Technicien administratif

Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses structurales destinées au domaine maritime.Nous sommes présentement à la recherche d'un.eTechnicien.ne administratif.ive - productionpour se joindre à l’équipe Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à jour des données de production et à la coordination des tâches administratives liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives reliées à la production.AvantagesUn poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer directement à l’efficacité et à la fluidité de la production;Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre 7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h;Salaire selon expérience, à partir de 60k/an;Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés offerts.Vos responsabilitésAssurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.);Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et autres documents requis;Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts, etc.) et produire des rapports périodiques;Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour assurer la fluidité des opérations;Participer à la planification de la production en supportant les besoins administratifs;Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de production;Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production;Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.Organisation des formationsCoordonner le processus de formation;Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis;Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation;Maintenir à jour les indicateurs de formation;Coordonner les mouvements de main-d'œuvre;Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant les règles de la convention collective.Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion industrielle ou domaine connexe;1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un atout);Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout);Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP);Connaissance d’un système ERP (Dynamics).