Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Coordinateur/Coordinatrice support administratifCoordinateur/Coordinatrice support administratifSystèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.Une idée de vos responsabilités :Participer à la mise à jour des documents contrôlésMise à jour et maintient du registre de documents contrôlésAider au maintien et la mise à jour du système de gestion documentaireAssister les différentes équipes, dans la recherche de documentsAider à la mise en place et le maintient de la nouvelle structure de gestion documentaireAssister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaireAssurer le respect du processus de création et de relâche des documentsSuivre les échéances et la révision des documents, pour l’ensemble de l’organisationSoutenir la qualité production, dans la sauvegarde des documents de productionAutres tâches administratives connexesCe qu’il vous faudra, entre autres Diplôme en administration ou expérience équivalenteSens de l’organisation développéDisciplinéDébrouillardTolérance à l’ambiguïtéÊtre à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écritTrès bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)Pourquoi choisir XNRGY Salaire compétitifAssurances médicales dentaires payées 100% par l’employeurProgramme d’aide aux employésTélémédecineÉvolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interneStationnement et bornes de recharges électrique gratuitesÊtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnanteXNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.Candidature spontanée - administration et service à la clientèleAdjoint.e administratif.ve et service clientsCoordonnateur administratif/coordonnatrice administrativeCommis administratif de jour à Saint-BrunoCandidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiplesTechnicien(ne) en administration-Réservé au personnel de Santé QuébecAdjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissementsAdjoint(e) administratif(ve) de chantierAdjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistantStage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative InternAgente administrative ou agent administratif - InsolvabilitéAdjoint(e) administratif(ve) de chantierAdministrateur, opérations / Jour - Temps PleinAgente administrative ou agent administratif - InsolvabilitéAdministrative Assistant - Commercial Insurance #J-18808-Ljbffr