Adjoint administratif

3 days ago

ChaudièreSud Disraeli, Canada Ville de Shawinigan Full time
ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIE Poste permanent, temps plein, col blanc

L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;

Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;

Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;

Réviser, corriger et mettre en page différents documents;

Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;

Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;

Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;

Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);

Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;

Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;

Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;

Cueillir, traiter et distribuer le courrier;

Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;

Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;

Mettre à jour les divers calendriers électroniques;

Vérifier les feuilles de temps des employés du service;

Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;

Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;

Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;

Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bien maîtriser les logiciels de la suite Office;

Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et Access (un atout);

Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;

Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;

Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;

Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;

Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;

Être capable d’accomplir un travail de grande qualité, d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffePoste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongationRelevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    7 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Une ou Un Adjoint Administratif

    7 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Gaspésie-Sud (New Richmond), Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) adjoint(e) administratif(ive). Principaux rôles de la fonction Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone; Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Gaspésie-Sud (New Richmond), Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) adjoint(e) administratif(ive).Principaux rôles de la fonctionAssurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone;Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi effectue diverses tâches reliées aux opérations du Tribunal et de secrétariat auprès de juges administratifs et de conciliateurs. Ces activités consistent principalement à: - effectuer les tâches reliées aux opérations du Tribunal comme l’ouverture de dossiers et la gestion des documents et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Réceptionniste , à temps plein, pour notre place d’affaires...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)Adjoint(e) administratif(ve) – Réceptionniste , à temps plein, pour notre place d’affaires...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Et à La

    7 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La** **Direction des opérations contractuelles, du soutien à l’utilisation et de la formation SAGIR (DOCSUFS) du Sous-Ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne titulaire de l’emploi...

  • Commis aux pièces

    7 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces - Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie Description de l'emploi : Nos...

  • Commis aux pièces

    1 week ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces - Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie Description de l'emploi : Nos...

  • Commis aux pièces

    1 month ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis aux pièces -   Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Ste-Sophie Description de...

  • Commis aux pièces

    7 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)commis aux pièces-Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenancepour notre bureau à Ste-SophieDescription de l'emploi : Nos spécialistes de...

  • Commis aux pièces

    7 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploiPrêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces - Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-SophieDescription de l'emploi :Nos...

  • Commis aux pièces

    1 month ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)commis aux pièces-Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenancepour notre bureau à Ste-SophieDescription de l'emploi : Nos...

  • Chef de Service Application Des Mesures, Thetford

    2 months ago

    Disraeli, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    **Établissement**: CISSS de Chaudière-Appalaches **Titre d'emploi**: **Direction**:Clientèle**:Territoire de l'emploi**: Thetford (East-Broughton, Thetford, Disraeli, Adstock, etc.) **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Motif du besoin**: Poste permanent **Quart de travail**: Jour **Type de poste**: Poste...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés.** Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est à pourvoir au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud, Canada SMA Équipements inc Full time

    SMA Équipements est une compagne québécoise dans la région de Québec. Distributeur exclusif de plusieurs marques d'équipements de forage, la qualité de son service en fait son succès. Afin de maintenir un service exceptionnel, un nouveau poste est maintenant à pourvoir. **Résumé du poste** Le rôle de la personne qui assumera ce poste est...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de l’adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi, en étroite collaboration avec les professionnels de la direction, effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif à l’équipe de gestion et au personnel en effectuant divers travaux à caractère administratif nécessaires au bon...