Conseiller(ère) approvisionnement
1 month ago
Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo
Sous la supervision du Chef - Approvisionnement, vous serez au cœur des activités d'approvisionnement et agirez en tant que conseiller en approvisionnement pour l’ensemble des dossiers et projets d’acquisition de biens et services pour la catégorie achats indirects. Avec le Gestionnaire de catégorie, vous serez responsable d’accompagner les requérants dans l’analyse et la documentation des besoins, de réaliser l’analyse de marché, d’élaborer des stratégies d’approvisionnement pour supporter les demandes des clients internes, en fonction des besoins et cédules spécifiques de chaque dossier. Vous serez responsable du processus de contractualisation de biens et services pour la catégorie achats indirects, ainsi que du suivi auprès des clients internes durant la phase d’exécution du contrat, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Responsabilités principales Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles, et recommander les meilleures pratiques et des solutions innovantes;
Analyser les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et participer à la réalisation d’un balisage en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique ;
Réaliser le processus complet de contractualisation des besoins, notamment par la mise en œuvre du processus d’appel d’offres jusqu’à l’adjudication du contrat ;
Dans le cadre d’appels d’offres pour des services professionnels, agir à titre de secrétaire de comité de sélection, en s’assurant de la transparence du système d’évaluation des soumissions ;
Veiller à la bonne exécution des contrats notamment en participant, c onjointement avec les parties prenantes, à l’évaluation de la performance des contrats et des fournisseurs. Intervenir lors de litiges commerciaux avec les fournisseurs ;
Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs actuels et potentiels ;
Supporter la mise en œuvre de la gestion de la catégorie TI et achats indirects (c.-à-d. soutien au livre de faits) et appliquer les stratégies d’approvisionnement définies conjointement avec le Gestionnaire de catégorie ;
Conjointement avec le Gestionnaire de catégorie, identifier, analyser et mettre en œuvre des opportunités d'optimisation des coûts ;
Demeurer à l’affût des meilleures pratiques et nouveautés dans son domaine d’expertise.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste Scolarité
Baccalauréat en administration, en droit, en ingénierie ou tout autre domaine connexe ;
Certification de secrétaire de comité de sélection, constitue un atout.
Expérience
Minimum de 4 années d’expérience en approvisionnement, incluant un minimum de 2 années d’expérience en approvisionnement public.
Compétences et aptitudes
Excellentes qualités interpersonnelles et en communication, ainsi que l’écoute active ;
Excellente capacité de rédaction ;
Leadership d’influence, capacité à motiver et influencer les autres ;
Excellent sens des priorités ;
Rigueur, agilité et autonomie ;
Capacité à travailler sous pression ;
Très bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. Compréhension de l’anglais, constitue un atout ;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
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