Agent(e) soutien administratif, classe 1 – Affaires étudiantes et international

4 days ago

Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

Début d'affichage : 25 juin 2024

Fin d'affichage : 9 juillet 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet (en présentiel)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne de cette classe d’emploi :

- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

- Elle tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.

- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège.

- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Elle initie au travail les nouvelles personnes.

- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

- Elle gère l'agenda de la directrice du secteur.

- Elle est appelée à collaborer au travail de l'équipe des affaires étudiantes et de l’international.

- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.

- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, un atout.

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 31, 2024Fin d'affichage : June 6, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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    Début d'affichage : May 31, 2024Fin d'affichage : June 13, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité...

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    2 weeks ago

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    Début d'affichage : June 13, 2024 Fin d'affichage : June 25, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...

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    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : June 20, 2024Fin d'affichage : July 1, 2024NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation) Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

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    3 weeks ago

    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 31, 2024 Fin d'affichage : June 13, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

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    3 weeks ago

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    Début d'affichage : 27 mai 2024 Fin d'affichage : 2 juin 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

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    Début d'affichage : May 31, 2024 Fin d'affichage : June 6, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

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    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : June 19, 2024Fin d'affichage : June 26, 2024NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation) Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 19 juin 2024 Fin d'affichage : 26 juin 2024 NATURE DU TRAVAIL Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au...

  • Directeur (trice) adjoint (e) aux affaires corporatives et juridiques

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    Royville, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : Fin d'affichage : NATURE DU TRAVAIL Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives, le ou la directeur.trice adjoint.e aux affaires corporatives et juridiques jouera un rôle de premier plan dans la gouvernance du Cégep, principalement par l'intermédiaire des différentes instances...

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    Début d'affichage : June 17, 2024Fin d'affichage : June 24, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

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  • Technicien(ne) en travaux pratiques au programme préuniversitaire en Arts, lettres et communication

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    Début d'affichage : June 11, 2024Fin d'affichage : June 24, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité...

  • Chauffeur - classe 1 et 3

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    Royville, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Ton champ de possibles est chez Agiska Coopérative. On cherche un.e chauffeur.euse camion plateforme à temps plein pour notre succursale BMR de Saint-Hyacinthe . Joins un milieu collaboratif et mets tes habiletés au profit de quincailleries bien connues. Tu seras au cœur du service client de notre centre de matériaux : Préparation et livraison...

  • Entraîneur(e)-chef volleyball féminin, division 3

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