Technicien(ne) - Administration RH

2 weeks ago

Waterville, Canada Waterville TG inc. Full time
Waterville TG

recherche un(e)

Technicien(ne) - Administration RH

polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en constante évolution. Si tu as toujours rêvé de combiner ton intérêt pour l'informatique et les ressources humaines, ne cherche plus Le poste de Technicien(ne) - Administration RH est fait pour toi.
En tant que Technicien(ne) - Administration RH, tu travailleras directement sous la supervision de la Directrice des ressources humaines. Dans ce rôle essentiel, tu seras responsable de la gestion du système intégré de ressources humaines (SIRH), en optimisant et développant ce dernier pour le rendre encore plus efficace. En plus de ta gestion des données RH, ton expertise en tant que Technicien(ne) - Administration RH te permettra d'analyser et d'améliorer les processus existants, contribuant ainsi à l'efficacité de l'ensemble du département.
En tant que Technicien(ne) - Administration RH, tu seras également un acteur clé dans la gestion administrative quotidienne du département RH, en t'assurant que toutes les tâches liées aux dossiers employés soient réalisées avec une grande précision et dans les délais. Si tu es passionné(e) par l'informatique et la gestion RH, ce poste de Technicien(ne) - Administration RH te permettra de mettre à profit tes compétences tout en contribuant activement à l'évolution du département.

Vos principales fonction en tant que Technicien(ne) - Administration RH

:

Procéder à la gestion administrative et le suivi des dossiers employés ;
Être responsable de la configuration et l'optimisation du SIRH (UKG) ;
Assurer la cohérence des données, et participer activement à la transition technologique pour moderniser les outils RH de l'organisation ;
Développer les nouveaux processus de façon à optimiser les différentes façons de faire de l'organisation pour augmenter l'efficacité ;
Former les utilisateurs internes sur le fonctionnement du SIRH (pour le Québec et pour l'Ontario) ;
Rédiger les procédures, formations, et guides d'utilisation du SIRH ;
Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des données du SIRH ;
Effectuer les changements relatifs aux dossiers des employés à l'aide des outils RH ;
Produire différents types de lettres adaptés aux besoins des services ou des employés, notamment des lettres d'attestation d'emploi, de références, d'acceptation ou de refus de congé, etc.
Fournir un support administratif relatif à la gestion des calendriers, aux demandes d'attestations, et de production de rapports ;
Effectuer la compilation des indicateurs de performance (KPI) du département RH ;
Produire les rapports mensuels pour le siège social ;
Programmer les rapports BI requis à l'interne et pour le siège social ;
Collaborer au maintien des politiques de l'Employeur ;
Supporter l'équipe RH dans les différentes fonctions.

QUI EST WATERVILLE TG ?
Waterville TG est une filiale en propriété exclusive à Toyoda Gosei, une entreprise du Japon. L'entreprise est active depuis 1952 et emploi près de 1100 personnes. Elle exploite des usines de fabrication à Waterville, Coaticook et Pétrolia en Ontario et possède un centre de distribution situé à Sherbrooke.
L'entreprise fabrique une gamme complète de systèmes d'étanchéité pour carrosseries d'automobiles. Nos principaux clients sont Ford, Toyota, Stellantis.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Qualifications
Diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration ou toute autre combinaison d'expérience pertinente.
Maîtrise des outils MS Office (Word et PowerPoint de base, Excel intermédiaire à avancé) ;
Connaissance du SIRH UKG, des logiciels SAP et Kronos (atout) ;
Bilinguisme intermédiaire (français-anglais) à l'oral et à l'écrit (communications avec les parties prenantes unilingues anglophones, arrimage des pratiques RH avec l'usine de l'Ontario) ;
1 à 3 années d'expérience pertinente en ressources humaines ;
Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et leur application en gestion RH.

Profil recherché
Faire preuve de jugement, sens de l'initiative et autonomie ;
Excellent professionnalisme au niveau de la confidentialité et la discrétion ;
Capacité de résolution de problème ;
Orientation vers le service à la clientèle ;
Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et à les prioriser ;
Capacité d'écoute active, attitude bienveillante et compétences en communication empathique.

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  • Technicien(Ne) Aux Comptes à Recevoir

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    Waterville, Canada Waterville TG Full time

    Description du poste - **Diplôme**: DEC en administration - comptabilité **Quart de travail**: Jour **Statut de l’emploi**: Temporaire (remplacement congé de maternité) - Temps plein **Salaire à l’embauche**: À discuter **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Lieu de travail**: Waterville - Tâches et responsabilités Participer...

  • Conseiller(ère) RH

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    Description du poste - **Quart de travail**: Jour **Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein **Salaire à l’embauche**: À discuter **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Lieu de travail**: Waterville - Tâches et responsabilités Participer au processus de dotation Participer au développement de l’image de marque de...

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    Groupe PPD : Un partenaire pour le développement durable">Le Groupe PPD est un manufacturier industriel leader dans la transformation de plastiques et polymères techniques. Notre mission consiste à proposer des solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d'expertise.">Mission du partenaire d'affaires, ressources humaines">Nous sommes à...

  • Consultant RH Formation et Développement

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    Missions clésTout d'abord, nous devons administrer et améliorer les programmes d'avantages sociaux, notamment l'assurance collective, le régime de retraite (REER) et d'autres bénéfices offerts aux employés du Groupe PPD.Puis, nous concevons, révisons et maintenons les politiques salariales et d'avantages sociaux de l'entreprise afin qu'elles restent...

  • Spécialiste en rémunération globale pour un environnement d'entreprise innovant

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    L'équipe Ressources Humaines de Groupe PPD s'adapte et évolue rapidement pour répondre aux besoins grandissants de l'entreprise. Nous recherchons un expert(e) en rémunération globale pour assurer l'alignement avec les tendances du marché tout en garantissant l'équité et la compétitivité de nos politiques internes.Compétences...

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