Agente ou agent de bureau, classe principale au Service des ressources matérielles

1 month ago


Appalaches La Pocatière, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et soutenir les travaux exécutés par les membres du service.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise, et l’autonomie qu’ils requièrent.

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ou des statistiques; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Plus précisément la personne titulaire de ce poste devra :

Effectuer le suivi administratif et budgétaire de l’ensemble des projets de construction du département, dont le traitement des factures ;

Ouvrir les dossiers des projets d’investissement, de maintien et d’ajout d’espace pour le Service des ressources financières;

Assister les chargés de projet à l’ouverture des soumissions ;

Rédiger les rapports de renseignements demandés par la CCQ ;

Faire la rédaction et la publication des documents d’appel d’offres des projets de construction au SEAO ;

Faire le suivi des cautionnements et des dénonciations de contrats ;

Recueillir les dénonciations de contrat des sous-traitants et projet et les quittances suite à l’exécution du travail ;

S’assurer de classer et d’organiser les documents relatifs aux projets ;

Faire le suivi de l’immatriculation des véhicules appartenant au CSSCS ;

Préparer les résolutions provenant du Service des ressources matérielles en prévision des séances du Conseil d’administration ;

Mettre à jour la banque des immeubles du Centre de services scolaire ;

Vérification des frais de déplacement du département SRM ;

Elle accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.



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  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement - E20010SRS04004008-SB** *** **1 emploi régulier offert** **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    Le **ministère de l'Éducation** souhaite pourvoir **un** emploi **régulier** d'agente ou d'agent de bureau en ressources matérielles au sein de la direction des services aux occupants et de l'évolution des milieux de travail située au **1035, De La Chevrotière, à Québec**.**L'emploi exige une présence constante au bureau, sans possibilité de...


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    **Agente ou agent de bureau** **Un poste à pourvoir à Québec (100% en **présentiel**)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** **Contexte** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...


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    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction à la surveillance du territoire District Sud-Est de la Direction générale de la protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint à la Faune et aux Parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Laurier-Station,...


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    Tu recherches de l' **action**?Tu aimerais pouvoir contribuer à l**'optimisation** du réseau routier en développant et coordonnant les activités?Tu désires travailler dans un univers **concret** et centré sur les **opérations**?**Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Service **:Direction...


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