Coordonnateur de la paie

3 weeks ago

Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time
Venez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans le domaine de la gestion financière et de la paie. On attend que votre contribution

Sous la responsabilité immédiate du directeur de la section gestion de la paie, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la paie exerce, auprès de la direction du Service des ressources financières et du personnel de l'Université, des activités de conseil, de soutien, d'administration et de recherche reliées à la rémunération et à la gestion de la paie, conformément aux politiques, aux lois et aux règlements existants, aux protocoles d'entente et aux conventions collectives de travail, dans le respect des objectifs de sa section et des orientations institutionnelles. Elle ou il agit également comme agente ou agent de changement.

Responsabiités générales

Planifier, organiser et contrôler les activités reliées à son domaine de compétences, plus spécifiquement celles reliées à la gestion de la rémunération et de la paie.

Assumer les rôles de soutien et de conseil auprès de la direction et des autres sections du Service des ressources financières, du Service des ressources humaines et du personnel de l'Université dans la gestion de la rémunération et de la paie, l'application des procédures, des politiques, des règlements, des lois, des protocoles d'entente et des conventions collectives de travail existants.

Participer activement à l'élaboration des objectifs de développement de sa section, se tenir au courant des nouvelles tendances dans son domaine de compétences et faire des recommandations sur les améliorations à y apporter.

Responsabilités spécifiques :

Planifier, organiser et coordonner les activités des différents volets de la gestion de la rémunération (modification de salaire, paiement des différentes rétributions, application des différentes directives émises par l'Université et des ententes intervenues entre l'Université et les syndicats ainsi que des modifications apportées aux lois et règlements, etc.).

Assurer la mise à jour de l'information reçue sur les diverses rémunérations et déductions à la source et en informer les intervenantes et intervenants concernés.

Assurer la mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement du système de rémunération et contribuer à son développement. Assurer le maintien et la mise à jour du dossier informatique et administratif des employées et employés ainsi que la mise à jour des tables du système.

Élaborer des rapports relatifs aux diverses déductions à la source et les transmettre avec les paiements requis aux divers organismes concernés.

Assurer la préparation, l'expédition et le suivi des relevés d'impôt avec toutes les intervenantes et tous les intervenants concernés (gouvernements, ministères, etc.).

Soutenir et conseiller le personnel de l'Université dans l'application des dispositions des politiques, des lois, des règlements, des protocoles d'entente et des conventions collectives de travail en vigueur en ce qui concerne la rémunération. De plus, le soutenir et le conseiller dans les règlements de litiges reliés plus particulièrement à la rémunération. Analyser et solutionner, de concert avec lui, différents problèmes d'ordre administratif.

Participer, au besoin, à divers comités ou groupe de travail ayant un lien avec son champ d'expertise à titre de personne-ressource ou comme représentante ou représentant de l'Université.

Effectuer certaines études et analyses dans le domaine de ses compétences et fournir les rapports demandés autant à l'interne qu'à l'externe (gouvernements, vérificateurs, etc.).

Collaborer à l'établissement des objectifs et des priorités de sa section. Effectuer des analyses et des recherches et préparer des dossiers nécessaires à l'amélioration et au développement de programmes et de services en matière de gestion de la rémunération et de la paie.

Développer ou participer à l'élaboration ou au développement d'instruments, d'outils et de systèmes nécessaires aux opérations et à l'atteinte des objectifs de la section.

Élaborer, proposer et assurer la mise à jour, la promotion et la diffusion de politiques, de procédures, de directives ou de programmes reliés à la rémunération.

Préparer les dossiers de vérification et soutenir les vérificateurs lors de leur mandat.

Assumer toutes autres responsabilités que lui confie son supérieur immédiat.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

24 avril 2024

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat en comptabilité ou l'équivalent.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, incluant les différents volets de la fonction (gestion de la paie, comptabilité et vérification).

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises.

Exigences

Être membre de l'Ordre des comptables agréés du Québec

Faire preuve d'une très bonne capacité d'analyse, tout en menant plusieurs dossiers différents dans les échéanciers prescrits.

Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes, dont la suite Microsoft Office, Excel avancé ainsi que SOFE Finances et SOFE GRH.

  • Responsable de la paie

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Groupe Signalisation Full time

    Groupe Signalisationest un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 10 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. En 2022, Groupe Signalisation a fusionné...

  • Coordonnateur(trice) d'épicerie de soir

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) d'épicerie de soir - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37332 Bannière : Super C Statut : Temps plein - Quart de soirSuper C Sherbrooke (Portland) Lieu:3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1Nombre d’heures : 40h Quarts de travail: SoirVenez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Coordonnateur de la formation clinique en physiothérapie

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Tu es membre de l'Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec, tu t'intéresses au développement de la relève en physiothérapie et tu es à la recherche de nouveaux défis, ce poste est pour toi!Sous la responsabilité immédiate de la direction de l'École de réadaptation, la personne coordonnatrice de la formation clinique à la maîtrise en...

  • Coordonnateur - projet de recherche

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L'Observatoire est né de la mobilisation de professeures et professeurs de cinq universités offrant le baccalauréat en enseignement professionnel, dont l'Université de Sherbrooke, qui unissent leurs efforts autour du pari ambitieux de créer une communauté de la formation professionnelle au Québec. Ses objectifs : mettre fin au fractionnement et à la...

