Adjoint administratif à la réception

3 weeks ago


Mercier Southeast, Canada JCB Construction Canada Full time

Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.

Travailler avec nous, ça ressemble à quoi?
L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en lien avec la réception, en plus d’offrir un soutien aux opérations du département d’administration et de comptabilité.

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et autres personnes entrant au siège social, en veillant à ce qu’ils soient dirigés vers la bonne personne

Prendre les appels téléphoniques, les rediriger vers les destinataires appropriés et prendre les messages lorsque nécessaire

Gestion de la boite courriel générale de l’entreprise, transférer les courriels aux personnes concernées et assigner les factures dans le système informatique

Réceptionner, tirer et distribuer le courrier entrant et gérer les envois postaux l’externe

Effectuer la facturation interne pour le service de logistique

Concilier les comptes et les cartes de crédit corporatives

Traiter les dénonciations des sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin

Travailler avec nous, ça plein d’avantages

Quatre (4) semaines de vacances dès la première année

Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison

Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB

Une banque de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie

Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques

Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30

Une possibilité d’avancement et une carrière remplie de défis et d’opportunités

Une foule d’activités sociales

Et plus encore

Pour travailler avec nous, il vous faut :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe

Avoir de l’expérience de deux ans dans un rôle administratif similaire

Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais

Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique

Offrir un service à la clientèle attentionné à la clientèle interne et externe

Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Faire preuve de rigueur et de minutie dans vos tâches quotidiennes

À propos de nous
JCB Construction Canada c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985



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  • Mercier Southeast, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour...


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  • Mercier Southeast, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...


  • Mercier Southeast, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

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  • Adjoint administratif

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    Mercier Southeast, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...


  • Mercier Southeast, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un représentant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC.Description du posteLorsque vous rejoignez notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif exceptionnel aux courtiers en assurance des particuliers. Vous collaborerez...


  • Mercier Southeast, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous...


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  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    _**Adjoint administratif/Adjointe administrative**_ **Elle R Cosmétiques** **À propos de nous**: Entreprise québécois active depuis plus de 10 ans, Elle R Cosmétiques se spécialise dans le domaine des cosmétiques et des sacs à main. **Description des tâches**: - Concevoir et actualiser les planogrammes, tant physiquement que dans son logiciel...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Mercier Southeast, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous! Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel,...