Analyste de paie

1 month ago

Montreal, Canada Collage HR Full time

L'Analyste Facturation et Paie est un membre essentiel de l'équipe administrative, responsable de la validation des factures, de la paie et de la revue des dépenses. Ce poste implique la vérification des heures facturables, le suivi de l’utilisation des codes de travail, la gestion de l'exactitude des dépenses et la communication avec Desjardins pour la paie canadienne et un EOR pour la paie américaine. Le candidat idéal possède une grande attention aux détails, de solides compétences analytiques et une expérience dans le soutien des paies multi-juridictionnelles et de la documentation des crédits d'impôt.

Responsabilités principales :

  • Facturation & Utilisation des Codes de Travail :
  • Superviser les processus de facturation pour assurer une facturation de projet précise, une utilisation appropriée des codes de travail, et une conformité avec les termes contractuels.
  • Valider les heures facturables, en vérifiant les affectations des codes de travail des employés et en assurant l'exactitude de la facturation client.
  • Collaborer avec les employés pour résoudre toute incohérence dans le suivi du temps ou les attributions de codes de travail.
  • Validation de la Paie :
  • Valider les déductions salariales, les retenues fiscales, et les exigences juridiques traitées par le système de paie au Canada et l'EOR aux États-Unis.
  • Examiner les entrées de paie, les ajustements, et les avantages pour garantir conformité et exactitude.
  • Agir en tant que point de contact principal pour les questions liées à la paie, fournissant aux employés des informations claires sur les déductions, les politiques de paie et les exigences de conformité.
  • Utilisation & Rapports Financiers :
  • Générer et maintenir des rapports d'utilisation, en analysant les heures facturables et non facturables, l'utilisation des codes de travail, et les affectations de projet.
  • Fournir des résumés d'utilisation détaillés et des analyses à la direction, contribuant à l’analyse de productivité et d’affectation.
  • Soutenir les activités de clôture financière de fin de mois et de fin d'année en vérifiant l'exactitude des données de facturation et de paie.
  • Revue des Dépenses :
  • Examiner et vérifier les rapports de dépenses des employés pour assurer exactitude, respect des politiques, et bonne catégorisation.
  • Résoudre toute incohérence dans les dépenses, garantissant la conformité aux directives internes et coordonnant avec les employés pour résoudre les problèmes.
  • Maintenir des dossiers des rapports de dépenses, fournissant des résumés et des informations à la direction.
  • Soutien à l’Intégration des Employés & Coordination RH :
  • Configurer les paramètres de paie pour les nouvelles recrues via le système de paie canadien et l'EOR pour les États-Unis, en assurant une allocation correcte des taxes et des avantages.
  • Fournir une orientation sur la paie et les rapports de dépenses aux nouveaux employés, couvrant les politiques et procédures clés en matière de paie et de facturation.
  • Servir de ressource pour les questions liées à la paie, à la facturation, et aux dépenses des employés.
  • Conformité & Rapports :
  • S'assurer que tous les processus de paie, de facturation, et de dépenses respectent les réglementations au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
  • Préparer des rapports de conformité pour la paie, la facturation et les dépenses, en soutenant les audits selon les besoins.
  • Se tenir informé des changements réglementaires affectant la paie, la facturation, et les crédits d'impôt dans les juridictions pertinentes.
  • Diplôme universitaire en comptabilité, finance, ou domaine connexe.
  • 3-5 ans d'expérience en paie, facturation, revue de dépenses et préparation de crédits d'impôt dans un environnement multi-juridictionnel.
  • Expérience avec les systèmes de paie au Canada et les processus d'EOR pour la paie aux États-Unis, et crédits d'impôt provinciaux et fédéraux.
  • Compétences analytiques solides, maîtrise avancée d’Excel et expérience avec des logiciels financiers.
  • Expérience avec des outils de suivi du temps pour soutenir le suivi des dépenses et des codes de travail.
  • Bilinguisme en français et en anglais.

Compétences Préférées :

  • Expérience dans un rôle de facturation et de paie au sein d'une organisation de services professionnels ou de conseil.
  • Connaissance des politiques de dépenses, des normes de conformité et des programmes de crédits d'impôt au Canada et aux États-Unis.
  • Familiarité avec les systèmes RH (HRIS).
#J-18808-Ljbffr

  • Spécialiste en gestion de paie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paie Guru inc Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la paie ?Paie Guru inc est à la recherche d'un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFormation en comptabilité ou ressources humainesExpérience d'au moins 3 ans en paie canadienneAccrédiation de l'Institut national de la paie (PCP, PPQ ou...

  • Spécialiste en gestion de la paie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Paie Guru inc Full time

    Présentation du posteÀ Paie Guru inc, nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion de la paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possède une expérience de 3 ans minimum en paie canadienne, notamment en implantation, traitement et sous-traitance. Il détient également une accréditation de l'Institut national...

  • Spécialiste de la paie experte

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paie Guru inc Full time

    Astu envie de travailler dans le domaine fascinant de la gestion des salaires tout en explorant différentes facettes de cet univers.Vous aimeriez probablement tous les aspects liés à la paie sans être au cœur du traitement régulier quotidien. Vous aurez l'opportunité de toucher divers projets et d'acquérir de nouvelles compétences.Pour...

  • Spécialiste de la paie

    1 month ago

    Montreal, Canada Paie Guru inc Full time

    Job DescriptionAs-tu envie de continuer à travailler dans le merveilleux monde de la paie tout en explorant différentes facettes de cet univers?Aimes-tu tout ce qui touche la paie sans pour autant aimer être au cœur du traitement régulier?Aimerais-tu avoir la chance de toucher à tout?Paie Guru a une super opportunité pour toi.En quoi consiste un...

