Greffier(ère) adjoint(e)

4 weeks ago

MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu, Canada Ville de La Prairie Full time
Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.

Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la

Loi sur les cités et villes

et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.

Vos principaux défis

Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;

Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;

Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).

Sur votre plan de travail

vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;

vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;

vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;

vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;

vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;

vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;

vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;

vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;

en collaboration avec le greffier, vous coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;

vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;

vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;

vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

détenez un baccalauréat en droit;

êtes membre du Barreau du Québec;

possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;

possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;

maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;

démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;

avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;

faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Le défi vous tente? Vous êtes invité à nous envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 31 mai 2024.

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time

    **GREFFIER (ÈRE)-ADJOINT(E) - VILLE DE SAINT-AMABLE** - **PERMANENT /LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE **_ - **TÉLÉTRAVAIL (HYBRIDE)**_ - **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI**_ - **EXCELLENTES CONDITIONS !**_ Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint dans le domaine municipal? Vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ?...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux...

  • Greffier(ère) Adjoint(E)

    3 weeks ago

    Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time

    **GREFFIER (ÈRE)-ADJOINT(E) - VILLE DE SAINT-AMABLE** - **PERMANENT /LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE **_ - **TÉLÉTRAVAIL (HYBRIDE)**_ - **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI**_ - **EXCELLENTES CONDITIONS !**_ Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint dans le domaine municipal? Vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ?...

  • Adjoint(E) à La Magistrature

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps partiel **(sur appel) au **palais de justice de St-Jean-sur-Richelieu**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci...

  • Greffier(ère) Juridique

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **greffier(ère)-audiencier(ère)** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Faire l'appel des causes et annoter le rôle; - Assurer que les dossiers soumis à l’audience...

  • Greffier-adjoint (Municipal)

    4 days ago

    Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time

    **GREFFIER - ADJOINT (MUNICIPAL)** **VILLE DE SAINT-AMABLE** **POSTE PERMANENT** **LUNDI AU VENDREDI- 35H/SEMAINE** **CONGÉ TOUS LES VENDREDIS APRÈS-MIDI** **EXCELLENTES CONDITIONS** Vous avez de l'expérience comme greffier adjoint, vous appréciez le travail collaboratif et les mandats diversifiés ? Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie...

  • Greffier(ère) Adjoint(E)

    3 weeks ago

    Saint-Amable, Canada Ville de Saint-Amable Full time

    Saint-Amable est une ville dynamique de près de 13 000 citoyens attachants et fiers de leur milieu de vie. Située en Montérégie à une trentaine de kilomètres de Montréal, on y compte une centaine d’employés dévoués composée de cols blancs, de cols bleus, de cadres et de pompiers. Tu apprécies le travail collaboratif et les mandats diversifiés...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    8 hours ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique

  • Adjoint(E) à La Magistrature

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci rédige des projets de...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et l

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie....

  • Greffier-trésorier adjoint

    1 week ago

    Saint-Boniface-de-Shawinigan, Canada BRH Full time

    Quand vient le temps de choisir sa qualité de vie, la municipalité de Saint-Boniface, comptant quelque 5278 habitants, offre une alternative fascinante. À travers les années, la municipalité a su combiner efficacement le charme champêtre et la proximité des services. Reconnue comme un endroit où il fait bon vivre, Saint-Boniface est une terre...

  • Greffier-trésorier adjoint

    2 days ago

    Saint-Boniface-de-Shawinigan, Canada BRH Full time

    Quand vient le temps de choisir sa qualité de vie, la municipalité de Saint-Boniface, comptant quelque 5278 habitants, offre une alternative fascinante. À travers les années, la municipalité a su combiner efficacement le charme champêtre et la proximité des services. Reconnue comme un endroit où il fait bon vivre, Saint-Boniface est une terre...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : AdministrationSupérieur immédiat : Trésorière ou trésorierDescription sommaireSous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division:AdministrationSupérieur immédiat:Trésorière ou trésorierDescription sommaireSous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle fournit à...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    3 days ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...

  • Trésorier Adjoint(E)

    3 days ago

    Saint-basile, Canada Ville de Saint-Basile Full time

    Offre d'emploi TRésorier(ère) adjoint(e) Description du poste La Ville de Saint-Basile est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) adjoint(e). Ses principales fonctions seront d'effectuer les diverses tâches de soutien administratif reliées au processus du service de la trésorerie et aux opérations comptables courantes. Profil recherché - Détenir...