Agent de bureau, classe principale

3 weeks ago

Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

___________________________________

1 La complexité

Ce critère réfère :

a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir
toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;

b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L’expertise

Ce critère réfère :

a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements
et des directives applicables dans un domaine d’activités;

b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de
l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un
domaine d’activités.

3 L’autonomie

Ce critère réfère :

a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;

b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

Scolarité et expérience :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence :

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Habiletés et autres compétences :

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, communications interpersonnelles, travail d’équipe.

  • Agent de bureau, classe principale

    6 days ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agent de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agent de bureau, classe principale

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agent de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Gaspé, QC, La Côte-de-Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Gaspé, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Durant la période estivale, les résidences étudiantes du campus de Gaspé offrent la location de chambres pour la clientèle touristique. L’agente ou l’agent de soutien administratif, classe II, effectuera une variété de travaux administratifs afin de voir au bon fonctionnement du Logis-vacances. L'employé(e) travaillera...

  • Agent(e) de sécurité

    6 days ago

    Gaspé, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld !  Nous élargissons nos rangs à Gaspé ! Grâce à notre grande variété de...

  • Agent(e) de sécurité

    2 hours ago

    Gaspé, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld !  Nous élargissons nos rangs à Gaspé ! Grâce à notre grande variété de...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    4 days ago

    Gaspé, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    5 days ago

    Gaspé, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...

  • Agent(e) de sécurité

    6 days ago

    Gaspé, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld !Nous élargissons nos rangs à Gaspé! Grâce à notre grande variété de...

  • Agent(e) de sécurité

    2 hours ago

    Gaspé, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld !Nous élargissons nos rangs à Gaspé! Grâce à notre grande variété de...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    5 days ago

    Gaspé, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du postePromutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour maintenir...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    6 days ago

    Gaspé, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178545 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Gaspé Emplacement(s) supplémentaire(s) : Cap-des-Rosiers, Forillon, Fontenelle, Douglastown, Gaspé-Harbour Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel ...

  • Ouvrier d'entretien, classe II

    5 days ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines.Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...

  • Ouvrier d'entretien, classe II

    6 days ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines. Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...

  • Ouvrier d'entretien, classe II

    6 days ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines. Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...

  • Ouvrier d'entretien, classe II

    5 days ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines. Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariat Nouveau-Brunswick

    5 days ago

    Gaspé, Canada Go RH Full time

    Trouvez votre idéal LÀ! Vous aspirez à contribuer au développement d'un leader de l'assurance dommages au Québec et à relever des défis stimulants dans un environnement équilibré et épanouissant? Chez Promutuel Assurance, nous vous offrons l'opportunité de participer à des initiatives d'envergure et de vous impliquer dans notre expansion au...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariat Nouveau-Brunswick

    6 days ago

    Gaspé, Canada Go RH Full time

    Trouvez votre idéal LÀ! Vous aspirez à contribuer au développement d'un leader de l'assurance dommages au Québec et à relever des défis stimulants dans un environnement équilibré et épanouissant? Chez Promutuel Assurance, nous vous offrons l'opportunité de participer à des initiatives d'envergure et de vous impliquer dans notre expansion au...