Adjointe ou adjoint à la Direction des services professionnels, de l'enseignement universitaire et d

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC à déterminer : #2293 - temps complet temporaire (durée d'un an) - jour - DSPEUPC

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du directeur des services professionnels de la DSPEUPC, vous serez appelé à oeuvrer dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité. Le candidat doit démontrer un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, en efficience et efficacité. Le candidat doit également montrer une grande rigueur budgétaire en assurant une surveillance et une vigie sur le budget de la direction.

L’expérience patient et la responsabilité populationnelle seront au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

En association avec le directeur, vous assurez un soutien aux chefs de département et des services médicaux dans leurs activités. En ayant toujours l’usager au coeur de vos préoccupations, vous coordonnez les activités médicales et collaborez avec les autres membres de l’équipe, les autres directions de même que les partenaires externes en assurant un rôle-conseil pour toutes les activités où l’expertise de la DSPEUPC est sollicitée.

Sur demande du directeur, vous devrez vous assurer de l’efficacité de certains processus et de leur amélioration constante par une implication active quant à la révision des processus de travail, de la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Également, vous participez à la documentation et à l’analyse des données des dossiers que le directeur vous assigne et en assurez le suivi. Vous assurez également le suivi global de l’entente de gestion et d’imputabilité incluant les différentes redditions de comptes en collaboration avec les membres de la direction.

Vous contribuez, en collaboration avec l’équipe, au volet qualité et à l’évolution de la pratique, de l’agrément, du patient partenaire, de l’expérience patient, de l’interdisciplinarité et de la gestion des risques.

Plus particulièrement, sous l’autorité du directeur, vous devrez :
• Assurer le bon fonctionnement des structures mises en place sous la responsabilité de la direction en collaboration avec les membres de la direction, et coordonner les actions afin d’assurer une organisation cohérente des services à l’échelle du territoire;
• Collaborer à l’organisation des services médicaux;
• Collaborer à la création des conditions favorables à l’accès, à la continuité et à la mise en réseau des services dans un esprit de pertinence selon les normes et pratiques;
• Exercer une vigie sur la continuité des services médicaux et les possibles ruptures. À cet effet, contribuer à la conception, l’élaboration et la planification des corridors de service, soit à l’intérieur de l’organisation ou avec des établissements à l’extérieur de la région;
• Effectuer les tâches inhérentes au processus de recrutement médical, de la planification des effectifs médicaux jusqu’à l’accueil et l’intégration des médecins;
• Collaborer à certains comités ou processus associés au CMDP (ex. : comité des ordonnances et protocoles, processus en lien avec la nomination et les privilèges des membres du CMDP, etc.);
• Coordonner certains aspects administratifs liés à la pratique médicale des membres du CMDP (ex. : horaire de garde, rémunération, etc.);
• Coordonner l’équipe administrative de la direction et assurer les suivis requis;
• Identifier et analyser les besoins en ressources humaines, en ressources financières, en ressources matérielles et les actifs informationnels de la direction.
• Détenir un baccalauréat dans le domaine de la gestion, de la santé des sciences sociales ou dans un autre domaine jugé pertinent;
• Détenir un diplôme de 2e cycle en gestion ou dans une discipline pertinente à la fonction constitue un atout;
• Être membre en règle d’un ordre professionnel constitue un atout;
• Posséder une expérience professionnelle significative dans un poste de gestion interprofessionnelle constitue un atout;
• Posséder une expérience à titre de cadre intermédiaire dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout;
• Posséder une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Maitrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de l’établissement.

Qualités professionnelles et personnelles
• Leadership mobilisateur, esprit d’équipe et courage managérial;
• Sens des responsabilités et sens éthique élevés;
• Sens de l’innovation et de l’organisation;
• Engagement, autonomie professionnelle et rigueur;
• Jugement critique, esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité de gérer en contexte d’ambiguïté;
• Capacité de travailler en équipe et en interdisciplinarité;
• Habiletés développées en gestion de changements et en résolution de problématiques complexes;
• Communicateur efficace (orale et écrit);
• Capacité d’adaptation et d’innovation;
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et gestion des ressources humaines;
• Bonne compréhension du fonctionnement et des enjeux des secteurs d’activités sous sa responsabilité;
• Sensibilité à la réalité autochtone et aux autres minorités;
• Vision régionale dans sa gestion avec l’usager au centre de ses préoccupations.

Gamme d'avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Port d'attache : À déterminer.

Entrée en fonction : À déterminer.

Période d’inscription : du 3 au 16 juin 2024.

Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines, à 08.candidatures@ssss.gouv.qc.ca . À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 16 juin 2024, 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.