SECRÉTAIRE ET ASSISTANCE AUX RÉSEAUX SOCIAUX

5 hours ago

EstrieEst Stanstead, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

SECRÉTAIRE ET ASSISTANCE AUX RÉSEAUX SOCIAUX

Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA

Numéro de référence interne : S070125-848

Remplacement à durée indéterminée

35 heures par semaine

Début : dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle.

L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Ton rôle

Ton rôle principal consistera à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Tes principales responsabilités

Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;

Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;

Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;

Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;

Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;

Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;

Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;

Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

Utiliser le courrier électronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet;

Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Plus particulièrement :

Assurer la promotion du CRIFA;

Organiser différents kiosques pour promouvoir nos départements;

Rechercher et trouver des événements promotionnels auxquels participer;

Procéder à l'inscription des événements et organiser l'horaire des présences et participations;

Préparer le matériel promotionnel;

Organiser des sessions d'information sur Facebook;

Participer à l'occasion à des kiosques et autres événements de soir ou de fin de semaine;

Effectuer d'autres tâches connexes.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir une bonne connaissance en bureautique.

Atout : Expérience en marketing, communication et organisation d'événement.

Supérieur immédiat : Direction de l'établissement.

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h/semaine).

Lieu : Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA, Coaticook.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.

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  • SECRÉTAIRE D'ÉCOLE | BANQUE DE CANDIDATURES | FORMATION OFFERTE

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  • Estimateur & Assistant Aux Ventes

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    Stanstead, Canada ROCK OF AGES CANADA INC. Full time

    **Estimateur & assistant aux ventes** Sous la responsabilité du directeur, North American Memorial Sales, l’Estimateur & assistant aux ventes jouera un rôle central dans la facilitation du processus de vente en préparant des soumissions précises et concurrentielles pour les clients. De plus, vous serez responsable de maintenir des relations positives...

  • Ingénieur Automatisation et contrôle

    3 days ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Domtar Full time

    Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde...

  • Ingénieur Automatisation et contrôle

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  • Auxiliaire aux services de santé et sociaux

    3 days ago

    Abitibi-Témiscamingue-Est (Radisson), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Plusieurs affectations disponibles Durée probable de l'affectation : un an Lieu de travail : Résidence F.G.L - Étoile Filante, Lebel-sur-Quévillon Libellé du titre d'emploi Personne qui, dans un domicile, une résidence, un foyer de groupe ou un milieu de même nature, assume un ensemble de tâches ayant pour but d’accompagner et de supporter...

  • Auxiliaire aux services de santé et sociaux

    3 days ago

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  • Spécialiste en développement informatique

    3 days ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Détails du posteL'entreprise Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre une opportunité d'emploi à un spécialiste en développement informatique.CompensationLa rémunération est estimée entre 45 000$ et 60 000$ par an, selon l'expérience.Compétences requisesSystèmes d'exploitation IOS, Windows;Installation de postes de travail en...

  • Ingénieur Automatisation et contrôle de Première Ligne

    3 days ago

    Stanstead-Est, Canada Domtar Full time

    Informations sur l'emploi">Découvrez notre offre d'emploi à temps plein en tant qu'Ingénieur Automatisation et contrôle. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Windsor, Québec.Description du poste">L'Ingénieur Automatisation et contrôle est responsable de concevoir, optimiser,...

  • Assistant aux Résidents de Soins Intégrés

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    Montréal-Est, Quebec, Canada JobFinder Spain Full time

    Réseaux sociaux et valeurs humainesL'environnement de travail au Groupe Maurice est caractérisé par des valeurs humaines et un cadre stimulant. Nous nous efforçons d'offrir à nos employés une expérience professionnelle enrichissante et respectueuse.Détails du postePoste temps partiel avec un horaire variable allant de 8h à 20h, incluant une...

  • Secrétaire juridique

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  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

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    **ASSISTANT-CONTRÔLEUR** Emplacement : Québec, ou Stanstead - À déterminer selon le lieu de résidence de la personne retenue. Poste à combler : Dès maintenant Dans ce rôle, vous devrez notamment: - Participer et superviser le cycle comptable complet et effectuer la révision de la documentation relative aux fins de mois; - Effectuer la...

  • Préposé(e) aux résidents – Quart de nuit

    3 days ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Agence Continuum Full time

    Préposé(e) aux résidents – Quart de nuit Les Résidences du Haut-St-François Adresse : 82 rue Grondin, East Angus, J0B 1R0 Description de l’entreprise Les Résidences du Haut-St-François, situées au cœur de East Angus, offrent un environnement accueillant et chaleureux où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel. Nos résidences,...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires – Quart de nuit

    3 days ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Agence Continuum Full time

    Affichage de poste Préposé(e) aux résidents – Quart de nuit Les Résidences du Haut-St-François Adresse : 82 rue Grondin, East Angus, J0B 1R0 Description de l’entreprise Les Résidences du Haut-St-François, situées au cœur de East Angus, offrent un environnement accueillant et chaleureux où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel....

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  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue-Est (Radisson), Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40521 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Val d'Or Lieu:  1818 3e Avenue, Val-d'Or, QC J9P 7A9 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire de Poste

    7 months ago

    Estrie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Secrétaire de poste** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement **:E22120SRS039023713001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir **:5** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et...

  • Assistant

    1 month ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Centre d’emploi agricole de l’Estrie Full time

    Lieu d'emploi : Cookshire-Eaton, secteur Johnville Une entreprise œuvrant dans la production de cannabis cherche à pourvoir un poste d’assistant(e) à l’assainissement et à la maintenance. Située à Cookshire-Eaton, dans le secteur de Johnville, il s'agit d'une entreprise familiale issue du milieu agricole depuis plusieurs générations. Elle a à...