Commis à la paie/ eau et égoûts

2 weeks ago

Prescott and Russell United Counties Alfred, Canada Canton de Champlain Full time
Relevant de la trésorière et travaillant en étroite collaboration avec la trésoière-adjointe, le titulaire est responsable de l’administration de la facturation et de la perception des comptes d’eau et égout conformément aux règlements et aux politiques de la municipalité. Responsable du traitement de la paie et de toutes les remises et rapports s’y rattachant. Fonctions et responsabilités générales Service de la paie :

Responsable de la réception, de la vérification et de la saisie des feuilles de temps de tout le personnel municipal dans le logiciel comptable. Calculer toutes les déductions nécessaires et émettre les talons de paie à tous les employés; Créer le profil des nouveaux employés et s’assurer de leur mise à jour; Traiter l’information relative aux paiements de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (WSIB); Préparer les versements mensuels à WSIB, au Régime de retraite des employés municipaux de l’Ontario (OMERS) et à la taxe de santé de l’employeur (ISE) ainsi que les versements des déductions fédérales; Réconcilier les heures accumulées, les congés de maladie et les congés de vacances; Préparer les relevés fiscaux ou formulaires des employés en fin d’année, soumettre les déclarations au gouvernement selon les délais. Préparer les relevés d’emploi au besoin; Mettre à jour la base de données avec les nouveaux taux de déduction au besoin; Répondre aux questions des employés concernant la paie ainsi que les questions liées au personnel telles que les congés (congé de maladie et de vacances), les avantages sociaux, le régime de retraite ou autres préoccupations; Préparer divers rapports à la demande du trésorier adjoint ou du trésorier.

Facturation des services d’eau et égouts :

Responsable de la création et de la gestion des comptes d’eau et d’égouts, y compris, mais sans s’y limiter, le programme de facturation électronique, le changement d’adresse, le changement du compteur d’eau, les tarifs, etc.; Responsable du processus de facturation trimestrielle : coordonner le processus de lecture des compteurs d’eau avec le personnel d’autres départements, mettre à jour les lectures des compteurs d’eau dans le système, préparer des estimations, calculer la facturation, vérifier la consommation d’eau, imprimer et envoyer toutes les factures d’eau et d’égouts; Préparer divers rapports après la facturation; Calculer, préparer et émettre divers ajustements aux comptes des usagers; Identifier et suivre les lectures des compteurs qui semblent inhabituelles, prendre des dispositions avec l’entrepreneur pour réparer les compteurs défectueux et contacter les clients pour les informer des travaux de réparation à effectuer. Faire les ajustements et les modifications nécessaires au compte du client à la suite du changement de compteur; Recevoir les demandes de lecture de compteur finales, créer et envoyer un bon de travail au personnel, émettre et envoyer les factures finales; Gérer le programme de paiement préautorisé pour les services publics; Faire le suivi des comptes en souffrance, calculer les pénalités, envoyer des rappels et suivre les protocoles de recouvrement conformément à la politique interne; Réconcilier le sous-grand livre des comptes clients avec le grand-livre général tous les mois; Répondre aux questions des usagers au comptoir, par téléphone ou par courrier électronique de manière rapide et professionnelle..

Autres :

Responsable de tous les aspects comptables du Comité conjoint de recyclage, notamment le traitement des factures et des comptes fournisseurs, l’émission des paiements, la réconciliation bancaire, les rapports statistiques et les écritures de fin d’année; Réconcilier le compte bancaire général; Au besoin, remplacer les autres postes du département des finances durant les pauses, les périodes de diner, les vacances, les congés de maladie, etc.; En cas d’urgence, déclarée ou non, les besoins en personnel peuvent être essentiels. L’employé sera disponible pour travailler des heures irrégulières en effectuant des tâches normales ou autres, selon ce qui lui est assigné; Respecter toutes les règles et procédures en matière de santé et sécurité; Effectuer toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée.

Qualifications

Excellente compétence en communication et en relations publiques; Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe; Doit être bilingue; Une bonne connaissance pratique des logiciels de bureau (suite Microsoft) et de comptabilité ; Expérience dans le domaine municipal un atout; Degré élevé d’intégrité dû à l’exposition à des informations confidentielles et sensibles; Solide connaissance de la législation, des politiques et des réglementations pertinentes; Compétences avancées en mathématiques; Doit être axé sur les détails.

