Assistant •e administratif •ve 1

4 weeks ago

Port Alberni, Canada des Grands-cèdres Full time

Description du poste Affichage (poste) : #25-26 / AA.012-2 Type de poste : Temporaire Répartition : 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire : 34,05$ / heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat : Dès que possible Date de fin du contrat : Retour indéterminé Date de début d’affichage : 30/10/2025 Date de fin d’affichage : Jusqu’à ce que le poste soit comblé Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école. Responsabilités Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles). Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles. Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie. Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse). Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances). Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure). Note Ce poste peut être combiné avec 5 heures de commis de bibliothèque, ceci permettant un contrat de 35 h par semaine. Les candidats intéressés devront postuler aux deux affichages. Qualifications Être titulaire d'un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente. Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine. Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité. Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données. Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration. Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités. Avoir de l'ouverture à travailler près d'enfants d'âge scolaire. Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations complémentaires Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Port-Cartier, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Port-Cartier**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Assistant e administratif ve 1

    3 weeks ago

    Port Alberni, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    2 weeks ago

    Port Coquitlam, Canada des Pionniers-de-Maillardville Full time

    **Description de l'entreprise** - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant-e-s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

  • Library Assistant

    6 days ago

    Port Alberni, Canada North Island College Full time

    Posting Number **Posting Number** - SS0556- Position Information **Division** - Student Services**Department** - Library Services**Supervisor Title** - Director of Student Affairs**Location** - Port Alberni(PA)**Posting Type** - Internal/External Posting**Position Status** - Temporary**If Others, please specify** - On-Call**Desired Start Date** -...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    3 weeks ago

    Port Alberni, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

  • Assistant·e administratif·ve 1

    2 weeks ago

    Port Alberni, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

  • Animal Control Officer

    2 weeks ago

    Port Alberni, Canada BCSPCA Full time

    If you are up for the challenge and would like to be considered for this position, we would like to hear from you. The British Columbia Society for the Prevention of Cruelty to Animals (BC SPCA) is looking to fill the following career opportunity: **POSITION**: Animal Control Officer 1 - ACO1 **STATUS**: On-Call; Casual **SHIFT**: Various Shifts -Weekends...

  • Aide pédagogique spécialisé e

    2 weeks ago

    Port Alberni, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time

    Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous...

  • Port Alberni Delivery Driver Class 1

    6 days ago

    Port Alberni, Canada Sysco Full time

    **Delivery Driver Class 1 in Port Alberni** **Signing Bonus of $2000.00** **Here’s what you’ll do**: - Pre and post trip inspections on a variety of equipment. - Maintaining an accurate logbook. - Reporting vehicle issues. - **Delivering products** to our Sysco customers on a preassigned route and schedule. - **Unloading product **with hand cart and...

  • Insurance Representative, Level 1

    1 week ago

    Port Alberni, Canada Coastal Community Insurance Services Full time

    **Position Type**:Temporary **Duration**:Approximately eighteen (18) months **Together, Let’s Do Great Things!** We’re the largest financial institution based on Vancouver Island and the Gulf Islands, and we’ve got an opportunity for you. We are looking for an **Insurance Representative, Level 1**, so if you’re passionate about insurance, and...