Commis aux achats

3 weeks ago

Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time
Mission du service

Gérer l’ensemble des processus administratifs avec équité et transparence et réaliser, en étroite collaboration avec les directions, une gestion efficace et efficiente des ressources financières, humaines et matérielles, en vue d'atteindre les objectifs définis dans la planification stratégique.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la supervision du Gestionnaire – Ressources contractuelles et matérielles, le/la commis – ressources matérielles doit être en mesure d’appliquer dans son ensemble la politique de gestion des approvisionnements, magasin et inventaire, et doit soutenir les divers services, tant internes (utilisateurs) qu’externes (fournisseurs et autres), et répondre à leurs demandes.

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

Analyser les demandes d’approvisionnements provenant des requérants; effectuer le traitement des réquisitions d’approvisionnement soit auprès des magasins, soit auprès des fournisseurs externes; faire les demandes de prix; émettre les bons de commande internes et externes; recevoir, inspecter et inventorier les biens.

Faire le suivi des commandes, préparer et transmettre les pièces justificatives pour le paiement des factures.

Préparer les documents relatifs au processus d’appel d’offres : ouverture des dossiers, publication des avis dans les journaux et dans le service électronique officiel d’appel d’offres (SEAO), préparation des formulaires de rapports et des enveloppes de retour, rédaction des addenda, etc.; valider tous les documents à envoyer aux soumissionnaires, et assurer un suivi avec les services requérants.

Préparer certains appels d’offre publics ou sur invitation écrite selon la politique d’achat applicable et les règlements en vigueur, analyser les soumissions reçues et faire les recommandations appropriées aux instances décisionnelles.

Analyser les besoins et le total des dépenses au cours d’une année courante afin de préparer les demandes de prix relatives aux commandes annuelles et aux commandes ouvertes, voir aux spécifications, dates et conditions générales, et enfin, émettre ces bons de commande en y inscrivant les clauses s’y rattachant.

Faire les demandes de prix et les commandes de réapprovisionnement et magasins; vérifier les activités de réception, de manutention, d’entreposage ou d’acheminement du matériel reçu.

Rencontrer les représentants de différentes compagnies; demander des échantillons ou démonstrations à l’occasion pour les services requérants et négocier certains contrats ou ententes.

Effectuer la réception, la manutention, l’entreposage et la livraison du matériel reçu ou en inventaire.

Participer aux activités de prise d’inventaire périodiques des magasins.

Accomplir toute autre tâche connexe.

Diplôme d’études collégiales, programme d’étude dans le secteur approprié

Trois (3) années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie

Bilingue (français et anglais parlés et écrits)

Tact, calme et courtoisie

Connaissance approfondie de la gestion de bureau ainsi que les procédures qui en découlent

Capacité d’organiser son travail et de faire preuve d’initiative

Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word et Excel)

Connaissance du logiciel Unicité (un atout)

  • Coordonnateur(Trice) Aux Achats

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...

  • Commis Cuisine/caisse

    6 days ago

    Outremont, Canada Restaurant Doan Full time

    Restaurant vietnamien familial recherche un(e) commis cuisine/caissière de restaurant: TÂCHES: - Assurer la mise en place avant le début du shift - Prévoir les préparations d'aliments s'il y a lieu - Dresser les plats pour la salle et à emporter (tâche principale) - Répondre aux questions des clients et les conseiller dans leurs choix s’il y a...

  • Stage - Assistant(E) Production Et Achats Groupes

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Receptour Canada Full time

    Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive. Nous recherchons aujourd’hui pour notre...

  • Commis Cdi

    6 days ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...

  • Commis Réception/expédition

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Reseau sans fil Otodata Inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le commis à la réception et expédition est responsable d’expédier, de recevoir et d’enregistrer le roulement des pièces, des fournitures, de l'équipement et du stock du département. Il manipule, déplace, charge et décharge des matériaux à la main ou à l'aide de divers appareils de manutention. **PRINCIPALES...

  • Responsable Des Loisirs

    5 days ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Le (a) technicien(ne) ou animateur (rice) est responsable d’animer, de planifier et de coordonner les activités de groupe à caractère sportif,...

  • Spécialiste de La Boulangerie

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Spécialiste de la boulangerie - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36110 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Les 5 Saisons Bernard (Montréal - Outremont)** **Lieu**: 1180 Ave Bernard Outremont, QC H2V 1V3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...

  • Régisseur(E) Du Parc Immobilier

    5 days ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) Des Activités Socioculturelles

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...

  • Forfaitiste

    6 days ago

    Outremont, Canada Windigo Aventure Full time

    **Offre d’emploi | Forfaitiste** **Description** (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin) Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui...

  • Conseillère en Voyage Groupes

    1 week ago

    Outremont, Canada Receptour Canada Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...

  • Gestionnaire de l'approvisionnement

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôleAndritz Hydro, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la construction de machines hydroélectriques, est à la recherche d'un responsable des achats expérimenté qui serait responsable de la gestion de l'approvisionnement de toutes les pièces et services directs et indirects liés à nos ateliers de fabrication et nos...

  • Gestionnaire de l'approvisionnement

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôle Andritz Hydro, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la construction de machines hydroélectriques, est à la recherche d'un responsable des achats expérimenté qui serait responsable de la gestion de l'approvisionnement de toutes les pièces et services directs et indirects liés à nos ateliers de fabrication et nos...

  • Superviseure des ventes groupes

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Toundrigo Full time

    Description (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin) Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de...

  • Superviseure des ventes groupes

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Toundrigo Full time

    Description (Me r c i de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin) Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...