Formations et expériences requises

Diplôme collégiale en administration ou comptabilité ou encore une combination d’éducation et expérience pertinente ; Expérience de deux (2) ans ou plus dans un département de comptabilité.

Conditions de travail

L’échelle salariale s’étend de 54 233$ à 64 562$, selon les qualifications, l’expérience, les compétences et les connaissances. La semaine de travail normale est établie à 37,5 heures, du lundi au vendredi. Les heures de bureau sont généralement de 8 :00 à 16 :30 du lundi au jeudi, et de 8 :00 à 14 :00 le vendredi. Toutefois, cet horaire peut être sujet à des changements. Outils et équipements utilisés : ordinateur personnel, certains logiciels (Word, Excel, Outlook, VADIM), téléphone et photocopieuse. Soulever et déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 4,5 kg (10 lb). Les capacités visuelles requises pour ce poste comprennent la vision rapprochée et la capacité de fixer son attention. Ce travail est effectué principalement dans un bureau à l’hôtel de ville. Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est, de façon générale, modérément calme.

Applications Tous les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae à travers le formulaire en ligne. Date d'entrée en poste: le plus tôt possible. Excellente compétence en communication et en relations publiques; Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe; Doit être bilingue; Une bonne connaissance pratique des logiciels de bureau (suite Microsoft) et de comptabilité ; Expérience dans le domaine municipal un atout; Degré élevé d’intégrité dû à l’exposition à des informations confidentielles et sensibles; Solide connaissance de la législation, des politiques et des réglementations pertinentes; Compétences avancées en mathématiques; Doit être axé sur les détails.

  • Préparateur de commandes

    7 days ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Matériaux Godin et fils Full time

    Tu veux un défi au sein d'une entreprise familiale qui valorise ses employés? Chez Groupe Godin , tu ne seras pas déçu! Nous sommes un employeur de choix !! Comme nous continuons à développer notre entreprise, nous envisageons des possibilités d'avancement et la formation de notre personnel. On apprécie nos employés et on offre des salaires...

  • Préparateur de commandes

    1 week ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Matériaux Godin et fils Full time

    Tu veux un défi au sein d'une entreprise familiale qui valorise ses employés? Chez Groupe Godin, tu ne seras pas déçu! Nous sommes un employeur de choix !! Comme nous continuons à développer notre entreprise, nous envisageons des possibilités d'avancement et la formation de notre personnel. On apprécie nos employés et on offre des salaires...

  • Préparateur de commandes

    4 days ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Matériaux Godin et fils Full time

    Tu veux undéfiau sein d'une entreprise familiale qui valorise ses employés? ChezGroupe Godin , tu ne seras pas déçu! Nous sommes unemployeur de choix!! Comme nous continuons à développer notre entreprise, nous envisageons des possibilités d'avancement et la formation de notre personnel. On apprécie nos employés et on offre dessalaires compétitifs...

  • Commis aux Ressources humaines

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    La titulaire assure un service de soutien au département des Ressources humaines, particulièrement au niveau de l’embauche, de la préparation de rapports et autres documentations, du classement de dossiers et de la rédaction.Fin du concours :16h00, le 9 mai 2024Diplôme d’études secondaires;Posséder un certificat en ressources humaines serait un...

  • Technicien contrôle qualité et procédé

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    Travailler chez Leclerc, c’est…Œuvrer dans une entreprise familiale à échelle humaine Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine...

  • Acheteur - commis aux pièces - Colacem

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Béton Provincial Full time

    NOTRE ENGAGEMENTTu évolueras dans un environnement toujours en action ;Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton.VOTRE MISSIONPromouvoir une culture organisationnelle responsable et durable en matière de santé, sécurité et environnement ;Procéder à la réception des pièces et les classer à l’inventaire ;Préparer...

  • Coordonnateur de l'assurance et de l'approvisionnement

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Sous la direction du trésorier adjoint, le titulaire sera responsable de la gestion efficace des processus d’approvisionnement, du dossier d’assurance et de la gestion de risques pour la Corporation. Fin du concours : 16 h, le 9 mai 2024 Diplôme universitaire en administration des affaires -comptabilité ou...

