Agent de soutien administratif

3 weeks ago

SaintBonaventure, Canada Cégep de Drummondville Full time

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.

Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou des usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, saisit les données dans des contrats et procède à la facturation.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Attributions spécifiques

Au Service de l’organisation scolaire, du registrariat et du soutien aux études, la personne de cette classe d’emploi effectue notamment plus spécifiquement les travaux administratifs suivants :

•Participer aux opérations du registrariat;
•Soutenir l’analyste en lien avec les dossiers d’admission;
•Soutenir les différents besoins de l’équipe professionnelle ducheminement et du soutien à la réussite;
•Appuyer l’accueil au comptoir du registrariat / Réception desappels;
•Assurer la gestion de la boîte courriels de l’organisation;
•Participer à la confection des horaires;
•S’assurer de la conformité des dossiers scolaires;
•Soutenir les opérations d’admission de la formation continue et desservices aux entreprises;
•Produire des rapports statistiques.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et 13 h à 16 h.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

La direction du Cégep se réserve le droit d’évaluer les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests, notamment en français écrit et sur les logiciels Word et Excel.

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Augustin, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent, Soutien Administratif I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Saint-Hyacinthe Poste vacant de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de...

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Agent - soutien administratif

    6 days ago

    Saint-Bonaventure, Canada Transport Bourret inc Full time

    Viens joindre notre équipe au département des taux à titre d’agent clérical! Tu te demandes probablement ce que ça mange en hiver un Agent Clérical chez Bourret ? Notamment, l’agent clérical doit assurer la rédaction des contrats des clients, ainsi que de créer et effectuer la mise à jour des dossiers clients. Cette personne doit également...

  • Agent Administratif Aux Archives de Nuit à

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux archives de nuit à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Agent Administratif Bilingue

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Au Clsc Maskoutain à

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif au CLSC Maskoutain à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Agent, Soutien Administratif

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Description d'emploi Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! Ce que vous accomplirez chez nous : Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la saisie des polices en transferts ainsi que la collecte de données sur le volume transféré. Gérer la correspondance et assurer la...

  • Agent/agente de Soutien Administratif

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL ET PROFESSIONNEL DE SAINT-LAURENT Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 5 ans ou plus Milieu de travail Secteur public Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner...

  • Agent Administratif Aux Archives de Nuit à

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux archives de nuit à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...