Chargé de projets

21 hours ago


Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que chargée ou chargé de projets et devenez un pilier de l'organisation : pilotez des initiatives stratégiques, assurez la qualité et la réussite des projets, et transformez vos idées en succès concrets

Sous la supervision de la directrice adjointe du projet, la personne chargée de projets est responsable de coordonner et superviser l'ensemble des activités du projet, conformément à la méthodologie utilisée au Service du développement et de la transformation du dossier étudiant et en lien avec les pratiques reconnues du PMI.

Contexte

Le Service du développement et de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) est actuellement à la recherche d'analyste de l'informatique, profil chargé de projet, pour la refonte du dossier étudiant. Ce projet, qui s'étale sur plusieurs années, a pour objectif de mettre en place un système qui permettra de répondre aux besoins de la communauté universitaire en ce qui a trait à la gestion du dossier étudiant.

Responsabilités générales

Préparer la charte et la structure de découpage du projet en collaboration avec l'équipe.

Assurer la gestion et les suivis du projet dans le cadre des meilleures pratiques reconnues par le PMI.

Définir avec l'équipe de la stratégie de mise en oeuvre du projet et obtenir l'approbation du SDTDE.

Préparer l'échéancier du projet et obtenir son approbation officielle (échéancier de référence), produire la feuille de route.

Préparer les plans et les échéanciers de déploiement requis au projet.

Assurer l'intégration des stratégies pour le projet en termes d'assurance-qualité, de ressources humaines, de communication, d'approvisionnement, de gestion du changement et en discuter avec le SDTDE.

Consolider les feuilles de temps des ressources de son équipe, effectuer la reddition de comptes ainsi que la vérification des factures en lien avec son projet.

Gérer les enjeux et les risques de façon proactive et suivre les processus d'escalade, au besoin.

Assurer le maintien du registre et de la matrice des risques et proposer des mesures d'atténuation et soulever les enjeux importants au SDTDE.

Assurer le suivi de la portée du projet, utiliser le processus de demande de changement et obtenir les approbations nécessaires au SDTDE.

Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.

Être en soutien pour la gestion des contrats relatifs à l'approvisionnement du projet.

Coordonner et animer les rencontres périodiques d'avancement de projet, s'assurer d'obtenir les informations des membres concernant les livrables non terminés et aviser la directrice du SDTDE des risques et des enjeux liés aux budgets, à la qualité et à l'échéancier.

Participer aux rencontres d'arrimage interprojets.

S'assurer du maintien du registre des points de suivis et de décisions.

Produire, en collaboration avec le SDTDE, les rapports et les indicateurs demandés et rendre compte de l'état d'avancement du projet.

Collaborer avec le SDTDE lors de revues internes de projets et prendre en charge la mise en oeuvre des actions recommandées.

Participer au suivi des documents d'appel d'offres.

Analyser les besoins des utilisatrices et des utilisateurs et les traduire en document d'analyse.

Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.

Rédiger le plan de test pour l'acquisition d'un progiciel ou le développement et assurer la qualité de la documentation sous sa responsabilité.

Assurer toute autre tâche nécessaire à la réalisation du projet ou à la demande de la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 19 novembre.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat en informatique de gestion ou en administration des affaires avec une concentration en gestion de l'information et des systèmes (GIS) ou dans une discipline pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences

Démontrer des compétences en gestion de projets informatiques.

Détenir la certification PMP.

Posséder une bonne vision d'ensemble et un bon leadership.

Démontrer un sens de la collaboration et des habiletés au travail d'équipe.

Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.


  • Chargé de projets

    1 day ago


    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

    Chargé(e) de projets design agit à titre d’expert en aménagement d’intérieur spécifiquement pour les espaces de travail, corporatifs et commerciaux. Il accompagne le client dans son projet, le conseille sur les dernières tendances en matière d’ergonomie et d’organisation de l’espace. Il informe le client sur nos produits et met en lumière...