  • Coordonnateur de l'assurance et de l'approvisionnement

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique!Sous la direction du trésorier adjoint, le titulaire sera responsable de la gestion efficace des processus d’approvisionnement, du dossier d’assurance et de la gestion de risques pour la Corporation.Fin du concours : 16 h, le 9 mai 2024Diplôme universitaire en administration des affaires -comptabilité ou finance,...

  • Electrotechnicien Industrielle

    3 days ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Orica Full time

    A propos d'Orica Chez Orica, l'énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d'explosifs pour l'industrie minière et le secteur civil à...

  • Electrotechnicien Industrielle

    1 day ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Orica Full time

    A propos d'Orica Chez Orica, l'énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d'explosifs pour l'industrie minière et le secteur civil à...

  • Préposé(e) en soins et services personnels

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Postes temps partiel et temps plein (syndiqués)Lieu de travail : HawkesburyHoraire : 8 h sur rotation jour/soir/nuitTaux horaire : 29,45 $ à 30,33 $La Résidence Prescott et Russell, un établissement de soins de longue durée de 146 lits situé à Hawkesbury, sollicite des candidat(e)s ayant la formation, les...

  • Préposé(e) en soins et services personnels

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique!Postes temps partiel et temps plein (syndiqués) Lieu de travail : Hawkesbury Horaire : 8 h sur rotation jour/soir/nuit Taux horaire :29,45 $ à 30,33 $La Résidence Prescott et Russell, un établissement de soins de longue durée de 146 lits situé à Hawkesbury, sollicite des candidat(e)s ayant la formation, les...

  • Commis de Cour

    3 days ago

    Alfred, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Commis de cour**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Manutentionnaire** Succursale: Alfred -Alfred Ontario K0B 1A0 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour) **Description: **Salaire : 15.70$ à 17.16$/h, selon ton expérience!** **Horaire : Temps partiel, disponible les fins de semaine!** Tu veux un emploi qui va te permettre de développer tes...

  • Conseiller bancaire

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Banque Nationale Full time

    Youtube Video Une carrière de conseiller bancaire à la Banque Nationale, c’est un emploi polyvalent et varié qui te permet d’entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de notre clientèle, de tes collègues et la tienne. Grâce à ton approche chaleureuse et ton écoute active, tu fais vivre une expérience humaine à la clientèle en...

  • Conseiller bancaire

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Banque Nationale Full time

    Youtube Video Une carrière de conseiller bancaire à la Banque Nationale, c’est un emploi polyvalent et varié qui te permet d’entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de notre clientèle, de tes collègues et la tienne. Grâce à ton approche chaleureuse et ton écoute active, tu fais vivre une expérience humaine à la clientèle en...

  • Spécialiste des ventes, Couvre-plancher

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada RONA+ Full time

    Spécialiste des ventes, Couvre-plancher LangueEnglish Français (CA) PostulerEn travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux :...

  • Manutentionnaire

    1 week ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada RONA+ Full time

    Manutentionnaire LangueEnglish Français (CA) PostulerEn travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux : assurances (certaines...

  • Aide alimentaire

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Postes temps partiel et temps plein(syndiqué)Lieu de travail : HawkesburyHoraire : 16 - 40 heures/semaineTaux horaire : 26,24 $ à 27,12 $ La Résidence Prescott et Russell, un établissement de soins de longue durée de 146 lits situé à Hawkesbury, sollicite des candidat(e)s ayant la formation, les compétences et...

  • Aide alimentaire

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique!Postes temps partiel et temps plein(syndiqué) Lieu de travail : Hawkesbury Horaire : 16 - 40 heures/semaine Taux horaire : 26,24 $ à 27,12 $La Résidence Prescott et Russell, un établissement de soins de longue durée de 146 lits situé à Hawkesbury, sollicite des candidat(e)s ayant la formation, les compétences et...

  • Animateur/Animatrice

    2 weeks ago

    Prescott and Russell United Counties (Alfred), Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Postes régulier temps plein (1) et temps partiel (10)(syndiqué)Lieu de travail : Résidence Prescott et RussellHoraire : 40 heures/semaine (temps plein) jusqu’à 32 heures/semaine (temps partiel)Taux horaire : 27,66 $ à 28,57 $ La Résidence Prescott et Russell, un établissement de soins de longue durée de 146...