Conseiller.ère aux approvisionnements

Chez Micrologic, on ne se contente pas d’imaginer notre avenir technologique. On le bâtit. Est-ce que tu as le goût d’y contribuer? Travailler chez Micrologic, que ce soit avec notre cloud souverain 100 % canadien ou nos services en technologies de centres de données et en intelligence artificielle, c’est oser chaque jour relever des défis complexes et proposer des solutions innovantes. Mais surtout, c’est travailler aux côtés de personnes solidaires, respectueuses et intègres, qui s’engagent à toujours faire mieux pour le bien collectif. Des personnes qui cherchent à développer des solutions toujours plus responsables, à faire prospérer l’économie et l’intelligence collective d’ici. Des personnes dont les contributions sont reconnues et valorisées.Rôle Le titulaire du poste agira à titre de personne ressource en approvisionnements de biens et de services auprès de nos clients et s’assurera d’offrir une expérience-client alignée aux standards de Micrologic. Elle sera également appelée à travailler en mode multitâches. L’implication et le sourire sont des éléments essentiels de son quotidien.ResponsabilitésEffectuer les commandes de matériel, logiciels et garanties ;Répondre aux appels téléphoniques en appliquant les meilleures pratiques d’expérience client ;Saisir l’information exacte que les ventes transmettent au moment de l’entrée de la commande ;Créer les différents produits dans nos systèmes ainsi que les codes y étant associés ;Effectuer la facturation des achats et les suivis qui y sont reliés (ex. : vérifications de livraisons auprès des transporteurs) ;Communiquer au département des finances les documents relatifs à la réception et à l’expédition des marchandises;Obtenir des preuves d’achats, discordance entre les crédits ou les débits au niveau de la facturation des fournisseurs et travailler en collaboration avec le/la responsable des comptes payables et recevables ;Maintenir à jour la base de données de gestion, remplir les différents fichiers afin d’avoir de la documentation sur les différentes actions entreprises et s’assurer que les données sont exactes, à jour et inscrites selon les normes de l’entreprise ;Participer à l’amélioration du système de gestion (NetSuite) ;Contribuer à l’amélioration du département en proposant des pistes de solutions pour assurer l’efficacité de l’équipe des Approvisionnements ;Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir l’équipe des Approvisionnements et des Ventes ;Effectuer toutes autres tâches demandées par la Direction.Compétences requisesAvoir à cœur d’offrir un service hors pair à la clientèle et ses collègues ;Avoir d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais ;Être habile dans la gestion de tâches multiples ;Comprendre ou désirer en connaître davantage sur le langage informatique ;Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’organisation, de rigueur et de minutie ;Avoir une bonne organisation du travail et distinguer les priorités ;Faire preuve d’une grande autonomie et proactivité ;Posséder un bon esprit d’équipe ;Détenir une habileté prononcée dans les relations interpersonnelles ;Toute autre expérience jugée équivalente.Exigences requisesDEC en approvisionnement ou en administration (ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente);Cumuler au minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire.Micrologic souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi, lequel met en œuvre des mesures visant à favoriser une représentation accrue des groupes ciblés, à savoir les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap.Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.En accord avec la Loi 25 et les réglementations en vigueur, lorsque vous postulez sur l’une de nos opportunités d’emploi, vous autorisez Micrologic à conserver les données transmises dans une banque de candidatures.