Secrétaire de direction

Tu es une personne reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta maîtrise des outils numériques? Tu souhaites contribuer à des projets porteurs de sens dans un environnement stimulant et collaboratif? Le Centre interdisciplinaire de développement international en santé (CDIS) t'attendLa personne sélectionnée assistera sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.À propos du CIDISLe CIDIS est un centre universitaire interdisciplinaire de l'Université de Sherbrooke, situé au Campus de Longueuil. Sa mission est de contribuer à l'amélioration de la santé mondiale, particulièrement avec et pour les populations les plus vulnérables. En mobilisant les experts et apprenants, le CIDIS met en œuvre des projets d'appui au développement international et local en santé qui favorisent le transfert des connaissances.Ce que nous vous offronsHoraire du lundi au vendrediTaux horaire : 27,69 $ à 33,22 $ (classe 8 de l'échelle en vigueur).Possibilité de télétravail (programmepouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).Assurances collectivesRégime de retraiteAccès à la plateforme de mieux-êtreAccès à une gamme d'avantages et de rabais variés(selon certaines conditions)Pour en savoir plus sur lesconditions de travail : https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-de-soutien/recherche-seesus/Votre contributionPrendre les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous, les lui rappeller et organiser des rencontres selon les priorités. Pouvoir réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assurer de sa présence à ses différents rendez-vous.Voir à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.Produire des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.Effectuer le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.Tenir à jour la comptabilité de l'unité. Enregistrer les dépenses effectuées et faire, sur demande, un rapport des états de compte. Comparer les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relever les erreurs et aviser le personnel concerné.Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.Votre aménagement du temps de travailEmploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine, réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.Nous offrons un contrat temporaire d'une durée estimée à 12 mois. Cette durée pourrait varier selon les besoins de l'organisation.Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».La date limite pour postuler est le24 novembre 2025à 17 h.Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.Qualifications requisesDétenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une scolarité équivalente.Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.Avoir une bonne connaissance du logiciel Word.Exigences requisesAvoir une bonne connaissance du logiciel Excel.Maîtriser les technologies de l'information et de communication, notamment les réseaux sociaux.Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.Avoir de bonnes capacités pour le travail d'équipe, être autonome et avoir le sens de l'initiative.Démontrer de la discrétion, un sens éthique poussé, de la rigueur et du professionnalisme.Un test de français est exigé comme conditions de qualification, note de passage : 60 %Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.