Current jobs related to Greffier(ère) adjoint(e) - MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu - Ville de La Prairie
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Adjoint(E) Juridique
3 months ago
Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time**GREFFIER (ÈRE)-ADJOINT(E) - VILLE DE SAINT-AMABLE** - **PERMANENT /LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE **_ - **TÉLÉTRAVAIL (HYBRIDE)**_ - **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI**_ - **EXCELLENTES CONDITIONS !**_ Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint dans le domaine municipal? Vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ?...
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au...
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défisParticiper à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la...
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Greffier(ère) Adjoint(E)
3 months ago
Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time**GREFFIER (ÈRE)-ADJOINT(E) - VILLE DE SAINT-AMABLE** - **PERMANENT /LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE **_ - **TÉLÉTRAVAIL (HYBRIDE)**_ - **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI**_ - **EXCELLENTES CONDITIONS !**_ Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint dans le domaine municipal? Vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ?...
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saint-lazare-de-bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-ClaireResponsabilités principales:Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines;Conseiller les a
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire Responsabilités principales: Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité; Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines; Conseiller l
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Greffier(ère) Juridique
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full timeLe **ministère de la Justice** recrute un(e) **greffier(ère)-audiencier(ère)** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Faire l'appel des causes et annoter le rôle; - Assurer que les dossiers soumis à l’audience...
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Greffier-adjoint (Municipal)
4 months ago
Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time**GREFFIER - ADJOINT (MUNICIPAL)** **VILLE DE SAINT-AMABLE** **POSTE PERMANENT** **LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE** **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI** **EXCELLENTES CONDITIONS** Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint, vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ? Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie...
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Assistant(e) greffier(ère)
2 weeks ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timePrésentation du posteLa Ville de La Prairie recherche un(e) Assistant(e) greffier(ère) pour rejoindre son équipe de gestion contractuelle.Compétences requisesExpérience en gestion contractuelle : vous avez déjà travaillé dans le domaine de la gestion contractuelle et vous avez une bonne connaissance des procédures et des outils...
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Assistant(e) greffier(ère)
2 weeks ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timePrésentation du posteLa Ville de La Prairie recherche un(e) Assistant(e) greffier(ère) pour rejoindre son équipe de gestion contractuelle.Compétences requisesExpérience en gestion contractuelle : vous avez déjà travaillé dans le domaine de la gestion contractuelle et vous avez une bonne connaissance des procédures et des outils...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) Général(e) et Greffier(ère)-Trésorier(ère) pour la Municipalité de Sainte-Claire La municipalité de Sainte-Claire recherche un Directeur(trice) Général(e) et Greffier(ère)-Trésorier(ère) pour diriger et contrôler les activités de la municipalité. Responsabilités Principales Planifier, organiser, diriger et...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeRecherchez un Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire. Le Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est responsable de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrôle des activités de la municipalité. Il/elle assure une gestion rigoureuse des...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeRecherchez un Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire. La municipalité de Sainte-Claire recherche un Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour diriger et contrôler les activités de la municipalité. Le candidat idéal possède une expérience en gestion municipale...
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défisParticiper à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).Vos responsabilitésVous
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Adjoint(E) à La Magistrature
3 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full timeLe **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci rédige des projets de...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire Responsabilités principales: Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité; Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines; Conseiller les autorités municipales quant aux...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire Responsabilités principales: Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité; Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines; Conseiller les autorités municipales quant aux...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-Claire Responsabilités principales: Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité; Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines; Conseiller les autorités municipales quant aux...
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Saint-Lazare-de-Bellechasse, Canada Confidentiel Full timeDirecteur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour la municipalité de Sainte-ClaireResponsabilités principales:Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;Assurer une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et humaines;Conseiller les autorités municipales quant aux orientations et...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...
Greffier(ère) adjoint(e)
4 months ago
Vos responsabilités
Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.
Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la
Loi sur les cités et villes
et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.
Vos principaux défis
Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;
Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;
Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).
Sur votre plan de travail
vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;
vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;
vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;
vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;
vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;
en collaboration avec le greffier, vous coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;
vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;
vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;
vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
détenez un baccalauréat en droit;
êtes membre du Barreau du Québec;
possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;
maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;
avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Le défi vous tente? Vous êtes invité à nous envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 31 mai 2024.
