Coordonnateur(trice) formalités

Coordonnateur(trice) formalités - marques de commerce Vous êtes organisé·e et possédez d’excellentes habiletés mobilisatrices? Vous êtes passionné·e par l’univers de la propriété intellectuelle et avez des connaissances en marques de commerce? Nous voulons vous rencontrer Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice pour se joindre à notre équipe des marques de commerce de Montréal. La personne retenue sera appelée à jouer un rôle clé au niveau de la coordination d’une équipe formée de huit (8) personnes d’expériences variées, mais tout aussi motivées les unes que les autres. Ces personnes occupent des postes de spécialistes et de commis aux marques de commerce. Pourquoi vouloir rejoindre l’équipe de ROBIC ? Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique; Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales; Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille; Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine; Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps); Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire; Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer; Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés; Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps. Responsabilités de coordination (75 %) Assurer la répartition des mandats et la création des activités dans le système pour l’équipe; Veiller à ce que le taux d’occupation de chaque membre de l’équipe soit adéquat et que les tâches soient bien réparties; Faire des suivis réguliers avec les membres de l’équipe afin d’éviter des retards dans les activités; Mettre en place et participer à des rencontres individuelles mensuelles avec chaque membre de l’équipe; Mettre en place des pistes de solutions lors de situations (ex: retards, surcharge); Prendre en charge l’intégration des nouveaux employés dans le département et participer activement à leur formation; Répondre aux questions complexes des membres de l’équipe et des intervenants externes; Participer au processus d’évaluation de performance et d'approbation de vacances des membres de l'équipe. Responsabilités administratives (25 %) Assurer la mise à jour des procédures internes et assurer leur déploiement au sein de l’équipe lorsque nécessaire; Remplacer, au besoin, les membres de l’équipe lors d’absences ou vacances afin d’assurer la continuité des activités, par exemple faire des inscriptions ou modifications au registre des marques de commerce, des renouvellements et des classifications d’enregistrement de marques de commerce; Assurer une vigie constante de la qualité, l’intégrité et l’exactitude des données dans nos systèmes. Qualifications Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou en techniques d'administration et de gestion, ou expérience équivalente; Expérience d’au moins 3 ans en propriété intellectuelle ou en marques de commerce; Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de la suite Microsoft Office; Expérience en coordination ou gestion d’équipe, un fort atout. Aptitudes et habilités Sens du leadership et esprit d’équipe; Habiletés mobilisatrices; Sens de l’organisation avancé; Excellent sens du jugement et adaptabilité; Capacités analytiques; Minutie, souci du détail et rigueur; Sens de l’initiative et débrouillardise; Aisance avec les outils informatiques. Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature. En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance #J-18808-Ljbffr