Technicien(ne) en administration

2 weeks ago

Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

Le Bureau des Contrats de Recherche - BCR

Le BCR est un département hautement performant qui rédige, révise et négocie des contrats de recherche et fournit du soutien juridique à la direction du CRCHUM (une des nombreuses directions du CHUM) pour les questions liées à ces contrats. Le BCR est composé de 12 personnes, dont des avocats, des juristes, des techniciens juridique et administratif.

Responsabilités

Sous la supervision de la responsable du BCR, le titulaire de ce poste est appelé à assister l’équipe du BCR en assumant, de façon autonome, les tâches administratives du bureau, plus précisément:
• Gérer les activités administratives liées au BCR;
• Recevoir et gérer les correspondances adressées au BCR (courrier et courriel);
• Ouvrir des dossiers dans le répertoire électronique et dans la base de données du BCR;
• Assister les avocats, juristes et techniciens juridiques dans le démarrage du processus de signature de contrats;
• Gérer le processus de signatures (chercheurs, représentants officiels du CHUM et cocontractant) via le logiciel AdobeSign, jusqu’à l’obtention des signatures de toutes les parties;
• Effectuer les suivis nécessaires suite à la signature des contrats;
• Maintenir les dossiers électroniques et la base de données du BCR en ordre et à jour;
• Gestion des archives;
• Procéder à l’approvisionnement de fournitures de bureau;
• Organiser les rencontres (réservation de salles, convocation de participants etc.);
• Assister l’équipe lors de la production des statistiques et des rapports divers;
• Assister l’équipe lors des mises à jour et d’améliorations de la base de données du BCR;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications
•    D.E.C en techniques administratives ou dans une discipline pertinente;
•    Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un domaine similaire, préférablement dans le milieu hospitalier, universitaire ou juridique;
•    Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral;
•    Connaissance du logiciel AdobeSign est un atout;
•    Excellent sens du service à la clientèle;
•    Solides habiletés de communication;
•    Capacités à travailler de manière collégiale, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles;
•    Excellentes aptitudes organisationnelles: capacités administratives, autonomie, gestion de priorités et d’organisation, capacité d’adaptation et de discrétion;
•    Minutie et souci du détail;
•    Maîtrise de l’informatique et des outils associés.

Ce que nous offrons
•    Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
•    Contrat d’un an, renouvelable
•    Salaire : selon la structure salariale en place
•    Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
•    Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
•    4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
•    13 congés fériés
•    9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
•    Fonds de pension à prestations déterminées
•    Régime d’assurances collectives

  • Technicien(ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en Administration (Temps Plein) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : CLSC René-Cassin Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    6 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.

  • Technicien(ne) en génie électrique

    6 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.

  • Technicien(ne) en administration

    2 days ago

    Montreal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    Technicien(ne) en administration – Avantages sociaux et rémunération L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère

  • Technicien(ne) en administration

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Technicien en administration Artemis recrute actuellement un technicien en administration passionné pour rejoindre une équipe dynamique. L'entreprise en question se trouve au Centre-Ville de Montréal. Ce rôle clé implique de soutenir efficacement la haute direction. Salaire : 50-60K Avantage : Horaire hybride; 37.5h/ semaine; avantages sociaux...

  • Technicien(ne) en administration

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Technicien en administration Artemis recrute actuellement un technicien en administration passionné pour rejoindre une équipe dynamique. L'entreprise en question se trouve au Centre-Ville de Montréal. Ce rôle clé implique de soutenir efficacement la haute direction. Salaire : 50-60K Avantage : Horaire hybride; 37.5h/ semaine; avantages sociaux...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    7 days ago

    Montreal, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars. Ce que tu devras faire : Contribution à la planification des schémas et à la rédaction des estimations techniques pour des installations...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    6 days ago

    Montreal, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars. Ce que tu devras faire : Contribution à la planification des schémas et à la rédaction des estimations techniques pour des installations...

  • Technicien(ne) en administration

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Technicien en administrationArtemis recrute actuellement un technicien en administration passionné pour rejoindre une équipe dynamique. L’entreprise en question se trouve au Centre-Ville de Montréal. Ce rôle clé implique de soutenir efficacement la haute direction.Salaire : 50-60KAvantage : Horaire hybride; 37.5h/ semaine; avantages sociaux...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    7 days ago

    Montreal, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.Ce que tu devras faire :Contribution à la planification des schémas et à la rédaction des estimations techniques pour des installations...

  • Technicien en diététique

    2 days ago

    Montreal, Canada Relève en Force Full time

    Job DescriptionBienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec . Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité...

  • Technicien(ne) en administration

    7 days ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de...

  • Technicien(ne) paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Technicien(ne) à la paie Artemis recrutement recherche activement un(e) technicien(ne) à la paie pour l'un de ses clients basés à Ville Saint-Laurent, une entreprise prospère dans le domaine manufacturier. En tant que technicien(ne) à la paie, vous serez responsable du cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, en...

  • Technicien(ne) paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Technicien(ne) à la paie Artemis recrutement recherche activement un(e) technicien(ne) à la paie pour l'un de ses clients basés à Ville Saint-Laurent, une entreprise prospère dans le domaine manufacturier. En tant que technicien(ne) à la paie, vous serez responsable du cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, en...

  • Technicien(ne) en gestion parasitaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada ABC Exterminating Full time

    Technicien(ne) en gestion parasitaire Technicien(ne) en gestion parasitaire? C’est un travail méconnu mais essentiel, dans une industrie en croissance constante. Les meilleurs techniciens en gestion parasitaire sont des gens polyvalents qui aiment le contact humain et les sciences de la nature. Ils sont curieux et motivés par les défis...

  • Technicien(ne) en administration

    6 days ago

    Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de...

  • Technicien(ne) en administration, Achats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration, Achats (Temps complet, permanent) CLSC René-Cassin Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Logistique Service : Site : CLSC René-Cassin Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Technicien en sécurité publique et en prévention des incendies

    1 day ago

    Montreal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    6 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.🦾 Ce que tu devras faire :Contribution à la planification des schémas et à la rédaction des estimations techniques pour des installations...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.🦾 Ce que tu devras faire :Contribution à la planification des schémas et à la rédaction des estimations techniques pour des installations...