Responsable de la comptabilité et de l'administration
1 month ago
Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.
Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.
Principales fonctions pour la comptabilité :
Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
Suivi des différents postes budgétaires;
Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
Validation des déductions à la source (DAS);
Écritures de journal;
Toutes autres tâches connexes.
Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :
Gestion des fournitures;
Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.
Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.
Ce que nous offrons :
Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
Vacances dès l’embauche;
Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
Un congé à ton anniversaire;
Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
Matériel informatique fourni par Novum;
Assurance collective payée à 50% par Novum;
Accès à une plateforme télémédecine;
Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.
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Ahuntsic Central, Canada MNP Full timeDétails du posteLe Responsable de la comptabilité et du soutien administratif travaillera sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques. Il/elle sera chargé(e) de des tâches administratives et financières hybrides.Principales fonctionsTraiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux...
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Ahuntsic Central, Canada MNP Full timeNovum Légal Inc.est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...
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Beauport Central, Canada CPE Centre de la petite enfance Lacet de Bottine Full timeCentre de la petite enfance Lacet de Bottine, un environnement stimulant pour les enfantsSalaire Le salaire pour cet emploi est estimé entre 45 000 $ et 60 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du posteNous sommes à la recherche d'un éducateur qualifié pour rejoindre notre équipe au Centre de la petite enfance...
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Directeur de la maintenance
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Ahuntsic Central, Canada COGIR Immobilier Full timeCogir Immobilier recherche un Directeur de la maintenance pour coordonner les activités d'entretien et de maintenance dans une résidence située en plein cœur de Montréal.PosteLe/la titulaire est responsable des réquisitions, des appels d'urgence et du maintien d'un lieu propre et sécuritaire pour les résidents. Il/elle accomplit...
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Sorel Central, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full timeTECHNIQUES DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION ENSEIGNEMENT ORDINAIRE Remplacement de charge à temps partiel pour la session d’hiver 2025 Concours EFO-H25-39 Le Cégep de Sorel-Tracy est présentement à la recherche d'une personne enseignante au secteur de l’enseignement ordinaire à la session d’hiver 2025 pour le remplacement d'une charge à temps...
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Granby Central, Canada Le Groupe Beaucage Full timeLe Groupe Beaucage cherche un professionnel compétent pour rejoindre son équipe de comptabilité. Nous proposons un emploi à temps plein de jour, du lundi au vendredi, avec un salaire estimé de 55 000€ en fonction de l'expérience.Nous offrons également :Un environnement de travail dynamique et stimulant axé sur le travail d'équipe;Dés...
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Spécialiste en paie et comptabilité
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Granby Central, Canada Fed Finance Full timeLa Fed Finance est une entreprise spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue.Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Pour ce poste, nous recherchons un...
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Éducateur de la petite enfance
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Beauport Central, Canada CPE Centre de la petite enfance Lacet de Bottine Full timeCompétences requisesDevenir éducateur de la petite enfance à CPE Lacet de Bottine nécessite d'être un professionnel motivé et passionné par le travail avec les enfants. L'intégration au programme « Parcours Travail-Études en Petite Enfance » permettra aux nouveaux professionnels de compléter leur formation tout en accumulant de...
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Beauport Central, Canada Pharmacie Brunet - Gestion Josée Roy inc. Full timeÀ propos de la fonctionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Gestionnaire de Comptes Administration au sein de Pharmacie Brunet - Gestion Josée Roy inc. L'intéressé(e) travaillera en étroite collaboration avec notre équipe administrative pour garantir l'exécution efficace des tâches liées à la gestion des...
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Éducateur de la petite enfance qualifié
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Beauport Central, Canada CPE Centre de la petite enfance Lacet de Bottine Full timeAccueillir la petite enfanceEn tant qu'éducateur(trice) de la petite enfance, tu seras à la tête de la journée des enfants. Ton rôle consiste à observer les comportements et les besoins de chacun, et à offrir un environnement stimulant pour leur développement optimal.Assurer la présence constante et attentiveTu travailleras en étroite...
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Granby Central, Canada Le Groupe Beaucage Full timeCarrière dans le Secteur de la FinanceAvez-vous un véritable intérêt pour la comptabilité et les opérations financières ? L'équipe de Le Groupe Beaucage vous accueille avec impatience. Nous sommes en quête d'un(e) Responsable des Comptes Payables motivé(e) pour renforcer notre équipe.**Secteur de l'activité :**• Le Groupe Beaucage,...
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Sorel Central, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full timeTECHNIQUES DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION ENSEIGNEMENT ORDINAIRE Remplacement de charge à temps partiel pour la session d’hiver 2025 Concours EFO-H25-40 Le Cégep de Sorel-Tracy est présentement à la recherche d'une personne enseignante au secteur de l’enseignement ordinaire à la session d’hiver 2025 pour le remplacement d'une charge à temps...
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Aide à la santé aux résidents
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Ahuntsic Central, Canada COGIR Immobilier Full timePrévoyez une carrière excitante en tant qu'aide à la santé aux résidents dans notre belle équipe de passionnés !A propos de nousNous sommes COGIR Immobilier, une société qui met l'humain au cœur de ses valeurs. Nous croyons que chaque résident mérite d'être traité avec respect et dignité.RémunérationPour cette position permanente...
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Gardien de jardin passionné
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Beauport Central, Canada Pizza Salvatore - Siège Social St-Georges-de-Beauce Full timePour un employé motivé et passionné par la restauration, nous recherchons un professionnel de service culinaire pour occuper le poste de responsable de fermeture en cuisine à Pizza Salvatore – Siège Social St-Georges-de-Beauce.Offre d'emploiNous offrons une opportunité de carrière enrichissante avec des horaires flexibles, permettant aux candidats...
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Responsable de la Paie aux Entreprises
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Beauport Central, Canada BVA Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) responsable de la paie aux entreprises pour l'une de nos quatre antennes situées à Saint-Georges, Sainte-Marie, Lévis (secteur Saint-Romuald) ou Thetford Mines.">">Le poste consiste à fournir un service-conseil en lien avec les différents volets liés à la paie à notre clientèle d'entrepreneurs œuvrant...
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Aide aux services alimentaires
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Beauport Central, Canada CPE Centre de la petite enfance Lacet de Bottine Full timeNous recherchons un chef de cuisine motivé et organisé pour rejoindre notre équipe au CPE Centre de la petite enfance Lacet de Bottine.MissionNos employées apprécient l'atmosphère chaleureuse et dynamique que nous offrons. Vous aurez l'occasion de travailler avec des professionnels expérimentés et motivés, d'acquérir de nouvelles...