  • Spécialiste de la paie

    1 month ago

    Montreal, Canada Paie Guru inc Full time

    As-tu envie de continuer à travailler dans le merveilleux monde de la paie tout en explorant différentes facettes de cet univers?Aimes-tu tout ce qui touche la paie sans pour autant aimer être au cœur du traitement régulier?Aimerais-tu avoir la chance de toucher à tout?Paie Guru a une super opportunité pour toi.En quoi consiste un emploi chez nous? ...

  • Sp cialiste de la paie

    1 month ago

    Montreal, Canada Paie Guru inc Full time

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  • Analyste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un analyste de la paie expérimenté pour rejoindre notre équipe de paie au sein d'AtkinsRéalis. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des processus de paie, y compris la planification, l'exécution et le suivi des flux de paiement.Description du...

  • Spécialiste en Calculs de Paies Expert

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paie Guru inc Full time

    Pour les professionnels qui ont un intérêt profond pour la paie, nous recherchons un spécialiste en calculs de paies expert. Astu envie de continuer à travailler dans le merveilleux monde de la paie tout en explorant diverses facettes de cet univers.Vous aimez tout ce qui touche la paie sans être au cœur du traitement régulier.Vous aimeriez avoir la...

  • Analyste de la paie

    3 months ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Analyste de la Paie Dans ce rôle vous agirez à titre de personne ressource pour les optimisations des processus en menant des analyses approfondies des processus de paie existants, en identifiant les opportunités d'amélioration stratégique et d'efficacité et en concevant et en présentant des analyses de lacunes et des...

  • Analyste de la paie

    1 month ago

    Montreal, Canada Rio Tinto Full time

    Analyste de la paie Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations Poste permanent...

  • Spécialiste en paye et processus

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paie Guru inc Full time

    Présentation de l'entrepriseAu sein de Paie Guru inc, nous sommes déterminés à offrir des solutions innovantes dans le domaine de la paie.SalaireUn salaire compétitif vous sera proposé, basé sur votre expérience et vos qualifications.Description du posteEn tant que spécialiste en paye et processus, vous serez chargé d'implanter divers projets...

  • Gestionnaire de la paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Gestionnaire PaiePrincipales responsabilités :Veiller à l'exactitude et à l'efficacité du processus de paie.Améliorer les procédures de gestion des ressources humaines et des finances.Contrôler les dépenses et les revenus.Superviser la production des déclarations fiscales.Veiller à la conformité avec les lois et conventions...

  • Gestionnaire de Paie Expert

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Seratos Full time

    Rejoignez Seratos en tant que Gestionnaire de Paie Expert et rejoignez notre équipe dynamique dans le domaine des services professionnels. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper un rôle crucial dans l'administration et la gestion de nos opérations financières.Détails du posteSalaireLe salaire est estimé entre...

  • Superviseur.e de la paie

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 37.5h/sem - HybrideLieu : MontréalSalaire : 90k-100k$ + excellents avantages sociauxNotre client, une grande entreprise dans le secteur de la distribution, est actuellement à la recherche d'un Superviseur.e de la paie. Responsabilités :  Planifier, coordonner, et superviser l'équipe de la paie afin de favoriser leur...

  • Technicien de paie/Technicienne de paie

    6 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'entreprise -Grande entreprise oeuvrant dans le secteur des loisirs avec une culture à l'avant-garde des tendances actuellesÀ propos du poste - Le technicien à la paie aura à traiter la paie complète pour les employés situés au Canada.Responsabilités - Traitement de la paie complète pour les employés canadiensFaire les ouvertures et...

  • Technicien de paie/Technicienne de paie

    6 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'entreprise -Grande entreprise oeuvrant dans le secteur des loisirs avec une culture à l'avant-garde des tendances actuellesÀ propos du poste - Le technicien à la paie aura à traiter la paie complète pour les employés situés au Canada.Responsabilités - Traitement de la paie complète pour les employés canadiensFaire les ouvertures et...

  • Technicien de paie/Technicienne de paie

    5 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'entreprise -Grande entreprise oeuvrant dans le secteur des loisirs avec une culture à l'avant-garde des tendances actuellesÀ propos du poste - Le technicien à la paie aura à traiter la paie complète pour les employés situés au Canada.Responsabilités - Traitement de la paie complète pour les employés canadiensFaire les ouvertures et...

  • Technicien-ne comptabilité, analyses et paie

    3 months ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste :  Technicien-ne comptabilité, analyses et paie. Salaire : Jusqu'à 80 000$ environ selon l'expérience.Horaire : 40h/semaine.Format : Permanent, présentiel 100%.Localisation : Rive sud, Longueuil. Avantages : De beaux avantages sociaux dont un REER!Notre client, est à la recherche d'un nouvel allié qui rejoindra leur équipe en tant que...

  • analyst de la paie |Payroll Analyst

    2 days ago

    Montreal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Spécialiste de la paie Département : Finance Status : Emploi permanent Emplacement : Montréal, QC, hybride, 3 jours au bureau Le spécialiste de la paie relève du Superviseur, Service de la paie. RESPONSABILITÉS Opérationnelles Traitement de la paie au Canada Traitement de la paie interne avec précision et conformément à SOX...

  • Responsable des avantages sociaux et de la paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable des avantages sociaux et de la paieContexte : Notre client, une organisation à présence nationale et internationale, recherche un.e responsable des avantages sociaux et de la paie pour soutenir son équipe humaine et sans hiérarchie. Le candidat idéal possède une grande autonomie et une discrétion totale.ResponsabilitésEffectuer...