Commis de chantier/Adj. adm.
2 days ago
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTELa personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des informations, les traiter et les faire suivre dans les projets respectifs. Elle sera en lien continu avec le bureau administratif de l’entreprise.TÂCHES PRINCIPALESVolet Support Technique
Traiter toute la correspondance relative à la gestion d'un projet de construction dont :
Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;
Effectuer la mise en page, production et traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
Préparer, mettre à jour et distribuer les plans de travail pour les nouveaux chantiers.
Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaitres;
Aider à la préparation des réunions de démarrage de projet (kick off meeting). Remettre les dossiers aux contremaîtres, organiser les réunions, tenir à jour le calendrier, etc.;
Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l'ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.);
Assurer une communication soutenue avec les différents clients et sous-traitants pour les aviser des imprévus et ou des changements.
Volet Gestion administrative
Assurer le lien administratif entre les chantiers et le département d’administration dont :
Répertorier les feuilles de temps des travailleurs, les traiter et les transmette à la paie;
Préparer les coûts de projets dans Maestro et les fournir aux gérants de projets;
Préparer et rédiger les extras et remettre aux gérants de projets;
Rédiger et archiver toutes les communications, procès-verbaux de réunions et transmissions contractuelles;
Coordonner les commandes de biens et de services, entrer les données dans le système;
Assurer le suivi et jumelage des bons de commandes et les factures pour le contrôle de coûts du projet;
Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et les faire parvenir à la paie;
Confirmer la réception des commandes au chantier et faire approuver les factures.
Volet Collaboration
Maintenir une collaboration continue avec les intervenants de l’entreprise, RH, SST, Magasin, etc.;
En collaboration avec les ressources SST, assurer la transmission des documents reliés aux accidents de travail et faire le lien avec le service RH;
Préparer la mobilisation et l’intégration des nouveaux personnels incluant l’accès au chantier en collaboration avec les ressources RH;
Coordonner les activités de formation ponctuelles en chantier avec le service RH;
Mandats particuliers
Des mandats spécifiques pourraient s’ajouter au fil du temps, selon les compétences et/ou l’enrichissement de la tâche ;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
DEC en Techniques administratives, AEC Bureautique-comptabilité, DEP en Comptabilité;
Expérience 2 ans minimum en chantier de construction;
Connaissance du processus de gestion de projet;
Excellent français parlé et écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite Office, Excel et Maestro;
Expérience dans une entreprise de la construction (un atout);
Bilinguisme fonctionnel;
Carte ASP Construction obligatoire.
APTITUDES RECHERCHÉES
Autonome et rigueur ;
Capacité à gérer la pression ;
Efficacité dans le multi-tâches ;
Travail d’équipe.
Excellente communication interpersonnelle ;
Sens de la planification et de l’organisation ;
Souci de la confidentialité.
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Commis de chantier/Adj. adm.
3 days ago
La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTELa personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des...
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Commis de chantier/Adj. adm.
4 days ago
La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des...
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Commis de chantier/Adj. adm.
4 days ago
La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des...
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Commis de chantier/Adj. adm.
2 days ago
La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTELa personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des...
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Commis de chantier/Adj. adm.
3 days ago
La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTELa personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des...
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Commis Chantier
2 weeks ago
La Tuque, Canada The LAR Group Full timeDétails de l'offre Lieu de travail :La Tuque,QC Statut de l'emploi : Permanent Horaire de travail : Temps plein Date d'entrée en fonction : Dès que possible Description Groupe LAR Inc. est l’un plus important fabricant nord-américain dans le domaine de projets hydroélectriques d’envergure via la conception de réfection ou de construction de...
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Commis Chantier
1 week ago
La Tuque, Canada The LAR Group Full timeDétails de l'offreLieu de travail :La Tuque,QCStatut de l'emploi : PermanentHoraire de travail : Temps pleinDate d'entrée en fonction : Dès que possibleDescriptionGroupe LAR Inc. est l'un plus important fabricant nord-américain dans le domaine de projets hydroélectriques d'envergure via la conception de réfection ou de construction de centrales...
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Technicien de chantier
2 months ago
La Baie, Canada Groupe GÉOS inc. Full timeTechnicien génie civil / Technicien contrôle des matériaux / Géotechnique / chantier / Technicienne génie civil / Technicienne contrôle des matériaux Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de technicien(ne) de chantier en génie civil. En conformité avec ses valeurs et son système de gestion de la qualité,...
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Contremaître de chantier
2 months ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous! Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...
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Superviseur de chantier
1 month ago
la baie, Canada GUAY Full timeChez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal.En tant que superviseur de chantier , tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un
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Superviseur de chantier
3 weeks ago
la baie, Canada GUAY Full timeChez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal.En tant que superviseur de chantier , tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un
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Superviseur de chantier
2 months ago
La Baie, Canada GUAY Full timeChez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal. En tant que superviseur de chantier , tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un peu partout chez nos clients. Tu risques de...
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Superviseur de chantier
3 weeks ago
La Baie, Canada GUAY Full timeChez GUAY, la santé et la sécurité est notre valeur première ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau superviseur de chantier dans la région de Montréal. En tant que superviseur de chantier , tu participes activement à veiller au maintien des bonnes pratiques SST en te déplaçant un peu partout chez nos clients. Tu risques de...
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Contremaître(sse) de chantier
1 week ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous!Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...
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Contremaître(sse) de chantier
3 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous!Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...
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Contremaître(sse) de chantier
2 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous!Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...
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Commis à la réception
3 days ago
La Baie, Canada Pro-Sag Mécanique inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un commis à la réception pour effectuer différentes tâches associées aux travaux de réception, d'entreposage des équipements, la livraison aux différents chantiers et d'entretien de cours et tâches diverses. Vous aurez à effectuer les tâches suivantes: Décharger le matériel lors des livraisonsIdentifier le matériel...
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Commis à la réception
1 day ago
La Baie, Canada Pro-Sag Mécanique inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un commis à la réception pour effectuer différentes tâches associées aux travaux de réception, d'entreposage des équipements, la livraison aux différents chantiers et d'entretien de cours et tâches diverses. Vous aurez à effectuer les tâches suivantes: Décharger le matériel lors des livraisonsIdentifier le matériel...
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Commis à la réception
1 day ago
La Baie, Canada Pro-Sag Mécanique inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un commis à la réception pour effectuer différentes tâches associées aux travaux de réception, d'entreposage des équipements, la livraison aux différents chantiers et d'entretien de cours et tâches diverses. Vous aurez à effectuer les tâches suivantes: Décharger le matériel lors des livraisonsIdentifier le matériel...
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Contremaître(sse) de chantier
3 days ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vous aimez être au cœur de l’action, cette opportunité est pour vous! Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service...