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  • Hochelaga, Canada Sherbrooke OEM ltée Full time

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  • Chargé de projets

    21 hours ago


    Hochelaga, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous êtes passionné par l'ingénierie structurelle et rêvez de laisser votre empreinte sur des projets ambitieux? Vous chercher plus d'autonomie et de pouvoir décisionnel ? Dugré Ingénieurs , situé au coeur de Sherbrooke, est l'endroit idéal pour vous ! Ils sont présentement à la recherche de leur prochain chargé/ chargée de projet . En...

  • Chargé de projets

    4 weeks ago


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  • Chargé de comptes

    2 months ago


    Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

    Le chargé(e) de comptes s’assure que nos clients profitent d'une expérience des plus satisfaisante. Il est sa référence pour le choix des meubles, la faisabilité des projets, les prix, les plans et les délais. Principales responsabilités : Bien cerner les besoins des clients ; Répondre aux questions concernant la conception des meubles standards...

  • Chargé de comptes

    21 hours ago


    Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

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  • Chargé de comptes

    3 months ago


    Hochelaga, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

    Le chargé(e) de comptes s’assure que nos clients profitent d'une expérience des plus satisfaisante. Il est sa référence pour le choix des meubles, la faisabilité des projets, les prix, les plans et les délais.Principales responsabilités :Bien cerner les besoins des clients ;Répondre aux questions concernant la conception des meubles standards et/ou...

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    2 weeks ago


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  • Chargé(e) de projet

    21 hours ago


    Hochelaga, Canada Régulvar Full time

    Envie de relever de nouveaux défis et de mener des projets innovants? Rejoignez-nous en tant que Chargé de Projets! Que ferez-vous? Mener et gérer le bon déroulement de divers projets liés au domaine de la régulation automatique du bâtiment dans le cadre de projets de la construction. Vos responsabilités Planifier les échéanciers, les besoins en...


  • Hochelaga, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Description de l'emploi Tu es une personne curieuse et la gestion de projets dans le domaine de la mesure de débit t’intéresse? Tu aimerais collaborer avec une équipe agile et multidisciplinaire afin de compiler et interpréter des résultats de mesure de débit de notre clientèle? Tu es inscrit auprès de l’OIQ et tu as un intérêt marqué pour...

  • Chargé(e) de projet

    4 weeks ago


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  • Hochelaga, Canada Eurovia Québec Full time

    Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent...


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  • Hochelaga, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Notre équipe Environnement connaît une croissance importante et nous sommes à la recherche de candidates et candidats pour combler le poste de chargée ou de chargé de projet en environnement. Tu as un baccalauréat en ingénierie, en géologie ou dans une autre discipline scientifique accompagné d’une expérience de 5 ans dans le domaine du...


  • Hochelaga, Canada BRP Full time

    VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Analyser l'impact des introductions de nouveaux modèles en termes d'espace dans l'entrepôt, d'emballage, de main d'œuvre, de transport et d'inventaire. Proposer des solutions en collaboration avec d'autres départements, comme les achats, l'ingénierie ou les douanes, pour établir la meilleure solution pour l'entreprise, pour...


  • Hochelaga, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    La mission de développement de BeRobox Chez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...

  • Architecte de paysage

    21 hours ago


    Hochelaga, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    LE PRÉAMBULE Déjà reconnue pour son dynamisme, Sherbrooke est devenue récemment la première zone innovation québécoise. Cette désignation est l'occasion de repenser l'occupation territoriale et de mettre en avant-plan l'originalité et la qualité des espaces publics du Sherbrooke de demain. L'aménagement, l'architecture et le design urbain vous...


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    À propos de nous : Eagle Vizion est un leader dans la technologie de tri optique avancée. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de projet talentueux et expérimenté pour diriger des projets stratégiques et assurer leur succès, de la planification à l'exécution. Résumé du poste : Le gestionnaire de projet sera responsable de la gestion...