  • Technicien à la paie et comptabilité

    3 days ago

    Hochelaga, Canada MI Integration Full time

    RESPONSABILITÉSAdministrer et assurer la conformité de la paie via le logiciel Dayforce ;Être le point de contact des employés pour toutes questions relatives à la paie ;Effectuer la révision et l’approbation des rapports de dépenses des employés ;Effectuer le traitement des comptes payables & recevables, ainsi que l’émission des paiements aux...

  • Coordonnateur à la planification

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Puits Bernier inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTELe coordonnateur est responsable de la planification des horaires de travail en tenant compte des priorités. Il s’occupe également de la coordination des chantiers.Pricipales tâches du poste- Planifier les horaires de travail des différents mandants- Contacter les clients pour les tenir informer de la progression de leur rendez-vous-...

  • Coordonnateur aux ventes de pièces

    3 days ago

    Hochelaga, Canada Motrec International Full time

    Motrec International, une entreprise de renommée mondiale dans le domaine des véhicules électriques industriels, recherche un coordonnateur aux ventes de pièces passionné et dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une entreprise innovante qui repousse les limites de la technologie et de l'efficacité, cette...

  • Coordonnateur informatique

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, l'innovation et de la collaboration? Cet emploi est pour vous! Venez contribuer au sein de notre équipe en TI. Vous aurez la chance de vous investir dans des projets stimulants et de premières importances pour l'UdeS.En tant que coordonnatrice ou coordonnateur vous jouerez un rôle de leader et de facilitateur...

  • Coordonnateur informatique

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, l'innovation et de la collaboration? Cet emploi est pour vous! Venez contribuer au sein de notre équipe en TI. Vous aurez la chance de vous investir dans des projets stimulants et de premières importances pour l'UdeS.En tant que coordonnatrice ou coordonnateur vous jouerez un rôle de leader et de facilitateur...

  • Coordonnateur d'activités culturelles

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour son éthique, son intégrité et sa grande capacité à mener à bien des projets de grande envergure dans le domaine culturel? Vous êtes créative et innovatrice tout en sachant faire preuve de jugement, d'efficacité et de bienveillance? Cet emploi est pour vous.Afin d'assurer le développement, la promotion, la...

  • Coordonnateur(trice) qualité

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Ateliers B.G. inc. Full time

    Connais-tu Les Ateliers B.G.?La vie chez-nous, c'est des défis, une ambiance de travail amicale, des activités sociales rassembleuses, une flexibilité d'horaire et des possibilités d'avancement de carrière.Nous avons besoin de toi à titre decoordonnateur(trice) qualité!Une journée type dans ton rôle :Procéder à des inspections...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail*En plus des tâches...

  • Coordonnateur(trice) formation

    21 hours ago

    Hochelaga, Canada Produits Kruger Full time

    COORDONNATEUR(RICE) – FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES La famille s'agrandie pour notre coordonnatrice à la formation. Il nous faut donc trouver la perle rare qui viendra soutenir notre équipe dans la coordination de la formation et le développement des compétences au sein de nos usines de la région de Sherbrooke. Le mandat est d'une...

  • Coordonnateur de laboratoire

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une personne talentueuse, rigoureuse et autonome est recherchée pour coordonner les activités de recherche appliquée du groupe INPAQT : Nanoélectronique intégrée et packaging pour l'intelligence artificielles et les technologies quantiques). Les objectifs de haut niveau du poste sont de développer des matériaux, ainsi que des procédés de...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS **Remplacement maternité**Temporaire - Temps partiel 20h/semaine incluant 1 fin de semaine sur 2VOTRE CONTRIBUTION :Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les...

  • Coordonnateur(trice) formation

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Produits Kruger Full time

    COORDONNATEUR(RICE) – FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCESLa famille s'agrandie pour notre coordonnatrice à la formation. Il nous faut donc trouver la perle rare qui viendra soutenir notre équipe dans la coordination de la formation et le développement des compétences au sein de nos usines de la région de Sherbrooke.Le mandat est d'une durée...

  • Directeur de la section des résidences

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à créer une expérience enrichissante pour les personnes étudiantes, en offrant un service exceptionnel à la vie étudiante dans nos résidences.La personne directrice de la section des résidences dirige, développe, administre et coordonne les activités administratives et opérationnelles des résidences...

  • Coordonnateur en commerce électronique

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Inglasco Full time

    Sous la responsabilité de la directrice des projets spéciaux, le Coordonnateur(trice) en commerce électronique, sera chargé de gérer et d'optimiser nos activités de vente sur plusieurs plateformes en ligne, en veillant à ce que nos produits atteignent leur public cible de manière efficace et rentable.Traitement des commandes :Entrer avec précision...

  • Chef de division-contrôle du territoire

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    LE PRÉAMBULE Sherbrooke est une ville qui combine les avantages inhérents à son statut de 6e plus grande ville au Québec aux avantages indéniables de l'Estrie. Dans un contexte où Sherbrooke aspire à se positionner à l'avant-garde de l'urbanisme pour répondre aux défis actuels et futurs, la recherche d'un leader capable de guider la gestion du...

  • Coordonnateur activités académiques

    21 hours ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une personne curieuse, rigoureuse et autonome est recherchée pour coordonner les activités de ce baccalauréat anglophone et francophone. Ce baccalauréat en enseignement professionnel s'adresse à la fois aux personnes qui enseignent déjà un métier au sein d'un établissement de formation professionnelle et aux personnes qui aspirent à enseigner le...