Coordonnateur administratif
2 weeks ago
RVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail hybride
Responsabilités :
* Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
* Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
* Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
* Facturation et administration journalière
* Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
* Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
* Soutien administratif à la direction et planification
* Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
* Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
* Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
* Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
* Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.
* Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
* Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
* Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Excellente gestion du stress et du travail sous pression
* Sens aigu de l'organisation et grande polyvalence
* Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
* Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7/10) : clients et fournisseurs anglophones
* Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
* Aimer travailler en équipe
lundi au vendredi : 8h à 16h30
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Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l'engagement étudiant. L'organisation est née en 1998. Elle a 27 ans d'histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et coordonnateur...
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Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionGestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaireForces AVENIRForces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l'engagement étudiant. L'organisation est née en 1998. Elle a 27 ans d'histoire.Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full timePremière étape vers un partenaire stratégiqueNous recherchons un individu motivé et polyvalent pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve). Ce professionnel supplétera l'équipe dans divers domaines tels que la gestion des événements, la préparation de documents et la coordination des activités de la Fondation des transporteurs...
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Coordonnateur Administratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Sinisco Full timeConditions d'EmploiL'assistant administratif travaillera dans un environnement de travail stimulant et créatif, avec une équipe passionnée et collaborative.Nous offrons des horaires du lundi au vendredi, des assurances collectives après 6 mois, et un salaire compétitif à discuter selon l'expérience.
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timeLes Hôtels JARO sont une entreprise dynamique et innovante qui offre un environnement de travail chaleureux et professionnel. En tant que Coordonnateur aux événements et adjoint administratif, vous serez responsable du bon déroulement des opérations et de la satisfaction de la clientèle.Nos hôtels offrent plus de 1200 chambres et suites dans 7...
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Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeA propos de la carrière\ Vous rêvez d'une carrière qui met en valeur vos compétences professionnelles et votre engagement auprès de l'éducation?\ Le poste de gestionnaire administratif et de coordonnateur programme au secondaire offre la possibilité de joindre une équipe dédiée à la promotion de l'engagement étudiant dans le secteur...
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Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timePrincipales responsabilitésLe Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l'administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment les rencontres avec les écoles et les centres de service, ainsi que la relation téléphonique avec plus de 100 répondants issus des écoles secondaires. Il accompagne également l'équipe dans...
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Coordonnateur administratif et commercial
13 hours ago
Québec, Quebec, Canada MezAfairs - Soluflex Montréal Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'administrateur de ventes et d'opérations au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités de vente, d'assurer le suivi administratif et logistique ainsi que de participer à la gestion des ventes de pièces de service et des garanties....
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Coordonnateur (trice) administratif (ve)
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeVous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail Joignez-vous à euxRVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail...
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timeDESCRIPTION ORGANISATIONEntreprise 100% québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO est la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l'emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d'amusement, nous occupons une place...
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timeDESCRIPTION ORGANISATION Entreprise 100% québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO est la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l'emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d'amusement, nous occupons une place...
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Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeCarrière professionnelle\ Forces AVENIR inc. est une organisation à but non lucratif qui vise à reconnaître, à honorer et à promouvoir l'engagement étudiant.\ Nous sommes chercheurs d'un gestionnaire administratif et de coordonnateur programme au secondaire pour renforcer notre équipe.\ Responsabilités \ Volet gestion des relations avec les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada brh Full timeNotre client, la COMAQ, a pour mission d'être au cœur de l'évolution du milieu municipal par la force de son réseau et la valorisation de l'expertise de ses membres. Chef de file de l'offre de formation professionnelle, la COMAQ regroupe près de 800 gestionnaires municipaux occupant des fonctions-cadres au sein de 300 municipalités du Québec. La...
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timePrésentation de l'entreprise : Les Hôtels JARO est une entreprise 100% québécoise offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers. Nous sommes la plus grande force hôtelière de la ville de Québec, avec près de 500 personnes à l'emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d'amusement.Nous...
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Québec, Quebec, Canada Groupe Prestige RH Full timeNous recherchons un coordonnateur/administratrice à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Prestige RH. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des opérations quotidiennes.Compétences et qualifications requisesBonne maîtrise de la langue anglaise;Maîtrise de la suite...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Eurovia Québec Full timeEurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent...
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Coordonnateur de succursale
2 days ago
Québec, Quebec, Canada LSM ambiocreateurs Full timeNous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de succursale pour rejoindre l'équipe de LSM Québec Les avantages :Assurances collectives partagées entre l'employeur et les employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l'employeur Formation continue Opportunités de développement de carrière et d'évolution interne Horaires flexibles...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Eurovia Québec Full timeEurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Eurovia Québec Full timeEurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent...
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Adjoint administratif
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Eurovia Québec Full timeEurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent...