Adjoint de direction

5 days ago

Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

"Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. "

En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance capitale. De la création de contrats à la coordination avec des avocats externes, votre professionnalisme et votre sens de l'organisation sont les piliers de notre succès.

Plongez-vous dans un environnement où la confidentialité des informations sensibles est primordiale, tout en travaillant en étroite collaboration avec diverses parties prenantes sur des projets simultanés. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à maintenir la conformité légale de Desgagnés et de ses filiales, en élaborant et en mettant en œuvre des mesures pour répondre aux lois et réglementations en constante évolution.

Votre implication ne se limite pas au domaine juridique ; vous jouerez également un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gouvernance de l'entreprise. De la coordination des réunions et des projets corporatifs à la gestion documentaire et à la numérisation, vous serez au cœur de nos opérations, veillant à ce que tout fonctionne en douceur et efficacement.

Relevez le défi de façonner l'avenir de Desgagnés en apportant votre contribution à notre équipe dynamique. Avec nous, votre passion pour le droit et l'administration trouve son plein épanouissement.

Si tu te reconnais dans cette description, nous avons un poste pour toi

Plus précisément, en tant qu’adjoint de direction - direction financière et administrative, tes responsabilités seront les suivantes :

Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques tels que contrats, chartes-parties, et ententes de confidentialité

Gestion des documents corporatifs, y compris la rédaction de procès-verbaux et la mise à jour des registraires des entreprises

Recherche légale et veille réglementaire pour assurer la conformité aux lois et règlements

Coordination avec des avocats externes et autres représentants pour certains travaux juridiques

Suivi du calendrier corporatif et coordination des réunions et des comités de gestion.

Maintien de la documentation sur l'intranet de l'entreprise et rédaction de comptes rendus de réunions

Support logistique et administratif pour les événements et les déplacements de membres de la direction financière

Contribution à l'élaboration et à la mise en place d'un programme de gestion électronique de documents (GED)

Coordination de projets de numérisation et application des politiques de gestion documentaire

Classification et archivage des documents conformément aux procédures établies

Gestion des tâches administratives connexes selon les besoins de l'équipe

Conditions de travail offertes

Poste permanent, de jour

Travail hybride

Lieu : Québec-Quartier Petit Champlain (au pied de la Traverse)

Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)

Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)

Programme d’aide aux employés et télémédecine

Programme de formation continue offert aux employés

Vacances annuelles

Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux

Club social

Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;

Café gratuit

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des resto-terrasses

Formation collégiale en technique juridique, gestion documentaire, secrétariat, bureautique ou l’équivalent

Expérience pertinente comme adjoint à la direction d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément de préférence au sein d’un service juridique d’une grande entreprise

Connaissance de la terminologie de la documentation juridique

Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d’autres outils informatiques

Connaissance du logiciel SharePoint, un atout

Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit, de même que de l’anglais

Capacité de concentration et souci du détail très développé

Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles

Capacité à comprendre rapidement la nature des affaires et à assister les différents intervenants dans les dossiers de nature juridique et administratifs

Bonne capacité d’adaptation au changement et la flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités

Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers

Fortes compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes

Haut niveau d’intégrité, d’honnêteté et d’engagement

Excellentes habiletés relationnelles et de communication

Naviguez vers votre avenir avec nous

Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.

Prêt à embarquer dans une nouvelle aventure?

Contacte-nous pour savoir si le poste est fait pour toi

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

  • Chef de direction adjointe éducative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe de gestion du Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries en tant que chef de direction adjointe éducative. Cette fonction implique une collaboration étroite avec la direction de l'école pour la gestion pédagogique, éducative et administrative.

  • Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction adjoint est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités clésGérer les calendriers et les réunions des dirigeants avec précision et...

  • Administrateur de direction adjointe

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine !Viens ...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Direction Adjointe Des Services Des Ressources

    6 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Candidatures sollicitées** Les Services des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Navigateurs sont responsables de l’entretien, de la rénovation et de la construction d’établissements scolaires nécessaires en lien avec la croissance importante de sa clientèle sur son territoire. Pour ce faire, nous sommes à la recherche...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAILouHYBRIDEQue dirais-tu d’être lapierre angulairede notreéquipededirection? C’est au Consortium que tescompétencesexceptionnellesprendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasmeet l’ engagementferont partie de ton quotidien.Plus qu’une profession, une aventure humaine !Vienscontribueractivement au rayonnement des...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • adjoint(e) de direction

    1 month ago

    québec city, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Jean-Talon prè

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    6 months ago

    Québec, Canada EgR Full time

    **À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...

  • Adjointe direction

    6 months ago

    Québec, Canada Point S DuQuartier Full time

    Étant propriétaire de plusieurs compagnies (domaines de l'automobile, la construction, l'immobilier et à la tête d'une corporation de gens d'affaires), je suis présentement à la recherche d’une adjointe pouvant me seconder.L’organisation est présentement en croissance, donc la candidate idéale devra

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Sous l'autorité de la direction générale du Groupe Thomassin, l'adjoint à la direction générale est responsable du soutien administratif à l'équipe de direction : la directrice des opérations, la directrice des finances et la directrice de la performance et du développement des affaires.Ce poste nécessite une expérience de 3 ans en...