au répit et la mettre en place
COLLABORATION DANS L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAILL
Veiller à une bonne cohabitation et continuité entre les programmes (quotidien, matériel, loisirs etc.)
Participer au Comité de santé et sécurité au travail
Participer à la réflexion et à l’aménagement des salles utilisées par le répit
Soutenir la gestionnaire dans la planification stratégique des services de répit
Qualités recherchées
Faire preuve de professionnalisme, d'initiative, de fiabilité et d'un grand sens de l'adaptation
Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
Capacité à prendre des décisions rapidement et avec confiance en fonction des politiques et des pratiques de l’entreprise
Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
Ouverture à la critique et capacité à partager des idées
Esprit d’équipe, dynamisme, créativité et rigueur
Compétences requises
Détenir un DEC ou expérience jugée pertinente dans un domaine connexe (psychoéducation, éducation spécialisé, travail social et autres) ou toute autre discipline ou expérience jugée pertinente;
Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
Avoir une expérience reliée avec les enfants et/ou avec la clientèle atteint d’une déficience intellectuelle et/ou physique (un atout);
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance de la clientèle polyhandicapée (un atout)
Connaissance du milieu des OSBL (un atout)
Conditions d’emploi
Horaire de 28 heures par semaine en présentiel
Horaire de travail : lundi, jeudi, vendredi, samedi ou dimanche (horaire de fin de semaine à discuter)
Offrir une présence sur le terrain de soir au moins 2x par mois
Offrir une présence sur le terrain de nuit au moins 1x par 1 mois
Les petits + chez Philou
4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes pendant les fêtes)
5 congés de maladie et 2 congés personnels
Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire
Assurances collectives
Salaire compétitif
Programme de reconnaissance
Programme d’aide aux employés
Possibilité d'avancement ou de développement de carrière à l’interne
Accès à des formations rémunérées
Activités sociales organisées
Ambiance de travail dynamique et collaborative
Espace de travail stimulant et en constante évolution
Repas cuisinés sur place
Sans oublier, la meilleure machine à café
Entrée en poste : 11 septembre 2023
Veuillez svp envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à rh@centrephilou.com . Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.
Pour plus d'information, veuillez consulter notre site www.centrephilou.com
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