Adjoint·e de Direction

3 weeks ago

CentreduQuébecEst SaintValère, Canada Industries Machinex inc. Full time

AVANTAGESDes assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plusProgramme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plusRégime de retraite (RRS) - On cotise avec toiUne conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend çaProgression rapide et possibilités de carrièreUn Club social qui organise des activités pour TOI En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’annéeVacances compétitives, en plus du congé pendant les FêtesFormation en continuDes gestionnaires humains et compréhensifsÀ PROPOS DU RÔLEPriorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;Être le support à la direction pour toute demande;Coordonner et procéder à la facturation;Effectuer les comptes de dépenses mensuels;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;Effectuer la gestion de sous-traitants;Aider à résoudre les problèmes administratifs;Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;Assurer la sécurité des documents confidentiels;Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;Gestion du courrier interne et externe;Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;Remplacer à la réception lors de vacances;Faire de la gestion d’inventaire;Effectuer la mise à jour de politiques;Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;Excellentes compétences en communication écrite et orale;Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.);Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe;Être autonome, structuré(e), dynamique;Discrétion et respect de la confidentialité;Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

  • Adjoint·e de direction

    3 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Soleva Full time

    Notre client est à la recherche d’un·e adjoint de direction / adjointe de direction qui agira comme bras droit de la direction générale. La personne choisie jouera un rôle central au sein de l’équipe, en contribuant autant aux tâches administratives qu’aux responsabilités comptables, tout en assurant un soutien efficace à la direction dans...

  • Adjoint·e de direction

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF : Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur...

  • Adjoint·e de direction

    3 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Soleva Full time

    Notre client est à la recherche d'un·e adjoint de direction / adjointe de direction qui agira comme bras droit de la direction générale. La personne choisie jouera un rôle central au sein de l'équipe, en contribuant autant aux tâches administratives qu'aux responsabilités comptables, tout en assurant un soutien efficace à la direction dans divers...

  • Adjoint·e de Direction

    3 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Une conciliation vie...

  • Gestionnaire adjoint·e

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    ChezVIVACO groupe coopératif , nous desservons plusieurs municipalités sur notre territoire avec des stations-serviceSonicet une épicerieBonichoix . Nos succursales nous permettent de desservir les clientèles résidentielles, agricoles, commerciales et industrielles.Notre dépanneur Sonic situé àVictoriavillecherche à pourvoir un poste d'...

  • Adjoint·e administratif·ve

    5 days ago

    Riviere-du-Loup, Canada Go RH Full time

    Vous cherchez un emploi dynamique et polyvalent à Rivière du Loup ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise d'ici et de participer à sa croissance ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! En effet, c’est votre chance de rejoindre la belle équipe de JB Conseil et de jouer un rôle central dans l’administration et le service à la...

  • Directeur·trice adjoint·e de succursale

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VIENS ALIMENTER TA CARRIÈRE CHEZ NOUS! Nous sommes à la recherche de notre futur·e directeur·trice adjoint·e de succursale au Marché Végétarien de Sherbrooke. COMMENÇONS PAR NOUS INTRODUIRE : Le Groupe Épicia, c'est le regroupement des bannières Val-Mont, Marché Végétarien et Jardin du Mont. C'est 12 épiceries à travers le Québec, avec une...

  • Directeur·rice adjoint·e Super C

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-De-Montarville, Canada Super C Full time

    Super C, 5012 Taschereau Blvd, Greenfield Park, QC, J4V 2J2 Directeur·rice adjoint·e Type de poste : Permanent Statut : Temps plein Nombre d’heures : 40h par semaine Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que...

  • Directeur·rice adjoint·e Super C

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Super C Full time

    Super C, 5012 Taschereau Blvd, Greenfield Park, QC, J4V 2J2 Directeur·rice adjoint·e Type de poste : Permanent Statut : Temps plein Nombre d’heures : 40h par semaine Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que...

  • Adjoint·e Administratif·ve et Expérience Client

    4 days ago

    Rivière-du-Loup, Canada Go RH Full time

    Vous cherchez un emploi dynamique et polyvalent à Rivière du Loup ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise d'ici et de participer à sa croissance ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous  En effet, c'est votre chance de rejoindre la belle équipe de JB Conseil et de jouer un rôle central dans l'administration et le service à la clientèle de...