Responsable - Stratégie et logistique événementielle

3 weeks ago


Québec, Canada Lobe Full time
Vous êtes un esprit curieux, prêt à orchestrer l’événementiel avec une touche de renouveau et de rigueur organisée ?

On veut vous entendre

Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour

Responsable - Stratégie et logistique événementielle

Votre mission

Vous ferez partie de l’équipe marketing et communication. Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration avec tous les membres de cette équipe.

En tant personne responsable de la stratégie et la logistique événementielle, vous aurez à planifier, organiser, diriger et contrôler la mise en place de stratégies efficaces permettant le rayonnement des activités de sensibilisation à la santé auditive auxquelles elles participent.

Votre créativité et votre sens de l’organisation seront les clés de la réussite de ces événements

Vos actions

Avant l’événement :

Établir pour chaque activité de sensibilisation : l’intention, l’objectif et le message en fonction du public cible et de notre mission de sensibilisation.

Participer activement à la documentation du calendrier des événements.

Participer aux différentes réunions d’équipe en lien avec la coordination des événements.

Communiquer régulièrement avec les gestionnaires des cliniques afin de les accompagner dans l’organisation de leurs événements.

S’informer des différents délais à respecter auprès des organisateurs d’événements (livraison du matériel, envoi de publicité, etc.).

Planifier et coordonner tous les éléments liés à la logistique des événements (montage, démontage, horaire des représentants, achat de matériel, objets promotionnels, etc.).

Détailler au département marketing les besoins en matière de visibilité, papeterie et matériel à commander, en s’assurant que les échéanciers soient connus, respectés et livrés

Établir la liste des outils et équipements à utiliser sur le terrain.

S’assurer que le budget établi pour l’événement soit respecté.

Publier des annonces sur les réseaux sociaux afin de promouvoir d’avance notre présence aux événements.

Participer à créer de la documentation récapitulative avec toutes les informations à connaître pour l’événement.

Pendant l’événement, selon la nature de l’activité :

Valider la stratégie sur le terrain lors des activités de sensibilisation.

Accueillir et accompagner notre ambassadrice lorsque celle-ci donne une conférence lors de certains événements.

Valider que le responsable de l’événement prenne des photos de l’événement.

Partager les photos de l’événement sur notre plateforme de réseau interne (Yammer) et sur les médias sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn).

Après l’événement :

Participer aux rencontres de débrief post-événement avec le responsable de l’événement.

Documenter chacune de nos présences (besoins, logistique, participation, résultats, recommandations, commentaires).

Vos talents

Soucis du détail et rigueur

Capacité d’adaptation, proactivité et capacité à anticiper les besoins

Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide

Habileté de communication

Maîtrise des plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel)

Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Être en mesure de se déplacer occasionnellement hors de la grande région de Québec (véhicule et permis de conduire valide)

Flexibilité d’horaires selon certains événements

Votre formation et votre expérience

Formation en gestion et organisation d’événements, ou toute autre formation jugée pertinente (baccalauréat en marketing, baccalauréat en gestion de projets, attestation d’études collégiales en planification et gestion d’événements)

5 ans minimum d’expérience dans la création et coordination de projets événementiels

Pourquoi travailler chez Lobe ?

Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.

Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.

Parce que vous partagez nos valeurs humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).

Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.

Tout ceci est de la musique à vos oreilles ? Écoutez votre petite voix et faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à

rh@lobe.ca.

On a hâte de vous entendre

  • Québec, Canada Lobe Full time

    Vous êtes un esprit inventif qui se passionne pour la création de nouvelles stratégies ? On veut vous entendre ! Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour! Stratège marketing et...


  • Québec, Canada Lobe Full time

    Vous êtes un esprit inventif qui se passionne pour la création de nouvelles stratégies ?On veut vous entendre !Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour!Stratège marketing et communicationVOTRE...


  • Québec, Canada Lobe Full time

    Vous êtes un esprit inventif qui se passionne pour la création de nouvelles stratégies ?On veut vous entendre ! Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour! Stratège marketing et communicationVOTRE...


  • Québec, Canada OVHcloud Full time

    Avec plus d’1,6 millions de clients dans le monde, OVHcloud est le leader Européen de l’infonuagique et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2600 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, au Canada comme à l’international. Avec 33 centres de données et une présence commerciale sur les 5...


  • Québec, Canada Jakarto Full time

    **À PROPOS DE JAKARTO** Fondée à Montréal en 2017, Jakarto est une entreprise de haute technologie, dynamique et en plein croissance. Travailler pour Jakarto, c’est évoluer dans un milieu agile et stimulant, tout en participant à une révolution technologique unique. L’entreprise recherche des talents qui pourront évoluer avec elle et mettre en...


  • Québec, Canada CQDM Full time

    **À PROPOS DU CQDM** Depuis sa création, le CQDM a levé plus de 275 millions de dollars pour financer le développement de 150 médicaments et plus, répondant à des défis de santé majeurs, dont le cancer, les maladies neurodégénératives et métaboliques. Le CQDM est un consortium de recherche biopharmaceutique qui a pour mission de financer le...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementiels Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementiels Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementiels Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la...


  • Québec, QC, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilierest à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur dé


  • Québec, QC, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Québec, QC, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Québec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...