Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

2 weeks ago

Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.
Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif.
Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers.
Fonctions spécifiques:
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l'exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:
Contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
Participe à l'élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
Contribue à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces;
Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.
Ce que nous t'offrons:
Un emploi à temps complet permanant;
4 semaines de vacances après un an d'exercice;
13 jours fériés;
9.6 jours de congés maladies par année;
Un régime d'assurances collectives;
Un régime de retraite.

Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;

Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
Avoir une capacité de synthèse remarquable;
Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit;
Avoir d'excellentes compétences en rédaction;
Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide;
Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d'études en cours ou prévu pourra être prise en considération.
Compétences recherchées:
Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l'exécution de toutes les tâches;
Compétences analytiques avérées, permettant d'influencer les autres et de les accompagner dans la mise en œuvre de processus;
Excellentes compétences en gestion de multiples priorités souvent concurrentes, tout en respectant des délais serrés;
Forte intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
Capacité remarquable à travailler en équipe;
Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie.
Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection.

  • Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau du...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Analyste en Relations de Travail

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8264- Nombre de...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

    Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...

  • Chef des affaires institutionnelles

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Laissez votre empreinte à titre de Chef des affaires institutionnelles Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Centre de pédiatrie sociale en communauté de Verdun - Les Petits Renards Full time

    **Mission** Le Centre de pédiatrie sociale en communauté de Verdun, organisme de bienfaisance enregistré, membre du réseau de la Fondation Dr Julien, vient en aide aux enfants vulnérables de 0 à 14 ans demeurant dans l’arrondissement de Verdun et le Sud-Ouest, ainsi qu’à leurs familles. Les interventions du Centre se veulent respectueuses du...

  • Agent administratif aux comptes à payer

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif aux comptes à payer - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif aux comptes à payer au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps...

  • Agent administratif en Centre Hébergement

    3 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...

  • Technicien en administration

    1 day ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe...

  • Technicien en administration

    13 hours ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe...

  • Spécialiste en Analyse de Données

    6 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction qualité, évaluation, performance, éthique- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8474- Nombre de...

  • Agent administratif aux comptes à payer

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif aux comptes à payer - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif aux comptes à payer au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps...

  • Agent administratif en Téléphonie Jour/Soir

    3 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de l'Hôtel-Dieu-de-Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...

  • Spécialiste investigations

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Verdun South, Canada Déménagement Longueuil Full time

    Déménagement Longueuilest à la recherche d'uncommis de bureauafin de complèter notre belle équipe. Horaire variable entre 30 et 40 heures par semaine, selon la saison. Ambiance familiale. Excellente maitrise de la suite Office Entrée de données Connaissance de Sage comptable un atout Traiter les factures et autres documents administratifs Répondre...

  • technicienne en administration

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    OFFRE D'EMPLOI VACANT (Poste permanent) Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste permanent de technicien(ne) en administration (paie et ressources humaines) à temps complet au bureau de la direction générale. DOSSIER : PS – 2024 – 03 – ta – DG TITRE D'EMPLOI : ...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Varennes et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Varennes en CLSC, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...