Coordinateur Gestion des Données
1 month ago
Bibliothèque publique d'Ottawa Publiée le 2 mars 2021
Date d’affichage du concours: 2021-02-24
Date de clôture: 2021-03-09
Bibliothèque publique d’Ottawa, Services organisationnels, Opérations de la direction
1 poste continu à plein temps – 35 heures/semaine
Affiliation : SCFP 503 – Bibliothèque
Salaire : 72 614,36 $ à 86 664,76 $ annuel (taux de rémunération de 2019)
Lieu : Succursale St. Laurent, 515 rue Cote
* Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
Résumé des fonctions
Sous l’autorité du gestionnaire, le titulaire s’acquitte des tâches et responsabilités relatives au secteur de service qui lui est assigné. Il effectue des tâches de gestion liées à l’administration et aux ressources humaines. Il participe à l’élaboration des politiques, des procédures et des objectifs des Services de bibliothèque. Il actualise ses connaissances et contribue à faire connaître les innovations de la Bibliothèque. Il établit et entretient des rapports avec des personnes-ressources à l’interne et à l’externe. Il assume la responsabilité des opérations quotidiennes de la succursale ou des Services de bibliothèque.
Le titulaire exécute son travail dans le contexte des politiques et du cadre de la culture organisationnelle de la Bibliothèque, tels qu’ils sont exprimés dans l’énoncé de mission, les valeurs de base, les lignes directrices de l’expérience de la clientèle, de même que les énoncés de position de l’Association canadienne des bibliothèques sur la liberté intellectuelle, la diversité et l’inclusion, en particulier l’excellence dans le service à la clientèle.
Compétences et aptitudes requises
- Connaître les principes de gestion, dont l’élaboration de politiques et de procédures, la gestion des ressources humaines, l’établissement de budgets et les activités de suivi.
- Être au fait des méthodes et techniques du service à la clientèle, et savoir enquêter sur les plaintes puis les régler.
- Connaître les théories et principes de la bibliothéconomie et des méthodes et techniques liées au fonctionnement d’une bibliothèque.
- Avoir une connaissance générale des politiques et procédures de la Bibliothèque.
- Connaître les techniques et pratiques de supervision.
- Effectuer un éventail d’activités relatives au prêt, les superviser ou en faire la démonstration.
- Être au fait de la littérature destinée aux adultes et aux enfants et en divers formats, des services consultatifs aux lecteurs, des tendances relatives à la lecture, à l’alphabétisation et aux collections pour l’ALS ainsi que des programmes à l’intention des adultes et des enfants.
- Connaître les références imprimées, sur microfilm ou en format électronique ainsi que les récentes nouveautés ayant trait aux services de référence.
- Connaître les principes liés à l’enrichissement et au maintien des collections.
- Connaître les techniques de recherche bibliographique, notamment au moyen de bases de données électroniques.
- Être au fait des applications bureautiques, de l’intranet, d’Internet et de la saisie au clavier (maîtrise suffisante pour en faire la démonstration à des collègues ou à des usagers de la bibliothèque).
- Connaître les méthodes et techniques de triage et de classement des documents de la collection selon l’ordre alphabétique, la classification décimale de Dewey ou tout autre ordre prescrit et conformément aux procédures établies.
- Avoir une connaissance fonctionnelle des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité au travail.
- Être au fait globalement des politiques et procédures de la Bibliothèque publique d’Ottawa en matière de santé et sécurité.
Compétences et aptitudes
- Donner l’exemple en faisant preuve d’intégrité, de créativité et d’enthousiasme pour atteindre des résultats soi-même et avec l’aide d’équipes.
- Agir avec discernement et savoir prendre des décisions en toute autonomie.
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Concevoir et créer des présentations thématiques.
- Évaluer les méthodes et procédures existantes, analyser les solutions de rechange et mettre en œuvre des solutions ou des changements efficaces.
- Savoir élaborer des plans de travail, assigner des tâches, évaluer le rendement des employés et les superviser.
- Avoir un sens de l’organisation très poussé.
- Faire preuve de tact et de discrétion et respecter la confidentialité.
- Préparer et analyser des statistiques et faire rapport aux gestionnaires.
- Accomplir plusieurs tâches à la fois.
- Agir à titre de médiateur et résoudre des conflits efficacement.
- Savoir entrer, extraire et saisir des données, notamment se servir du matériel de bureau courant, dont un ordinateur compatible IBM dans l’environnement Windows de Microsoft.
- Être capable de dactylographier au moins 25 mots à la minute.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour les prochaines étapes du processus de sélection.
La Ville d’Ottawa tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
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Coordinateur Gestion des Données
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