Current jobs related to Adjoint au chef de la Direction - Trois Pistoles - Unoria Coopérative

  • Adjoint(e) à la direction

    3 months ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur afin de maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur afin de maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste de Directeur adjointComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.Compétences requisesLeadership et gestion d'équipeCommunication et relation clientStratégie et planificationLe...

  • Chef de projet adjoint

    24 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste de Directeur adjointComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.Compétences requisesLeadership et gestion d'équipeCommunication et relation clientStratégie et planificationLe...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Poste de Directeur adjoint au serviceSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un rôle essentiel au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Le poste consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur afin d'être le plus efficace possible en...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Poste de Directeur adjoint au serviceSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un rôle essentiel au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Le poste consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur afin d'être le plus efficace possible en...

  • Gestionnaire adjoint de dépanneur

    5 days ago

    Trois Pistoles, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Gestionnaire adjoint de dépanneurLe Dépanneur Sprint est à la recherche d'un gestionnaire adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de nousNous sommes un groupe familial de 3e génération qui a lancé l'enseigne Sprint en 2017. Nous sommes fiers de notre héritage québécois et de notre croissance continue.AvantagesSalaire compétitif :...

  • Gestionnaire adjoint de dépanneur

    5 days ago

    Trois Pistoles, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Gestionnaire adjoint de dépanneurLe Dépanneur Sprint est à la recherche d'un gestionnaire adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de nousNous sommes un groupe familial de 3e génération qui a lancé l'enseigne Sprint en 2017. Nous sommes fiers de notre héritage québécois et de notre croissance continue.AvantagesSalaire compétitif :...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service est un poste clé dans l'entreprise. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité en période de forte demande.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service est un poste clé dans l'entreprise. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité en période de forte demande.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire adjoint de dépanneur

    5 days ago

    Trois Pistoles, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Dépanneur Sprint : Recherche un Gérant adjoint de dépanneurÀ propos de l'entrepriseDépanneur Sprint est une entreprise familiale de 3e génération qui compte plus d'une centaine de dépanneurs dans la province. Nous sommes déterminés à offrir un service exceptionnel à nos clients et à créer un environnement de travail positif et motivant pour...

  • Gestionnaire adjoint de dépanneur

    6 days ago

    Trois Pistoles, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Dépanneur Sprint : Recherche un Gérant adjoint de dépanneurÀ propos de l'entrepriseDépanneur Sprint est une entreprise familiale de 3e génération qui compte plus d'une centaine de dépanneurs dans la province. Nous sommes déterminés à offrir un service exceptionnel à nos clients et à créer un environnement de travail positif et motivant pour...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Adjoint(e) de Direction pour un poste permanent de jour, du lundi au vendredi. Offrant une gamme complète d'avantages sociaux, ce rôle vous propose un salaire compétitif allant de 23,50$ à 30$ par heure, selon votre expérience.Votre Mission:Vous jouerez un rôle central en gérant les calendriers,...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint au service

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Présentation du posteSous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service occupe un poste clé au sein de l'entreprise Bernier Crépeau Chrysler Fiat. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux aviseurs techniques et au directeur pour maximiser leur efficacité pendant les périodes de forte...

  • Chef de projet adjoint

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste de Directeur adjointComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.Compétences requisesLeadership et gestion d'équipeCommunication et relation clientStratégie et...

  • Chef de projet adjoint

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste de Directeur adjointComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.Compétences requisesLeadership et gestion d'équipeCommunication et relation clientStratégie et...

Adjoint au chef de la Direction

3 months ago

Trois Pistoles, Canada Unoria Coopérative Full time

Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés , 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie

Une coopérative fièrement régionale , qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE .

Sous l’autorité du Chef de la direction, le titulaire de ce poste est responsable de l’accomplissement des différentes tâches administratives et de soutien au chef de la direction ainsi qu’au Comité de direction.

Vos principales responsabilités

Tenir à jour l’agenda du chef de la direction, prendre et confirmer ses rendez-vous ;

Préparer le calendrier des activités prévues pour la semaine, planifier et confirmer les différentes réunions de son supérieur immédiat ;

Réserver les salles pour les différentes réunions, le service de traiteur si cela est nécessaire et voir à l’élaboration du menu ;

Recevoir et traiter les correspondances adressées au chef de la direction ;

Répondre aux différentes requêtes ou sollicitations reçues par courrier et soumettre le projet au chef de la direction pour approbation ;

S’informer, en début d’année, auprès de Sollio Groupe coopératif, de la Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent et tout autre organisme, concernant toutes les activités prévues à leur calendrier et par la suite, élaborer celui du chef de la direction en y inscrivant tous les événements, réunions, comités et journées spéciales prévus pendant l’année ;

Rédiger la correspondance courante et confidentielle pour tous les membres du comité de direction et effectuer diverses tâches administratives, telles que réviser et faire la mise en page de divers documents ou manuels ;

Établir les itinéraires des voyages du chef de la direction et faire les réservations qui s’imposent ;

Établir et tenir à jour un système de classement de tous les documents officiels d’Unoria coopérative, les contrats et les actes notariés ayant trait aux biens du PR, les procès-verbaux, les feuilles de transfert d’actions, ainsi que tous les registres généraux et différents dossiers administratifs ;

Effectuer l’approbation des heures de travail des membres du comité de direction ;

Rédiger hebdomadairement l’info CA et l’acheminer à tous les administrateurs ;

Assister l’équipe des communications et marketing dans la révision de l’information destinée aux membres (Unoria express et diverses communications) ;

Rédiger la correspondance relative aux politiques générales de la Coopérative ;

Assurer un service de qualité à la clientèle ainsi que répondre aux demandes de renseignements par téléphone et les transmettre aux personnes concernées ;

Répondre aux demandes de renseignements des membres du comité de direction et leur fournir les informations à l’intérieur de l’autorité qui lui est conférée ;

Rédiger la correspondance courante et confidentielle pour le comité de direction et effectuer diverses tâches administratives, telles que réviser et faire la mise en page de divers documents ou manuels ;

Assister l’équipe des communications marketing et l’équipe finance dans la mise à jour et la tenue du carnet de sociétaire des membres ;

Coordonner les projets ponctuels et toutes autres tâches de nature administrative ;

Préparer et acheminer l’avis de convocation ainsi que l’ordre du jour pour les réunions du conseil d’administration d’Unoria coopérative et de ses partenariats et filiales, des sous-comités, des comités de direction, etc. ;

Organiser les différentes réunions et coordonner la diffusion de la documentation qui sera remise à tous les administrateurs siégeant au conseil d’administration ;

Assister aux réunions du conseil d’administration et voir à la prise de notes en vue de la réalisation des procès-verbaux ;

Rédiger les résolutions qui ont été prises et les acheminer aux personnes concernées ;

Assister le Secrétaire général dans la rédaction des procès-verbaux des réunions ;

Fournir tout autre forme d’assistance au Secrétaire général de la coopérative dans l’accomplissement de ses fonctions;

Supporter le CODI dans la rédaction des rapports dédiés au conseil d’administration ;

Faire le suivi auprès des gestionnaires afin de recueillir les informations nécessaires à la production du rapport annuel ;

Réserver les salles pour les différentes réunions, le service de traiteur si cela est nécessaire et voir à l’élaboration du menu ;

Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et leur fournir les informations à l’intérieur de l’autorité qui lui est conférée ;

Rédiger des communiqués pour le CODI destinés à leurs équipes respectives ;

Assister le CODI dans la gestion et la mise à jour des permis divers ;

Assister le CODI et les cadres dans la mise à jour des immatriculations des véhicules ;

Effectuer tout autre demande de support du CODI ;

Réviser et approuver les rapports de dépenses des membres du CODI ;

Participer aux réunions du comité responsable d’organiser l’assemblée générale annuelle, voir à la prise de notes et faire le suivi des rencontres ;

Coordonner la planification et l’organisation de l’assemblée générale annuelle ;

Faire le suivi auprès des gestionnaires afin de recueillir les informations nécessaires à la production du rapport annuel ;

Transcrire les textes et voir à la mise en page afin de soumettre le rapport annuel à l’imprimeur afin de rencontrer les échéanciers établis ;

Assister le Secrétaire général dans la préparation et l’envoi des avis de convocation et l’ordre du jour ;

Assister à l’assemblée générale annuelle, prendre les notes et assister le Secrétaire général dans la rédaction du procès-verbal ;

Rédiger la correspondance des membres du conseil d’administration ainsi que tout autre document administratif;

Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe ;

Maintenir son environnement de travail propre et ordonné afin de refléter une image professionnelle ;

Respecter toutes les politiques internes de l’organisation ;

Participer aux différents comités et réunions auxquels il est convié ;

Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances.

Expérience pertinente de cinq ans;

Bonnes connaissances de Microsoft office 365 et des divers outils;

Excellente communication orale et écrite en français;

Sens de l’organisation et des responsabilités;

Autonomie et discernement;

Capacité à travailler en équipe;

Bonne capacité à travailler sous pression;

Bonnes relations interpersonnelles.