P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT)

2 weeks ago

Rosemont Central, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time
Détails du poste Titre : Analyste - Gestion des archives (remplacement) École / Centre / Département : Centre administratif CSET Lieu : Magog, Quebec % de tâche : 100% / 35 heures par semaine lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 Salaire : $26.66 to $45.70 per hour Superieur : Secrétaire général Sommaire de l’emploi L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire. Description des tâches • évalue les besoins relatifs principalement aux archives de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; ils conçoivent, développent et recommandent des solutions pour résoudre les difficultés identifiées. • coordonne et assure la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; il ou elle voit au respect des délais et propose les mesures correctives nécessaires; il organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement pour le personnel concerné, assure leur évaluation et leur suivi. • informe les utilisateurs sur le système d'archivage des documents, les logiciels de gestion utilisés dans le centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre et l'utilisation des documents de consultation. Ils appliquent des techniques de facilitation dans la communauté documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture. • participer à la mise à jour du système de classification ; veille, conformément aux lois applicables, à l'établissement des modalités de dépôt, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de disposition des documents. • effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information de la communauté; il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports ; il supervise la mise à jour et le fonctionnement des bases de données. • participe à l'élaboration, applique et veille au respect des normes et procédures relatives au centre de gestion documentaire ; ils peuvent être appelés à collaborer par des recherches ou des conseils sur l'application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives. • joue un rôle consultatif auprès des intervenants scolaires concernés • planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et responsabilités de leur secteur d'activité. • assurer l'archivage et la conservation des documents, développer des outils de gestion au regard des lois et règlements relatifs à la gestion des documents ainsi qu'à la mise en œuvre et à l'application du traitement électronique des documents. • participe, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l'évaluation, à la sélection, à la conservation et à la disposition des documents. Ils peuvent numériser des documents. Ils maintiennent et révisent les procédures d'archivage et de conservation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires tout en répondant aux besoins de la commission scolaire. • traite, en collaboration avec le Secrétaire général, les demandes d'accès à l'information • effectue des recherches, un classement, un catalogage et une indexation de documents ; ils veillent à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Ils peuvent être appelés à épauler le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l'application du calendrier de conservation. Plus spécifiquement, la personne aura les tâches et responsabilités suivantes : • Analyse les pratiques actuelles, les données disponibles, les enjeux et les besoins ; • Participe à l'élaboration, à l'application et assure le respect des normes et procédures; • Conseiller et accompagner le personnel d'encadrement sur la répartition des tâches, les méthodes et procédures de réalisation des opérations ; • Être capable de développer des solutions existantes; • Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; • Rédiger des documents ou des rapports; • Superviser la mise à jour et le fonctionnement des bases de données; • La personne sélectionnée sera appelée à mettre en œuvre la gestion électronique des documents et la gestion documentaire Profil recherché Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment : Les archives Administration Bibliothéconomie Science de l'information AUTRE Expérience avec un logiciel de gestion de documents; Connaissance des lois pertinentes (Loi sur les archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, Loi sur l'accès aux documents détenus par les organismes publics et sur la protection des informations personnelles, etc.) Bilingue (français, anglais), oral et écrit ; Maîtrise de la suite Office ; Compétence dans l'utilisation de systèmes intégrés de gestion de données ; Excellente capacité de service à la clientèle (haute qualité de service, patience, courtoisie, communication); Faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'esprit d'équipe Être membre de l'Association des archivistes du Québec serait un atout. Note: Ce poste implique : 1. Manipulation des cartons (environ 10kg) 2. Déplacements occasionnels au sein de la commission scolaire

Les principaux logiciels utilisés sont : Constellio, Jade, Charlemagne et les Suites Office.

  • P-23-019 - Analyst - Archives Management (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Analyste - Archives Management (REPLACEMENT) School / Centre / Department : ETSB Board Office Location : Magog, Quebec Workload : 100% / 35 hours per week Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm Salary : $26.66 to $45.70 per hour Supervisor : Secretary General Nature of the work The job of analyst more specifically involves...

  • P-23-008 - Orthophoniste - REMPLACEMENT

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : OrthophonisteÉcole / Centre / Département : École primaire Princess Elizabeth Lieu : Magog, Québec Tâche 7 heures par semaine Salaire : $27.46 - $50.39 de l'heure Superieur : Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi d’orthophoniste ou d’audiologiste comporte plus spécifiquement des...

  • Analyste programmation

    4 weeks ago

    Granby Central, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Analyste programmation au service des technologies de l’informationRemplacement à temps completPR 24-04-10Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSS du Val-des-Cerfs) donne, par la présente, avis aux employés que le poste ci-après décrit est disponible :Poste :Analyste programmation au service des technologies de l’informationStatut...

  • Responsable de Planification et Gestion des Inventaires

    2 days ago

    Rosemont Central, Canada Transport Laberge Full time

    Description du poste : Suivre l’ensemble des inventaires et des divers rapports manufacturiers; Communiquer au quotidien avec nos clients afin de répondre à leurs demandes et d’aviser lors de situation problématique pouvant affecter nos performances; Analyser la rentabilité des voyages, des appels d’offre et des spot buy; Responsabilités...

