Adjointe Administrative de direction

2 weeks ago

MontérégieEst Bedford, Canada Réactif Agence Web Full time
Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l'équipe de notre agence web à Saint-Jean-sur-Richelieu sur un mandat d'adjointe administrative.

Vous avez envie de joindre les rangs d'une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant? Nous avons le rôle qu'il vous faut Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l’entreprise. Il initie et participe au développement de processus améliorant l'efficience et l'efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l’entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.

Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).

Gérer et commander des fournitures de bureau.

Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).

Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.

Soutien à la gestion financière

Assister la direction dans la saine gestion financière de l’entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivis des comptes de dépenses, facturation, et comptes à payer et à recevoir).

Assurer le lien entre l’entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.

Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l’ARC.

Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autres apportant une aide financière à l’entreprise.

Faire preuve d’initiative et participer activement au développement global de l’entreprise par, notamment, le partage d’informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d’échange de services.

Soutien aux ressources humaines

Collecter les informations relatives à l’établissement des payes des employés et effectuer les payes périodiques des employés.

Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.

Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).

Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.

Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en soutien à la direction.

Soutenir la direction dans la rédaction et l’application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l’entreprise.

Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des ressources humaines.

Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des Normes du Travail.

Voici ce que l'on t'offre:

Un poste à temps partiel/temps plein;

Un horaire flexible pour s’adapter à votre vie familiale;

La possibilité de travailler occasionnellement en télétravail;

Un salaire concurrentiel avec possibilité d’avancement;

Un édifice et un bureau tout neuf (car oui, nous travaillons en présentiel);

Un gâteau de fête à ton anniversaire;

Une journée cochonnerie à ta date d'anniversaire d'embauche;

Ambiance de travail dynamique et amicale;

Activités de team building trimestrielles.

Café à volonté;

Une culture d’entreprise où prime l’excellence et le bonheur des employés;

NIVEAU DE COMPÉTENCE / EXIGENCES DU POSTE

Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe ou DEC dans un domaine relié à l’emploi avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou relié à l’emploi.

Formation en gestion des ressources humaines est un atout.

Formation en comptabilité et gestion est un atout.

Preuve de la capacité de pratiquer un haut niveau de confidentialité.

Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Maîtrise avancée des technologies de bureautique

Bonne maîtrise et capacité d’adaptation aux logiciels de système client (CRM).

Bonne connaissance du logiciel Sage 50 Simple Comptable

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite. Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est un atout important).

Excellentes relations interpersonnelles.

Capacité à communiquer clairement et efficacement de l’information.

Forte capacité d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes.

Fortes compétences en gestion du temps.

Autonomie et débrouillardise.

Multitâches et gestion des priorités.

Très grande aptitude à travailler en équipe.

Rigueur, organisation et souci du détail.

  • Adjoint administratif

    23 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjointe Administrative Et Juridique ou Adjoint

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE OU ADJOINT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (105-00) Processus de sélection - Recrutement - 2 emplois réguliers et occasionnels offerts La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) -...

  • Directeur adjoint des finances

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Municipalité Régionale de Comté de l'Érable Full time

    Située dans la région Centre-du-Québec, la MRC de L’Érable est un organisme supramunicipal qui regroupe 10 municipalités. D’une superficie de 1 287,86 km2 et comptant près de 23 500 citoyens, le territoire peut compter sur une belle dynamique rurale et urbaine. La MRC emploie plus d’une soixantaine d’employés passionnés et dévoués à la...

  • Directeur adjoint centre automobile

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Canadian Tire - Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Le centre-automobile de Canadian Tire recherche un directeur adjoint passionné et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint sera responsable d'assister dans la gestion quotidienne des opérations du centre-automobile, de garantir un service client exceptionnel et de contribuer...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Montréal-Est, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes une adjointe administrative bilingue et polyvalente? Nous sommes ravis de présenter l'opportunité de rejoindre l’équipe en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction dans l’est Montréal. Nous sommes à la recherche d'un individu talentueux et motivé qui peut aider notre équipe de direction à maintenir une...

  • Adjoint À La Direction de L’enseignement

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Saisissez cette opportunité! - Adjoint à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC...

  • Adjoint(e) aux Services Financiers

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Paré Assurances Full time

    Paré Assurances est à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux services financiers. En présentiel à Saint-Jean-sur-Richelieu. Tu es proactif de nature , Dynamique , et aime faire destâches diversifiées? Tu veux un emploi qui t'offre un défi différent chaque jour, avec des opportunités de t'épanouir à chaque moment ? Alors, rejoins l’équipe !CE...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Adjoint administratif

    5 hours ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint administratif

    20 minutes ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif en Soutien à La

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT ADMINISTRATIF EN **SOUTIEN À LA GESTION** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1...

  • Adjointe(e) aux soumissions

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Groupe LML ltée Full time

    Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie.Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure.Ce poste...

  • Serveur d'aliments et de boissons

    3 days ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Club de Golf de Napierville inc. Full time

    Description du poste :Le Club de Golf de Napierville recherche activement un(e) serveur/serveuse dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe accueillante.En tant que serveur/serveuse de bar et restaurant, vous serez responsable de fournir un service exceptionnel à nos membres et invités.Responsabilités :- Accueillir chaleureusement les clients...

  • Contrôleur gestion financière et administrative

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Confidentiel Full time

    Notre client, une entreprise d’envergure de la région, est à la recherche d’un contrôleurgestion financière et administrative .Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d’assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables, budgétaires...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 4...

  • Adjoint administratif

    24 hours ago

    Duvernay-Est, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’unadjoint administratifou d’uneadjointe administrativepour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore....Responsabilités et tâches: Les fonctions du...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Stanstead-Est, Canada Transport PAB Bouffard Full time

    Fondé en 2003, Transport PAB Bouffard est une entreprise familiale situé à Stanstead-Est qui œuvre dans le secteur de l’agriculture. L’entreprise exploite plusieurs fermes et fait également le commerce d’animaux. Transport PAB Bouffard est à la recherche d’un(e) adjoint(e) adminitratif(ive) pour compléter son équipe. - Préparer la...

  • Gestionnaire responsable de milieu de vie en CHSLD – Centre d’hébergement Élisabeth-Lafrance

    3 weeks ago

    Montérégie, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Laissez votre empreinte à titre de Gestionnaire responsable de milieu de vie en CHSLD – Centre d’hébergement Élisabeth-Lafrance Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Partenaire, développement des affaires Le coaching et les finances sont une passion pour toi? Le partenaire, développement des affaires a pour principal objectif de s’occuper de l’accueil, du perfectionnement, de l’encadrement et du soutien de 8 à 15 conseillers en développement, sur une période de 36 à 48 mois, selon une approche globale...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Tout le territoire de la Montérégie (centre jeunesse) Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de...