Current jobs related to Emplois - Secrétariat / Bureautique - Québec - Université Laval

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 months ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tousDétails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 months ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    6 days ago

    québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    4 months ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs ser

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Description du poste**À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Description du poste**À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    4 months ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    4 months ago

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  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Université Laval Full time €46,861 - €57,946

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    4 months ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteEn tant qu'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.Assister les employés et les étudiants...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteEn tant qu'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.Assister les employés et les étudiants...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste de Secrétaire / Bureaucrate est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux différentes unités de l'université.ResponsabilitésAdministration des processusAnticipez et prévenez les besoins des personnes que...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    À propos du posteL'Université Laval recherche un(e) Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux différents services et facultés de l'université.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    À propos du posteL'Université Laval recherche un(e) Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux différents services et facultés de l'université.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAssurer le suivi des processus administratifs et du secrétariatEffectuer des...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAssurer le suivi des processus administratifs et du secrétariatEffectuer des...

  • Agent(E) Au Secrétariat Et à La Bureautique

    4 months ago

    Québec, Canada Groupe Inclusia Full time

    **SOMMAIRE DES TÂCHES**: - Accueillir la clientèle et assurer la réception téléphonique - Mettre en page et corriger différents documents - Fournir du soutien technique aux clients et au personnel - Saisir les données aux endroits appropriés - Tenir l’inventaire des fournitures de bureau - Collaborer à la réalisation de tâches administratives...

Emplois - Secrétariat / Bureautique

4 months ago

Québec, Canada Université Laval Full time

Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution.
Taux horaire: 25.66$ à 31.73$ (Selon l'expérience et la fonction occupée)
Salaire annuel: 46 861.06$ à 57 946.28$
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Budget: Fonctionnement

Description de fonction Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Attributions caractéristiques

Voici diverses tâches que vous pourriez accomplir pour différentes fonctions en secrétariat / bureautique:
Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent (A.E.C. en bureautique, D.E.C. en bureautique ou l'équivalent est accepté) OU D.E.S. avec mention métier secrétariat OU D.E.S. et 2 années d'expérience récente et pertinente comme secrétaire.
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information Faire carrière en bureautique à l’Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes
Horaire d'été (35 heures payées, mais 32 heures travaillées)
23 jours de vacances par année, selon la période de référence
Réduction volontaire du temps de travail ou compression volontaire de la semaine de travail
Congé des Fêtes
Congés spéciaux
Salaire concurrentiel
Formation et perfectionnement
Diversité des milieux de travail
Régime de retraite avantageux
Proximité du PEPS

Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, veuillez écrire à: dotation@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

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