  • P-23-008 - Speech Therapist (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title : Speech Therapist (REPLACEMENT) School/ Centre / Department Base location - Princess Elizabeth Elementary School Location : Magog, Quebec Workload : 7 hours per week Salary $27.46 - $50.39 per hour Supervisor : Director of Complementary Educational Services Nature of the work The position of speech therapist or audiologist...

  • Responsable à la gestion des prix

    2 days ago

    Rosemont Central, Canada Métro Plouffe Full time

    Le Responsable à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies.Sommaire des responsabilités:Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la validation des prix;Effectuer les changements de prix dans le...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Chargé de projets Senior en mécanique du bâtiment

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Baulne Full time

    Fondée en 2002, BAULNE peut compter sur une équipe d’experts passionnés faisant partie des meilleurs du domaine. Grâce au travail acharné de son équipe, BAULNE jouit d’une solide réputation d’excellence en mécanique du bâtiment. BAULNE conçoit, installe, remplace, entretient, répare et optimise énergétiquement les divers types de systèmes...

  • S-23-343 - Technicien ou technicienne en administration - Coodination des reprises d'examen

    1 week ago

    Rosemont Central, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Technicien ou technicienne en administration (Poste particulier: Coordination des reprises d'examen) École / Centre / Département : Centre administratif Lieu : Magog, Québec % de tâche : 100% Date effective: du 15 juillet au 9 août 2024 Salaire : $24.21 - $32.32 de l'heure Superieur : Directrice des services...

  • Assistant - gérant Poissonnerie

    4 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Métro Plouffe Full time

    L'assistant(e)-gérant(e) du département de poissonnerie a le mandat d'assurer la gestion et le bon déroulement des activités de son département en l'absence du gérant de département. Il s'assure également de servir et conseiller la clientèle sur la préparation, la cuisson et la conservation des différents types de poissons et fruits de...

  • Assistant - gérant Poissonnerie

    2 days ago

    Rosemont Central, Canada Métro Plouffe Full time

    L'assistant(e)-gérant(e) du département de poissonnerie a le mandat d'assurer la gestion et le bon déroulement des activités de son département en l'absence du gérant de département. Il s'assure également de servir et conseiller la clientèle sur la préparation, la cuisson et la conservation des différents types de poissons et fruits de...

  • Gérant Poissonnerie

    3 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Métro Plouffe Full time

    Le gérant du département de poissonnerie a le mandat d'assurer la gestion et le bon déroulement des activités de son département. Il s'assure également de servir et conseiller la clientèle sur la préparation, la cuisson et la conservation des différents types de poissons et fruits de mer.Sommaire des responsabilités:Assurer les fonctions de...

  • CONSEILLER(ÈRE) EN GESTION DU CHANGEMENT

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Kezber Full time

    DES FONCTIONS QUI T'ALLUMENTTu établiras une vision claire et une feuille de route pour le changement, en tenant compte des objectifs de l’organisation et des défis à releverTu évalueras les impacts du changement sur les parties prenantes et identifieras les besoins en soutien sans oublier l’aspect humain dans son ensemble (préoccupations,...

  • Responsable boucherie

    2 days ago

    Rosemont Central, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la responsable du département de la viande a le mandat d'assurer la gestion et le bon déroulement des activités du département en l'absence du gérant de département. Il s'assure également de servir et conseiller la clientèle sur la préparation, la cuisson et la conservation des différents types de viandes.Sommaire des responsabilités: En...

  • P-24-001 | Conseiller ou conseillère pédagogique

    1 week ago

    Rosemont Central, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Conseiller ou conseillère pédagogique - dossier d'adaptation scolaire École / Centre / Département : Centre administratif Lieu : Magog % de tâche : 100% Salaire : 49 456$ à 87 626$ Superieur : Directeur/Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi de conseillère ou conseiller pédagogique...

  • Agent de développement des affaires

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Industrielle Alliance - Magog Full time

    iA Groupe financierAgence de Magog Sous la responsabilité du Directeur des ventes, l'agent de développement des affaires sera responsable de la gestion globale pour le territoire assigné. Cette personne sera chargée d'effectuer des appels de prise de rendez-vous auprès de clients existants et futurs. L'agent de développement des affaires élaborera et...

  • Chargé(e) de projets

    2 weeks ago

    Rosemont Central, Canada NRJ Environnement Routier inc. Full time

    QUI SOMMES-NOUSFondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et...

  • Directeur des ventes

    4 weeks ago

    Rosemont Central, Canada Baulne Full time

    DIRECTEUR VENTES – Mécanique du BâtimentNous sommes à la recherche d’un(e) Directeur(trice) des Ventes passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la mécanique du bâtiment. Cette personne sera responsable de diriger et de développer notre stratégie de ventes pour nos services de maintenance et d’installation HVAC,...

  • Chef de service

    3 days ago

    Rosemont Central, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :CHEF DE SERVICE ALIMENTATIONRésidence Le Savignon - LachineAimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux?Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait...

  • Chauffeur Swing

    7 days ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

    Nous recherchons des Chauffeurs de Camion à Magog !!Mention FM requis !!!(Seuls les candidats qui peuvent déjà légalement travailler au Canada seront contactes)Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploiPrêt à rouler avec nous ? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Langue requis :...