Ressources humaines

3 weeks ago


Québec, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time
Sommaire de l’emploi

Sous l’autorité et la supervision du directeur général adjoint, le partenaire d’affaires en ressources humaines planifie, organise et innove dans les pratiques en ressources humaines de l’organisation. Plus spécifiquement, il supervise, planifie et encadre le travail de la conseillère en ressources humaines et agit à titre de personne de référence pour le personnel administratif. Il assure le développement et la mobilisation des employés dans l’encadrement et la gestion du personnel. Il détermine les besoins en personnel, en collaboration avec l’équipe, coordonne l’embauche et élabore des stratégies de rétention et d’attraction du personnel. Il est responsable des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail (CNESST, Comité SST, Mutuelle de prévention, etc.). Il est responsable du comité de relation de travail et des travaux qui y sont reliés (Répertoire des conditions de travail). Il est responsable de l’appréciation de rendement des employés sous sa supervision. Il effectue les suivis disciplinaires auprès des employés et accompagne les membres du comité de direction au niveau administratif. Il assure de mettre en place des programmes de formation qui permettent le développement des compétences des employés, tout en assurant de respecter les compétences à maintenir pour certaines fonctions.

Principales responsabilités

Gestion

du logiciel « Employeur D » en matière de ressources humaines ;

Déterminer,

en collaboration avec les opérations, les postes à combler immédiatement ou éventuellement et travailler en collaboration avec la conseillère en ressources humaines. Apporter un support à l’embauche lors de débordements ;

Coordonner

et encadrer les aides à domicile, entre autres en appliquant les directives de travail et en proposant différents plans de formation ;

Établir,

développer et maintenir des liens d’affaires avec divers clients, partenaires et organismes liés à l’employabilité et évaluer les retombées ;

Développer

des stratégies de recrutement et favoriser le marketing RH (présence de la CSSDQ lors de salons, activités de promotion) ;

Collaborer

avec la directrice de l’expérience-membre dans l’implantation de nouvelles stratégies de rétention, notamment en développant le rôle d’«ambassadeur» ;

Coordonner

les périodes de planification des vacances annuelles et la prise de congés sans solde en s’assurant de respecter le

Répertoire des conditions de travail

et la capacité de remplacement ;

Effectuer

le suivi des arrêts de travail (maladie, CNESST, retrait préventif, congés parentaux, etc.) avec les employés et les différents organismes publics lorsque nécessaire ;

Planifier et organiser

le volet prévention de l’organisation en s’assurant de respecter les lois et règlements en vigueur tout en appliquant des stratégies saines de santé et de sécurité ;

Animer et superviser le comité santé et sécurité

tout en développant certains outils de travail (fiches d’action spécifique) ;

Superviser

le suivi des périodes de probations des employés, les évaluations annuelles, le maintien des statuts d’emploi et communiquer les informations au service de la paie. ;

Collaborer

à la gestion des plaintes et collaborer au règlement de situations plus complexes avec la direction ;

Apprécier

la performance du personnel et voir au développement de leurs compétences. ;

Coordonner et participer

à l’application de mesures disciplinaires, notamment en respectant la gradation des sanctions et les processus disciplinaires de l’organisation. ;

Représenter

l’organisation lorsque c’est requis dans différents dossiers CNESST (TAT, audiences, médiation). ;

Effectuer

toute compilation de statistiques requises pour les analyses de performance de l’organisation. ;

Communiquer

l’information et collaborer activement à l’amélioration constante de l’efficience organisationnelle et au maintien du climat de travail. ;

Collaborer

sur demande au développement et à la réalisation de mandats spécifiques en matière de ressources humaines. ;

Collaborer

avec la direction face à une surcharge de travail et au remplacement lors d’absences.

Exigences :

Formation universitaire liée à la gestion des ressources humaines (BAA volet ressources humaines, relations industrielles) ;

Expérience éprouvée en gestion de personnel ;

5 à 7 ans d’expérience dans un poste connexe ;

Connaissances et maitrise de la suite Office ;

Connaissance des lois du travail au Québec ;

Qualités personnelles :

Créativité, agilité, autonomie, bonne communication orale et écrite, écoute active, sens de l’analyse, esprit d’équipe, excellent jugement, sens de l’initiative, diplomatie, et sens de l’organisation du travail, éthique professionnelle, rigueur.

  • Québec, Canada Transition Services Conseils Full time

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