Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

2 weeks ago

CapitaleNationale Stoneham, Canada Promutuel Assurance Full time

Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.
Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.
Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ

Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite

Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels

Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices

Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon

Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels

Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

Rémunération à la hauteur de ta contribution

Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels

Congés personnels payés dès ta première année avec nous

Possibilité de travailler en mode hybride

Assurances collectives pour toi et ta famille

Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation

Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.

Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur

Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues

Programme d’aide aux employés

À propos du poste
Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.
À quoi ressemblera ta semaine de travail?
Relevant du codirecteur général - Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;

Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.

Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.

Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.

Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.

Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.

Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.

Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.

Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;

Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;

Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);

Français parlé et écrit impeccable;

Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;

Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;

Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;

Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;

Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;

Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;

Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;

Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Capitale-Nationale, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le poste à combler est un poste occasionnel plus d’un an** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale de la gestion intégrée des ressources (DGGIR) - Direction des services opérationnels (DSO). Un emploi est à pourvoir au 150...

  • Adjointe ou Adjoint à La Secrétaire Du Conseil de

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de la magistrature Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Conseil de la magistrature**: Conseil relevant du ministère de la Justice. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2024....

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique Et Adjointe

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Conseillère ou conseiller stratégique et adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Ingénieure forestière ou ingénieur forestier** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Bureau du sous-ministre associé aux forêts du Secteur des forêts...

  • Sous-Chef exécutif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Entourage sur-le-lac Full time

    Situé au cœur du Lac-Beauport, l’hôtel Entourage sur-le-Lac se donne comme mission depuis septembre 2017 d’offrir à ses clients et ses employés un environnement axé sur le bien-être et l’art de vivre. Que ce soit en profitant du confort de nos chambres, en dégustant un délicieux repas, ou encore en participant à l’une de nos nombreuses...

  • Sous-Chef exécutif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Entourage sur-le-lac Full time

    Situé au cœur du Lac-Beauport, l’hôtel Entourage sur-le-Lac se donne comme mission depuis septembre 2017 d’offrir à ses clients et ses employés un environnement axé sur le bien-être et l’art de vivre. Que ce soit en profitant du confort de nos chambres, en dégustant un délicieux repas, ou encore en participant à l’une de nos nombreuses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu n’as aucune expérience dans le domaine? On prend ta formation en main! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts ; - Des événements d’équipe et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Sous-Chef exécutif

    2 months ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Entourage sur-le-lac Full time

    Situé au cœur du Lac-Beauport, l’hôtel Entourage sur-le-Lac se donne comme mission depuis septembre 2017 d’offrir à ses clients et ses employés un environnement axé sur le bien-être et l’art de vivre. Que ce soit en profitant du confort de nos chambres, en dégustant un délicieux repas, ou encore en participant à l’une de nos nombreuses...

  • Technicienne ou technicien en soutien au Bureau du sous-ministre adjoint

    1 month ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Cet emploi est offert à raison de 40 heures par semaine Par votre travail, vous souhaitez apporter votre soutien dans un ministère qui contribue à la croissance et la productivité des entreprises du Québec? On vous reconnait pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre proactivité? Cet emploi pourrait vous intéresser!  Renseignements...