Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

3 weeks ago

BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Début d'affichage

:

31 mai 2024

Fin d'affichage

:

13 juin 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne de cette classe d'emploi :

- Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

- Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

- Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

- Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

- Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.

- Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d’espaces.

- Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.

- Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.

- Est en charge de la location d’espace pour les clients externes du collège.

- Effectue la reddition de compte requise.

- Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d’urgence et organise les formations des secouristes.

- Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

- Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

- Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

- Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.

- Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.

- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.

- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

- Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word et Excel intermédiaire.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.

  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 31, 2024Fin d'affichage : June 13, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    6 days ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 31 mai 2024Fin d'affichage : 13 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    3 weeks ago

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    6 days ago

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    Début d'affichage : 31 mai 2024Fin d'affichage : 13 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La...

  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    7 hours ago

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  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    1 week ago

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  • Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

    3 weeks ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

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  • Adjoint(E) Administratif à La Direction

    3 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Soccer Laurentides Full time

    RÉSIDENTS DU QUÉBEC SEULEMENT Adjoint(e) administratif à la direction Soccer Laurentides est membre de Soccer Québec et responsable du développement du soccer sur le territoire des Laurentides et compte plus de 13 000 joueuses et joueurs de soccer de tous les niveaux. L’ARS Laurentides désire combler un poste d’adjoint(e) administratif à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-nazaire-d'acton, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint(E) Administratif à La Direction

    5 days ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

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    2 months ago

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    1 week ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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