Assistant.e administratif.tive

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie.

Le CRCHUM favorise la stabilité d'emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel de ses employés qui bénéficient d'une gamme complète d'avantages sociaux (horaires flexibles, politique de télétravail, régime de retraite (REGOP), politique généreuse de congés).

Description du poste

Relevant des investigateurs, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats/courriels, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux investigateurs. Elle collabore avec la gestionnaire en recherche clinique et son équipe dans la réalisation de leurs activités. Les tâches pourront être modifiées selon l’évolution des besoins.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative des projets de recherche et des investigateurs, y compris la coordination des réunions, la gestion des agendas et la préparation de la documentation nécessaire.

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, en fournissant des informations précises et en transmettant les appels et les messages aux personnes concernées.

Ouvrir, trier et distribuer le courrier postal et électronique, ainsi que d'autres documents reçus, en assurant une circulation efficace des informations au sein de l'équipe.

Apporter un support administratif aux médecins chercheurs pour compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, si nécessaire, pour soutenir les activités de recherche en cours.

Contribuer à d'autres tâches administratives et de soutien au besoin.

Cette position offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d'une équipe multidisciplinaire dédiée à la recherche en neuro-oncologie.

Qualifications

Diplôme en secrétariat

Expérience pertinente (par exemple : secrétaire ou réceptionniste en milieux de vie, clinique ou milieux hospitalier).

Bilingue (français et anglais)

Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook

Autonomie et sens de l'organisation

Débrouillardise et proactivité

Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

Efficacité et rigueur dans l'exécution des tâches

Excellente capacité d'adaptation

Sens du détail et rigueur

Ce que nous offrons

Statut : Temps pleins ou à temps partiel

Rémunération : 22.54$/h à 26$/h selon l’éducation et l’expérience pertinente

Lieu de travail : CHUM

Entrée en fonction : Dès que possible

Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel

Échelle salariale allant de 22.54$ à 26$ selon l’éducation et l’expérience pertinente

4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet

13 congés fériés

9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année

Fonds de pension à prestations déterminées

Régime d’assurances collectives

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