Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique

3 weeks ago

Montreal, Canada BFG Enterprise Services Full time

Logistics Administrator

Overview: Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order validation, cycle counts and usage, etc.

Responsibilities:

Manage priorities to meet shipping requirements
Ensure that service orders are delivered on time and in full as per service level agreements
Coordinate with shipping departments
Verify completion of applicable delivery documentation
Confirm deliveries have been made and resolve discrepancies
Act as liaison between logistics and operations
Coordinate the activities of product flow from receiving, warehousing assembly, and shipping on a timely and accurate basis. Report on issues, gaps and take corrective action where required.
Comply with the organization’s environmental, health and safety, recycling, sustainability efforts and quality assurance policies and standards.
Prepare reports, metrics and analysis with the use of functions on MS office Suite (Word, Excel, Access and Outlook) for distribution within the organization
File maintenance, including but not limited to, invoices, waybills, international shipment, storage, daily shipment, inventory and monthly shipping lists
Perform any other duties as required

Qualifications:
Strong verbal, written and interpersonal skills; Bilingual (French and English)
Advanced knowledge of Microsoft office, especially Excel
Completion of college courses in Logistics or Distribution is an asset
Experience with SAP an asset
Minimum of two years of experience in logistics/warehousing
Strong knowledge of logistics and transportation
Have strong attention to detail and the ability to prioritize and organize work
Have excellent customer service and communication skills, and the ability to build collaborative relationships with clients and internal BFG staff.
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Administrateur ou administratrice de la logistique

Aperçu : Coordonner le déplacement des produits dans les délais impartis afin de respecter les engagements contractuels et les besoins des clients. Effectuer le suivi des systèmes et des transporteurs, les confirmations et les activités liées au mouvement des produits. Les activités quotidiennes comprennent la création de fichiers, le suivi en transit, la validation des commandes, le décompte des cycles et leur utilisation, etc.

Responsabilités:

Gérer les priorités afin de respecter les exigences d'expédition.
Veiller à ce que les commandes de service soient livrées à temps et en totalité, conformément aux accords de niveau de service.
Coordonner avec les services d'expédition.
Vérifier l'achèvement des documents de livraison applicables.
Confirmer que les livraisons ont été effectuées et résoudre les problèmes.
Assurer la liaison entre le service logistique et les opérations.
Coordonner les activités du flux de produits de la réception, de l'entrepôt, de l'assemblage et de l'expédition en temps voulu et avec précision. Signaler les problèmes et les lacunes et prendre des mesures correctives si nécessaire.
Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de durabilité et d'assurance qualité.
Préparer des rapports, des mesures et des analyses en utilisant les fonctions de la suite MS Office (Word, Excel, Access et Outlook) pour les distribuer au sein de l'organisation.
Tenir les dossiers, y compris, mais sans s'y limiter, les factures, les lettres de transport, les expéditions internationales, les stockages, les expéditions quotidiennes, les inventaires et les listes d'expédition mensuelles.
Effectuer toute autre tâche nécessaire.

Qualifications:

Solides compétences interpersonnelles et de communication verbale et écrite (français et anglais)
Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d'Excel
Des cours de niveau collégial en logistique ou en distribution sont un atout
De l'expérience avec SAP est un atout
Un minimum de deux ans d'expérience dans le domaine de la logistique/l'entreposage
Une connaissance approfondie de la logistique et des transports
Faire preuve d'un grand souci du détail et être capable d'établir des priorités et d'organiser son travail
Faire preuve d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication, et être capable d'établir des relations de collaboration avec les clients et le personnel interne de BFG

  • Administrateur/Administratrice de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Polygon Restoration Full time

    Polygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur de finance, l’administrateur sera responsable de la compilation de toutes les données du projet, d’atteindre le niveau de service attendu, de coordonner les ressources requises et de de...

  • ADMINISTRATEUR DES SYSTÈMES TI

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TRSB Inc. Full time

    Vous souhaitez faire la différence et vous joindre à une équipe professionnelle aguerrie, animée par un désir d’excellence pour contribuer à faire du Québec un pivot mondial de la traduction? TRSB cherche à s’adjoindre les services d’un administrateur des systèmes TI/d’une administratrice des syst

  • Spécialiste de La Logistique Logistics Specialist

    6 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Spécialiste de La Logistique Logistics Specialist - Montréal, Canada - Keurig Dr Pepper DescriptionAperçu de l'emploi:Nous sommes à la recherche d'un superutilisateur ERP SAP pour la gestion des stocksEffectuer un comptage cyclique quotidien et hebdomadaire des stocks en entrepôt; mettre à jour les stocks; déceler les écarts et leurs causes, et les...

  • Spécialiste de La Logistique Logistics Specialist

    6 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

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  • Spécialiste de La Logistique Logistics Specialist

    6 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

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  • Spécialiste, Logistique Logistics Specialist

    6 hours ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Spécialiste, Logistique Logistics Specialist - Montréal, Canada - Keurig Dr Pepper DescriptionJob Overview:**Spécialiste, Logistique d'entrepôt****Relève du directeur, Logistique d'entrepôt des 3PL****Sommaire**:Relevant du directeur, Logistiques, le spécialiste, Logistiques a pour mission principale de coordonner toutes les activités entre nos...

  • Spécialiste, Logistique Logistics Specialist

    2 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

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  • Spécialiste, Logistique Logistics Specialist

    3 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

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  • Spécialiste, Logistique Logistics Specialist

    2 days ago

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  • Administrateur ou Administratrice Télécommunication N3

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Les avantages de vous joindre à nous : • Programme de rémunération compétitif • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées • Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche • Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie • Conciliation vie...

  • Administrateur informatique-réseaux

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un pionnier dans le domaine de l’immobilier, cette entreprise est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur informatique-réseaux pour leurs bureaux situés à Montréal. Admissibilité -DEC en informatique ou formation équivalente. -Cinq années d'expérience en conception et développement de solutions liées aux technologies...

  • Administrateur informatique-réseaux

    7 hours ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

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  • Administrateur informatique-réseaux

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un pionnier dans le domaine de l’immobilier, cette entreprise est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur informatique-réseaux pour leurs bureaux situés à Montréal. Admissibilité -DEC en informatique ou formation équivalente. -Cinq années d'expérience en conception et développement de solutions liées aux technologies...

  • Administrateur informatique-réseaux

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

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  • Administratrice ou Administrateur, Service de transfert d'actions

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TMX Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et...

  • Administratrice ou Administrateur, Service de transfert d'actions

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TMX Full time

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  • Administratrice ou Administrateur, Service de transfert d’actions

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TMX GROUP Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.  Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...

  • Administrateur ou administratrice des successions bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Aviso Wealth Full time

    Aviso :À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des...

  • Administrateur ou administratrice des successions bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    Aviso :À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des...

  • Logistics Coordinator

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Moroccanoil Full time

    Sous la direction du gestionnaire logistique, le coordonnateur logistique est responsable de l'exécution, de la coordination et de la planification quotidiennes de l'expédition et de la réception ainsi que de la maintenance des données sur les coûts de transport et la traçabilité des expéditions. Tâches et responsabilités : Gérer l'acheminement...