Adjoint administratif sénior

4 weeks ago

RivièredesPrairies Northeast, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time
À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux;

Stationnement gratuit;

Assurances collectives modulaires;

Formation en continue;

Accompagnement de développement de carrière personnalisé;

Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.

Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification.

Faire l’agencement de formulaire et déclarations fiscales.

Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.

Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.

Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.

Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.

Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.

Collaborer à des projets spéciaux.

Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.

Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations Powerpoint avancées

Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)

Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.

Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.

Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

DEC en technique bureautique, un atout

Maîtriser parfaitement le français écrit.

Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.

Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office.

Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

  • Adjoint administratif

    5 months ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Fix Auto Full time

    **Nous sommes à la recherche un Adjoint Administratif pour joindre notre équipe!** Notre Adjoint Administratif est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...

  • Adjoint aux chargés de projet

    3 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si organisation, adaptation et communication sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, nous avons un poste d’adjoint aux chargés de projet dans le domaine de la construction à vous proposer!Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d’envergure depuis plus de 45 ans. Chaque jour, plus de 70 employés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :Un horaire de travail sur 4 jours.Un environnement de travail dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada TREVI STE-AGATHE Full time

    Adjointe Administrative Trevi Ste Agathe spécialiste dans les piscines et spas dans les Laurentides recrute une adjointe administrative pour son magasin de détail. La personne recherchée doit être organisée, autonome et avoir un bon relationnel pour intégrer une équipe dynamique déjà existante. Description du poste: - Soutenir administratif pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    5 months ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)Notre client, un cabinet d'expertise en règlement de sinistres situé à Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Principales responsabilitésAccueil des visiteurs et visiteuses, gestion des appels téléphoniques et des courrielsGestion...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Bois-des-Filion, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) (comptes débiteurs) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 1075 Armand-Bombardier Terrebonne **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t'en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l'initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t'investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à jouer...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires,Cité des Bâtisseursaccompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Bas-Saint-Laurent, Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, QC, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 23$ de l'heure - Nombre d'heures 40 heures - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 0-2 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Rivière-du-Loup, Canada Element RH Full time

    Niveau d'études:Professionnel;Diplôme:Terminé;Années d'expérience:0-2 années;Langues écrites:Français;Langues parlées:Français ;Date d'entrée en fonction:Le plus tôt possible;Ville:Rivière-du-Loup;Salaire:23$ de l'heure;Horaire de travail:40 heures - Temps plein ;Statut de l'emploi:Permanent;Quart de travail:Jour;Et si tu avais un poste...