Current jobs related to Agent(e) d'administration à la Direction des études - SaintHyacinthe - Cégep de Saint-Hyacinthe

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Assistant(e) à la direction

    1 week ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionL'Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un assistant(e) à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGérer la boîte courriel et l'agenda de la direction, planifier et coordonner l'horaire des activités;Répondre aux demandes...

  • Assistant(e) à la direction

    1 week ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionL'Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un assistant(e) à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGérer la boîte courriel et l'agenda de la direction, planifier et coordonner l'horaire des activités;Répondre aux demandes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

  • Assistant(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    7 days ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionL'organisation Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un assistant(e) à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGérer la boîte courriel et l'agenda de la direction, planifier et coordonner l'horaire des activités;Répondre...

  • Assistant(e) à la direction

    7 days ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionL'organisation Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un assistant(e) à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésGérer la boîte courriel et l'agenda de la direction, planifier et coordonner l'horaire des activités;Répondre...

  • Assistant(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Assistant(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full time

    Poste d'assistant(e) à la directionLa Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) à la direction de son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.ResponsabilitésSecrétariatGérer la boîte courriel et l'agenda de la directionPlanifier et coordonner...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...

  • Assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtre

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Titre de l'emploi : Assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtreNo de concours/affichage : 24-25-35-S(occ)Service : Direction des ressources matérielles et du bureau de projetDescription du posteL'assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtre est responsable de l'assistance technique et de la préparation du matériel...

  • Assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtre

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Titre de l'emploi : Assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtreNo de concours/affichage : 24-25-35-S(occ)Service : Direction des ressources matérielles et du bureau de projetDescription du posteL'assistant(e) départemental(e) à la salle de théâtre est responsable de l'assistance technique et de la préparation du matériel...

  • Agent(e) d'intervention

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    DescriptionRejoignez l'équipe du centre jeunesse de St-Hyacinthe et contribuez à la santé des gens de ta région. Devenez Agent(e) d'intervention au sein de notre équipe stimulante et faites une différence dans la vie des jeunes.AvantagesSalaire entre 24,36$/h et 28,33$/hAvantages sociaux plus que concurrentielsUn environnement de travail...

  • Agent(e) d'intervention

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    DescriptionRejoignez l'équipe du centre jeunesse de St-Hyacinthe et contribuez à la santé des gens de ta région. Devenez Agent(e) d'intervention au sein de notre équipe stimulante et faites une différence dans la vie des jeunes.AvantagesSalaire entre 24,36$/h et 28,33$/hAvantages sociaux plus que concurrentielsUn environnement de travail...

Agent(e) d'administration à la Direction des études

4 months ago

SaintHyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

Début d'affichage :
Fin d'affichage :
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur des études, de manière plus spécifique et sans être limitatif, l’agent ou l’agente d’administration aura pour responsabilités de coordonner les activités de la Direction des études (DE) et d’assister le directeur dans ses fonctions.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

Assure la coordination es les suivis du comité de régie pédagogique, de la Commission des études (CE) et de tout autre comité, communauté et regroupement à la demande du directeur des études;

Contribue à la préparation du plan de travail et du bilan de la CE.

Assiste le directeur des études dans la planification et préparation des dossiers à présenter au Conseil d'administration et assure les suivis des décisions relatives à la Direction des études (DE);

Participe à l’élaboration et au suivi du calendrier législatif du collège et collabore à la révision et à l’élaboration des politiques institutionnelles;

Responsable de la réception et du traitement des informations, demandes adressées à la DE provenant, entre autres, du ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur, de la Commission d'évaluation de l'enseignement collégial, de la Fédération des cégeps, des instances et du personnel du cégep, de la direction générale et des autres directions et partenaire internes et externes;

Participe à l'élaboration et à la mise à jour des systèmes et des procédures ayant trait aux activités de la DE et de la CE, comme les bilans et les plans de travail, les budgets, l'archivage numérique des dossiers, etc;

Contrôle les budgets et les dépenses de la DE et est responsable du suivi budgétaire de la DE et la préparation des prévisions budgétaire, ci-inclus les redditions des comptes (p.ex. via CollectInfo et autres) et les annexes budgétaires;

Responsable au secteur pédagogique des outils d'archivage de documents, de partage et de la coopération sur les documents: planification, mise en œuvre, formation et accompagnement du personnel, contrôle qualité des mécanismes;

Responsable de la veille aux nouveaux outils de gestion, partage de documents, collaboration et autre, ci-inclus les outils émergents en lien avec l’Intelligence artificielle;

Gère et tient à jour le calendrier des opérations de la Direction des études;

Procède à des recherches pour certains dossiers et en assure la prise en charge au besoin;

Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires et contrôle les dépenses de la direction et prépare les rapports requis par son supérieur immédiat et lui fournit, en vue d’une prise de décision, des données sur les coûts, un calcul du seuil de rentabilité, un état intérimaire des revenus et dépenses, un état du volume d'activités.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études collégiales avec option appropriée notamment en bureautique et six (6) années d’expérience pertinentes;

Ou

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier et dix (10) années d’expérience pertinente;

- Un minimum de trois (3) exercées auprès d’une Direction de service sera considéré comme un atout;

- La connaissance du milieu collégial s’avère être un atout ;

- Une formation universitaire sera considérée comme un atout;

- Maîtriser les méthodes et les usages du rôle d’adjoint(e) à la direction;

- Maîtriser les outils Office 365;

- Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.

PROFIL RECHERCHÉ

- Habiletés pour les relations interpersonnelles orientées vers le client ;

- Rigueur et minutie ;

- Faire preuve d’une grande discrétion ;

- Sens de l’organisation développé ;

- Proactivité et autonomie ;

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des priorités et des délais.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre explicitant leur motivation et leur vision du rôle d’un agent ou d’une agente d’administration à la Direction générale avant 8 h le vendredi 20 mai 2022.

La candidate ou le candidat doit être disponible pour une entrevue de sélection le mercredi 23 novembre 2022.