Responsable - Stratégie et logistique événementielle
3 weeks ago
On veut vous entendre
Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour
Responsable - Stratégie et logistique événementielle
Votre mission
Vous ferez partie de l’équipe marketing et communication. Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration avec tous les membres de cette équipe.
En tant personne responsable de la stratégie et la logistique événementielle, vous aurez à planifier, organiser, diriger et contrôler la mise en place de stratégies efficaces permettant le rayonnement des activités de sensibilisation à la santé auditive auxquelles elles participent.
Votre créativité et votre sens de l’organisation seront les clés de la réussite de ces événements
Vos actions
Avant l’événement :
Établir pour chaque activité de sensibilisation : l’intention, l’objectif et le message en fonction du public cible et de notre mission de sensibilisation.
Participer activement à la documentation du calendrier des événements.
Participer aux différentes réunions d’équipe en lien avec la coordination des événements.
Communiquer régulièrement avec les gestionnaires des cliniques afin de les accompagner dans l’organisation de leurs événements.
S’informer des différents délais à respecter auprès des organisateurs d’événements (livraison du matériel, envoi de publicité, etc.).
Planifier et coordonner tous les éléments liés à la logistique des événements (montage, démontage, horaire des représentants, achat de matériel, objets promotionnels, etc.).
Détailler au département marketing les besoins en matière de visibilité, papeterie et matériel à commander, en s’assurant que les échéanciers soient connus, respectés et livrés
Établir la liste des outils et équipements à utiliser sur le terrain.
S’assurer que le budget établi pour l’événement soit respecté.
Publier des annonces sur les réseaux sociaux afin de promouvoir d’avance notre présence aux événements.
Participer à créer de la documentation récapitulative avec toutes les informations à connaître pour l’événement.
Pendant l’événement, selon la nature de l’activité :
Valider la stratégie sur le terrain lors des activités de sensibilisation.
Accueillir et accompagner notre ambassadrice lorsque celle-ci donne une conférence lors de certains événements.
Valider que le responsable de l’événement prenne des photos de l’événement.
Partager les photos de l’événement sur notre plateforme de réseau interne (Yammer) et sur les médias sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn).
Après l’événement :
Participer aux rencontres de débrief post-événement avec le responsable de l’événement.
Documenter chacune de nos présences (besoins, logistique, participation, résultats, recommandations, commentaires).
Vos talents
Soucis du détail et rigueur
Capacité d’adaptation, proactivité et capacité à anticiper les besoins
Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide
Habileté de communication
Maîtrise des plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Être en mesure de se déplacer occasionnellement hors de la grande région de Québec (véhicule et permis de conduire valide)
Flexibilité d’horaires selon certains événements
Votre formation et votre expérience
Formation en gestion et organisation d’événements, ou toute autre formation jugée pertinente (baccalauréat en marketing, baccalauréat en gestion de projets, attestation d’études collégiales en planification et gestion d’événements)
5 ans minimum d’expérience dans la création et coordination de projets événementiels
Pourquoi travailler chez Lobe ?
Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
Parce que vous partagez nos valeurs humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.
Tout ceci est de la musique à vos oreilles ? Écoutez votre petite voix et faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à
rh@lobe.ca.
On a hâte de vous entendre
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Québec, Canada Lobe Full timeVous êtes un esprit inventif qui se passionne pour la création de nouvelles stratégies ? On veut vous entendre ! Lobe est un grand réseau de cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour! Stratège marketing et...
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