Current jobs related to Secrétaire de la secrétaire général - Québec - Université Laval
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Secrétaire Juridique
3 days ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...
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Secrétaire - Réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full timeLA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion...
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Secrétaire - Réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full timeLA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...
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Secrétaire - Réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full timeLA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des...
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Secrétaire Médical(E)
3 days ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeEn quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...
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Secrétaire juridique de haute compétence
4 weeks ago
Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeL'Agence du Réseau de transport de la Capitale (RTC) recrute un secrétaire juridique pour renforcer son équipe de direction exécutive des affaires corporatives.Salaire et avantagesLe salaire annuel est compris entre 60 155 $ et 78 533 $.Description de l'emploiVous allez travailler sous la supervision de la cheffe du Service des affaires...
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Secrétaire/réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Groupe Carbur Full timeSecrétaire/Réceptionniste 265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7 Y 4 B5, Canada Numéro de demande 299 3 décembre 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...
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Secrétaire Dentaire
3 days ago
Québec, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...
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Secrétaire D'école
7 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Secrétaire d'école** **École secondaire des Pionniers** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne que nous recherchons doit être titulaire d'un **diplôme...
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Secrétaire Magasin
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...
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Secrétaire Magasin
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...
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Secrétaire Magasin
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Secrétaire Magasin
7 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...
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Secrétaire Magasin
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **St-Romuald** **Lieu**: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 **Nombre d’heures**: 20h/semaine **Quarts de travail** : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Québec, Canada Clinique médicale La Patrie Full timeNous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Prendre les appels (haut-volume) et donner les rendez-vous selon leur...
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Secrétaire
7 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...
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Secrétaire médical
1 month ago
Québec, Canada La Cité Médicale Full timeSecrétaire médicale en médecine privéÀ PROPOS DE L’ENTREPRISELa Cité Médicale est à la recherche de secrétaires médical.es pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps partiel (20-30h) et à temps plein (30-40h).*Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir différents quarts...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Québec, Canada Clinique dentaire Jobin & Boudreault Full timeLa Clinique dentaire Jobin & Boudreault recherche un(e) secrétaire dentaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe. Le(la) secrétaire dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux dentistes et au personnel médical, tout en offrant une expérience positive à notre clientèle. **Vos responsabilités**: -...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Québec, Canada clinique dentaire Paule Laliberté Full time**Secrétaire dentaire** Tu aspires à allier travail et plaisir et à être valorisé(e) pour ton travail et ta contribution? Si ça te parle, rejoins notre équipe à la clinique dentaire Paule Laliberté en tant que **secrétaire dentaire.** Notre clinique située à Lévis existe depuis plus de 30 ans et a su démontrer son expertise au fil des...
Secrétaire de la secrétaire général
2 months ago
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Période d'affichage
Du 18-11-2024 au 25-11-2024
Lieu de travail
Bureau du secrétaire général Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Ville de Québec
Statut/Admissibilité
Poste régulier non syndiqué Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 5 Taux horaire: 34.42$ à 40.60$ Salaire annuel: 62 858.84$ à 74 144.94$
Régime d'emploi :
35 heures/semaine Horaire :
Temps plein, horaire variable Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget: Fonctionnement Description de fonction
Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs et juridiques afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des obligations de la secrétaire générale. La personne prête aussi assistance à l’adjointe de la secrétaire générale et aux avocats et avocates qui lui sont attitrés. Tâches et responsabilités principales:
Concernant les tâches en lien avec la secrétaire générale et son adjointe, la personne : Assiste la secrétaire générale dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques; Assume la responsabilité des tâches de secrétariat; Tient l’agenda et gère, au besoin, les dossiers qui en découlent; Assure le suivi du courrier/courriels et du classement et coordonne la présence de la secrétaire générale aux différentes invitations officielles adressées aux membres de la direction; Prend, au besoin, les courriels, appels téléphoniques et visio (plates-formes collaboratives comme Teams, Zoom); Répond aux demandes d’informations générales qui lui sont adressées; Convoque, organise et/ou planifie les différentes rencontres quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles auxquelles participe la secrétaire générale : Prépare les dossiers de rencontre en recueillant les informations et les documents y afférents; Assure les tâches de secrétariat de comités relevant de la compétence de la secrétaire générale (mettre en page et réviser l’ordre du jour, les documents y afférents et les procès-verbaux); Prépare la salle de réunion lorsque requis; accueille les invités et invitées; Gère les demandes de doctorats d’honneur en veillant au respect et à l’application de la procédure; S’assure que tous les documents requis ont été transmis et fait les suivis lorsque requis; Prépare et organise les documents sur la plate-forme Convene pour les Comités qui lui sont attitrés. Classifie et archive les dossiers. Concernant les tâches en lien avec la division des affaires juridiques, la personne : Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers juridiques. Assure les différentes tâches de secrétariat pour les conseillers juridiques qui lui sont attitrés notamment en matières civiles, administratives, commerciales, corporatives et en accès à l’information; Reçoit les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des avocats ; Procède à l'ouverture de dossiers et leur fermeture suivant les normes applicables ; Tient à jour l'agenda des avocats, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées. Réserve des salles à ces fins et assure le suivi de ces réservations au besoin. Ouvre et prépare les dossiers pour les demandes d’accès à l’information; Envoie les accusés de réception et les prolongations des demandes d’accès; Assure le suivi des dossiers selon les règles applicables aux procédures juridiques; Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données au besoin. Met en page et révise lettres, contrats, conventions, règlements et autres documents de nature administrative ou juridique; Retranscrit les notes et les lettres manuscrites; Fait le suivi et classement des dossiers juridiques; Fait le suivi et le classement des factures juridiques et, au besoin, le suivi avec le Service des finances notamment pour les dossiers assurés; Vérifie les demandes d’achat, demandes de paiement et rapports de dépenses (volet juridique) dans PeopleSoft; Fait le suivi et le classement des avis et opinions juridiques en collaboration avec la technicienne juridique; Effectue des recherches dans la banque de résolutions et dans Constellio ou tout autre logiciel de cette nature pour les dossiers juridiques; Collabore à la l’organisation du système de classement des dossiers juridiques selon les procédures en vigueur tant pour les dossiers papiers que pour les dossiers informatisés (Constellio); Organise les réunions demandées par les conseillers juridiques.
Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises Scolarité D.E.C. en techniques de bureautique ou l'équivalent; une formation en secrétariat juridique est un atout Expérience Cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres Logiciels:
Word, Excel, Outlook Powerpoint, FileMaker Pro, Acrobat Pro, Constellio, Convene, C-Cure, Explo, PeopleSoft RH, PeopleSoft Finances, Banner, Capusle Excellente connaissance de la langue française À titre d'information
Aucune information additionnelle
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et
joindre un curriculum vitae récent. Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante: renee.savard@vrrh.ulaval.ca Pour les gens de l'interne seulement , vous devez également adresser une copie de votre candidature au: Syndicat des employés/es de l'Université Laval Bureau 3578 Pavillon Alphonse-Desjardins seul@seul.ulaval.ca Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours". Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
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