Coordonnateur Exploitation
2 months ago
COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION
Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs dans le respect des échéanciers. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la vice-présidence exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Effectuer les suivis nécessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des échéanciers; Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle; Faire des croisements de données provenant des différents systèmes et proposer des améliorations pour faciliter le traitement des données et produire des rapports simplifiés; Former les utilisateurs des systèmes afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour produire les rapports ad hoc; Agir en tant que personne-ressource pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc.; Assurer la mise à jour de tous les formulaires en lien avec le résident et faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution; Fournir un soutien à la direction expérience client en saisissant les données dans le système, en participant à la préparation du sondage annuel et des rapports trimestriels; Coordonner et effectuer les suivis afin de rassembler les articles pour la création de l’infolettre exploitation; Rédiger, mettre en page et publier l’infolettre; Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes; Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l’intranet; Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive l’intervention de partenaires, la logistique, la préparation du matériel et les procès-verbaux; Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence; Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité; Effectuer toutes autres tâches administratives afin de supporter la vice-présidence et d’assurer la continuité et la qualité des services du secteur. QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation requise :
Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives. Expérience : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires. Conditions de travail : Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail. Autres : Grand sens de l’organisation, rigueur et habiletés à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément; Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie Forte orientation client; Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance avancée d’Excel; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Note :
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full timePrésentationGroupe Petra est un établissement industriel dynamique qui propose des services complets dans le domaine de la coordination des activités d'exploitation de ses immeubles. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/rice Exploitation pour rejoindre notre équipe à Montréal.
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
4 months ago
Montreal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
4 months ago
Montreal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
4 months ago
Montreal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
5 months ago
Montreal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
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Coordinateur(e) Exploitation Industriel(le)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full timeGroupe Petra est un leader dans l’immobilier au Québec, possédant un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. En tant que Coordonnateur(e) Exploitation Industriel(le), vous serez en charge de la coordination des activités de l'exploitation de l'immeuble, y compris...
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
5 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
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Montreal, Canada Village Des Valeurs Full timeNous recherchons des Coordonnateurs de stock et d'exploitation chez Village Des Valeurs. Cette entreprise de vente aux enchères est dotée d'une mission ambitieuse, avec un modèle commercial répondant aux attentes de ses clients.Compétences et qualifications requisesÊtre capable de travailler en équipe et d’interagir efficacement avec les...
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Coordonnateur BIM
1 month ago
Montreal, Canada Tetra Tech Full timeLe coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...
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Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Assistant coordonnateur aquatique H/F
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SODEM inc. Full timeSODEM cherche un assistant-coordonnateur aquatique H/F pour le Complexe Sportif Saint-Laurent.Notre entreprise est spécialisée dans la gestion et l'exploitation de diverses infrastructures récréatives, notamment des centres aquatiques, des centres de sports de glace, des parcs et des installations de plein air, des complexes sportifs ou des centres...
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Coordinateur Performance Industrielle
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full timeÀ propos du rôleRôle clé dans l'organisation et la coordination des activités d'exploitation. Vous travaillerez étroitement avec notre équipe pour réussir les projets en collaborant avec nos talents et en utilisant votre compétence pour assurer un résultat excellent.Avis sur le secteurL'industrie est dynamique, toujours changante et propose...
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Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bordde la grande famille exo,c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Coordonnateur BIM
1 month ago
Montreal, Canada Tetra Tech Full timeLe coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full timeUn Défi Professionnel StimulantPour rejoindre notre équipe au Groupe Petra, nous recherchons un Gestionnaire d'Exploitation Industrielle basé à Montréal. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique, en interagissant avec des locataires et en gérant les activités de l'immeuble.Fonction PrincipaleSous la...
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Coordonnateur événements
7 months ago
Montreal-nord, Canada Backstage Full time**Numéro de demande** : 179435 **Groupe de carrière** : Carrières dans les bureaux **Catégorie d'emplois**: Support à l'exploitation de détail **Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 % **Type d'emploi**: Temps plein **Pays** : Canada (CA) **Province** : Québec **Ville** : Montréal-Nord **Emplacement** : Bureau de Montréal-Nord **Code...
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Coordonnateur(trice) BIM
4 weeks ago
Montreal, Canada Tetra Tech Full timeLe coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...
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Spécialiste Opérations et Sécurité Transports
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada EXO Full timeExo est une organisation à dimension humaine tournée vers l'innovation, au service des communautés. Le poste de Spécialiste Opérations et Sécurité Transports vous offre l'opportunité de travailler dans un milieu de travail où la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie...
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Bassin : Gestion de projets et ingénierie
6 months ago
Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Bassin : Gestion de projets et ingénierie
2 months ago
Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bordde la grande famille exo,c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
