Agent administratif

Poste saisonnier de mai à septembre

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail

Des avantages sociaux intéressants, comme un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie ainsi que la possibilité de cotiser à un régime de retraite.

Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique en centre.

Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).

Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.

Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.

Sommaire de l’emploi :
Nom du poste à l'interne : Préposé aux communication | Centre des messages

Le travail du préposé aux communications dans le département du centre des messages consiste à :

Répondre aux appels téléphoniques (incluant les questions générales et alertes de feu provenant du public);

Maintenir les contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU (suivi en vol, indisponibilité, etc.);

Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne;

Compiler des données via la suite office;

Soutenir et accompagner les opérations à la base d’opérations de Val-d’Or ou dans toute autre base lorsque la situation le requiert.

De plus, la personne peut être appelée à rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes qu’elle transmet aux personnes concernées. Le candidat peut être appelé à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Lors de ces sorties, il accompagnera et supportera le commandant d’intervention dans ses fonctions. L’horaire de travail du préposé est un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé. Selon les besoins, il sera appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

Qualification et exigences

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).

Utiliser avec aisance la suite Office.

S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Être minutieux et méthodique.

Être en mesure de gérer un flux important d’informations.

Avoir une grande disponibilité.

Être disposé à voyager en aéronef.

Posséder un permis de conduire valide.

Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, un atout.

Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.